Как экспортировать электронные письма из Outlook

by

Что нужно знать

  • Вы можете экспортировать электронные письма в файл PST, OLM или CSV или сохранять их в Gmail или на внешнем жестком диске.
  • Для PST: перейдите к Настройки учетной записи> Настройки учетной записи> Данные (файлы данных)> Местоположение открытой папки (или файла) и скопируйте .pst на свой диск.

В этой статье объясняется, как экспортировать электронные письма в файлы различных форматов, а также как создавать их резервные копии в Gmail.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Microsoft 365 и Outlook для Mac.

После экспорта писем из Outlook

После экспорта электронных писем Outlook сохраните файл на внешний жесткий диск или сделайте резервную копию в другом приложении электронной почты. Действия, которые вы предпринимаете, зависят от того, из какой версии Outlook вы хотите экспортировать электронные письма и что вы хотите делать с файлом, когда вы закончите.

Экспорт писем в файл PST

PST-файл Outlook — это файл личного хранилища, содержащий такие элементы, как ваши электронные письма, адресная книга, подписи и т. Д. Вы можете создать резервную копию PST-файла и перенести его в Outlook на другом компьютере, в другую версию Outlook или в другую операционную систему.

  1. Откройте Outlook, затем перейдите в Отправьте И выберите Информация.

  2. Выбрать Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

  3. в Настройки учетной записи диалогового окна, перейдите к дата вкладка или файлы данных на вкладке выберите имя файла или имя учетной записи, затем выберите Расположение открытой папки or Местонахождение открытого файла.

  4. В проводнике Windows скопируйте PST-файл в любое место на вашем компьютере или на любой съемный носитель, например, на флэш-накопитель.

Экспорт писем в файл OLM в Outlook для Mac

В Outlook для Mac экспортируйте сообщения учетной записи электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, содержащим такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.

Для Outlook 2016 для Mac

  1. К Инструменты И выберите экспорт.

  2. в Экспорт в архивный файл (.olm) в диалоговом окне выберите почта установите флажок, затем выберите Продолжить.

  3. в Сохранить архивный файл (.olm) как диалоговое окно, выберите Скачать, А затем выберите скидка.

  4. Outlook начинает экспорт файла.

  5. Когда Экспорт завершен появится сообщение, выберите Конец выйти.

Для Outlook 2011 для Mac

  1. К Отправьте меню и выберите пункт экспорт.

  2. Выбрать Файл данных Outlook для Mac.

  3. Выбирайте Предметы следующих типов, затем выберите почта установите флажок.

  4. Выберите правая стрелка продолжать.

  5. Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспорт.

  6. Когда Экспорт завершен появится сообщение, выберите Конец or Готово выйти.

Экспорт и резервное копирование писем из Outlook в Gmail

Вы можете экспортировать сообщения электронной почты из Outlook в свою учетную запись Gmail, обеспечивая источник резервной копии, а также возможность доступа к своим старым сообщениям электронной почты из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.

  1. Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook.

  2. Откройте Outlook и выберите папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например папку «Входящие» или сохраненные электронные письма.

  3. Press Ctrl+A для выбора всех писем в папке. Или нажмите и удерживайте Ctrl пока вы выбираете каждое отдельное письмо, которое хотите отправить в Gmail.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, укажите на перемещение, А затем выберите Другие папки.

  5. в Переместить элементы В диалоговом окне выберите свою учетную запись Gmail, а затем выберите папку, в которую вы хотите экспортировать электронные письма. Или выберите Новинки чтобы создать новую папку в вашей учетной записи Gmail.

  6. Выбрать OK для перемещения выбранных писем.

Экспорт писем из Outlook в Microsoft Excel

Еще один способ экспортировать электронные письма Outlook — отправить их на лист Excel. Это создает электронную таблицу со столбцами, такими как Тема, Тело, Из электронной почты и т. Д. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в файл CSV в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.

  1. Идти к Отправьте и выберите Открыть и экспортировать. В Outlook 2010 выберите Отправьте > Депозит .

  2. Выбирайте Импорт Экспорт.

  3. Выбирайте Экспорт в файл, А затем выберите Следующая.

  4. Выбирайте Microsoft Excel or Значения, разделенные запятыми, А затем выберите Следующая.

  5. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, затем выберите Следующая.

  6. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.

  7. Введите имя экспортируемого файла и выберите OK.

  8. Выбрать Следующая, А затем выберите Конец.

  9. Когда процесс будет завершен, вы сможете открыть новый файл Excel.