PST-файл (что это такое и как его открыть)

Файл с расширением .PST — это файл хранилища личной информации Outlook, в котором хранятся личные данные, используемые в Microsoft Outlook и / или Microsoft Exchange. Они могут включать сообщения, контакты, вложения, адреса и многое другое.

Файлы Outlook Personal Information Store имеют ограничение на размер файла 2 ГБ, после чего почтовая программа может снизить производительность. Вы можете уменьшить размер PST-файла с помощью Oversized PST Recovery Tool (также называемого PST2GB). Он обрежет все, что превышает 2 ГБ, и создаст новый файл PST подходящего размера.

Файлы Outlook Offline Folder (.OST) похожи на файлы PST, за исключением того, что они поддерживают файлы большего размера и используются в качестве кеша для функции режима кэширования Exchange в MS Outlook.

Как открыть файлы PST

Файлы PST чаще всего открываются в программе электронной почты, которая может использовать данные, например в Microsoft Outlook (подробнее о том, как это сделать ниже) или Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express также может импортировать файлы PST, но не сохраняет информацию в файл PST, как Outlook.

Чтобы открыть файлы PST в Microsoft Entourage на Mac, используйте инструмент Microsoft PST Import Tool для Entourage.

Вы можете открыть файл PST без почтовой программы Microsoft с помощью PST Viewer Pro. Поскольку это не настоящий почтовый клиент, вы можете использовать его только для поиска и открытия электронных писем или преобразования и извлечения сообщений из файла PST.

Email Open View Pro — еще один полнофункциональный инструмент, который может открывать файлы PST. Он поддерживает просмотр PST-файла даже без почтового клиента на вашем компьютере, поэтому вы можете экспортировать сообщения в других форматах, таких как EML / EMLX, MSG или MHT. Он может извлекать только электронные письма или вложения, а также создавать HTML-индекс всех сообщений.

Если у вас есть поврежденный файл PST или тот, который не открывается, попробуйте Remo Repair Outlook (PST).

Вы случайно удалили файл PST или стерли его во время форматирования? Попробуйте найти его с помощью бесплатного инструмента для восстановления данных. Старые файлы Outlook PST — одни из тех действительно важных файлов, резервную копию которых легко забыть.

Как конвертировать файл PST

Файлы PST в их исходном формате с расширением .PST несовместимы с огромным количеством программ. Однако вы можете выполнить извлечение или преобразование, чтобы встроенные электронные письма работали в других программах.

Например, лучший способ получить файл PST в Gmail или на телефоне — это настроить одну и ту же учетную запись электронной почты (учетную запись Gmail или ту, которую вы используете на своем телефоне) на своем компьютере, а затем импортировать файл PST, чтобы они были слились. Затем, когда вы синхронизируете почтовый клиент с почтовым сервером, электронные письма можно отправлять в Gmail, Outlook, Yahoo или любую другую почтовую службу, которую вы использовали с настольным клиентом.

Инструмент Email Open View Pro, о котором мы упоминали выше, — это еще один способ «преобразования» данных PST в другие форматы (вы можете конвертировать каждое электронное письмо сразу или только определенные, которые вам нужны). Вы также можете сохранить одно или несколько электронных писем из файла PST в PDF или в несколько графических форматов.

Stellar PST to MBOX Converter для Mac — это программа, которая может преобразовывать файл PST в файл MBOX (формат почтового ящика электронной почты), чтобы его можно было использовать с Apple Mail.

Резервное копирование и копирование файла PST

Вы можете переместить свой файл PST куда угодно и даже сделать резервную копию файла PST на случай, если текущий файл будет удален или поврежден. Однако сначала вам нужно найти, где хранится файл PST, что вы можете увидеть на экране настроек учетной записи.

Получение там немного отличается в зависимости от вашей версии MS Outlook, но вот как это сделать с самыми последними версиями:

1. Депозит Отправьте > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

2. в файлы данных вкладка, выберите Файл данных Outlook.

3. Выбирайте Местонахождение открытого файла.

   

4. Убедитесь, что Outlook закрыт, а затем вы можете скопировать файл PST в любое место.

Другой вариант — использовать встроенную функцию экспорта Outlook, чтобы сохранить файл PST на жесткий диск, флэш-накопитель или в другое место. Использовать Отправьте > Открыть и экспортировать > Импорт Экспорт > Экспорт в файл > Файл данных Outlook (.pst) вариант для этого.

Добавление файлов PST в Outlook

Восстановить PST-файл в Outlook или добавить дополнительный PST-файл легко, чтобы вы могли переключаться между файлами данных, чтобы читать другую почту или копировать сообщения в другую учетную запись электронной почты.

Вернитесь к шагу 2 выше, но выберите Добавить чтобы добавить файл PST в качестве другого файла данных. Если вы хотите, чтобы этот (или другой) был файлом данных по умолчанию, который использует Outlook, просто выберите тот, который вам больше нравится, и выберите Установить по умолчанию.

Все еще не могу открыть файл?

Расширение файла .PST поразительно похоже на ряд других расширений файлов, хотя они не связаны между собой и не могут открываться теми же программами, что и упомянутые выше.

Например, файлы PSD, PSF и PSB используются с Adobe Photoshop, но имеют две одинаковые буквы, что и файлы PST.

Некоторые другие примеры включают PS (PostScript), PSV (сохранение для PlayStation 2), PSW (диск для сброса пароля Windows, хранилище паролей 3-5 или документ Pocket Word), PS2 (индекс каталога поиска Microsoft или карта памяти PCSX2) и PTS (Pro Tools Session) файлы.