Как удалить дубликаты в Google Таблицах

Повторяющиеся записи могут быть добавлены при импорте новых данных в электронную таблицу или из-за простой ошибки ввода данных человеком. Вместо того, чтобы вручную проверять каждую строку, пытаясь обнаружить информацию, добавленную несколько раз, позвольте приложению удалить дубликаты. В Google Sheets вы можете использовать встроенный инструмент, функцию или стороннюю надстройку для удаления повторяющихся данных. Продолжайте читать, чтобы узнать, как удалить дубликаты в Google Таблицах.

Найдите дубликаты в Google Таблицах с помощью инструмента удаления дубликатов

Google Таблицы включают встроенный инструмент, который будет искать на листе в соответствии с указанными вами критериями.

При использовании инструмента «Удалить дубликаты» все найденные дубликаты будут удалены автоматически. У вас не будет возможности просмотреть найденные до того, как они будут удалены. Если вы предпочитаете просмотреть их перед удалением, вы можете вместо этого попробовать выделить дубликаты в Google Таблицах.

Helloquence / Unsplash

1. Откройте электронную таблицу, в которой вы хотите найти и удалить повторяющиеся данные.

2. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите удалить дубликаты.

   Ячейки с одинаковыми значениями, но разным форматированием, формулами или регистрами считаются дубликатами.

3. Выбрать дата > Удалить дубликаты. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты», в котором отображается количество выбранных столбцов и строк.

   

4. Выберите Данные имеют строку заголовка Установите флажок, если данные вашей электронной таблицы содержат строку заголовка, чтобы предотвратить изменение этой строки.

   

5. Выберите столбцы, которые должен анализировать инструмент, установив соответствующие флажки. Чтобы проанализировать все столбцы, выберите Выбрать все флажок.

   Если вы выберете одну ячейку в диапазоне, дубликаты будут удалены для всего диапазона.

6. Выбрать Удалить дубликаты. Инструмент проанализирует данные, и появится окно, показывающее, сколько повторяющихся строк было найдено и удалено.

Найдите дубликаты в Google Таблицах с помощью УНИКАЛЬНОЙ функции

Функция UNIQUE в Google Sheets возвращает уникальные строки из указанного исходного диапазона, отбрасывая дубликаты. Функция UNIQUE возвращает строки в том порядке, в котором они впервые появляются в исходном диапазоне. Используя этот метод, вы можете просмотреть и сравнить оба набора данных перед удалением исходных дубликатов.

Убедитесь, что числовые значения отформатированы одинаково, например процентные или денежные значения.

1. Выберите первую ячейку в столбце, в котором вы хотите вернуть уникальные строки.

2. Выбрать Вставить > функция.

   

3. Выбрать Фильтр > Уникальное Произведение.

   

4. Введите или выберите диапазон, который вы хотите использовать в качестве аргумента для функции, и нажмите вводить.

   

5. Google Sheets создаст новый столбец или таблицу, в которую будут включены только уникальные строки.

   Если возвращаемые строки содержат дубликаты, поищите ячейки со скрытым текстом или другими отличиями, например конечными пробелами.

Найдите и удалите дубликаты в Google Таблицах с помощью надстройки

Надстройки — это инструменты, созданные сторонними разработчиками, которые улучшают или упрощают работу с Google Таблицами. Доступны надстройки, которые будут находить и удалять дубликаты из вашей электронной таблицы в Google Таблицах.

Хотя нет двух одинаковых надстроек, многие из них имеют похожие функции. Узнайте, как найти надстройки, которые находят и удаляют дубликаты в Google Таблицах, и как выбрать, какая из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

1. Зайдите в Google Таблицы.

2. Выбрать Дополнения > Получить дополнения. Откроется окно надстроек с несколькими предлагаемыми инструментами.

   

3. Тип "удалять дубликаты" в дополнения поиска поле и нажмите вводить. Появится список потенциальных надстроек, соответствующих вашему запросу.

   

4. Выберите надстройку, о которой хотите узнать больше, чтобы открыть страницу описания. Прокрутите вниз, чтобы прочитать отзывы, или прокрутите вправо и влево, чтобы просмотреть снимки экрана и видео, отображающие надстройку в действии.

   

5. Выбрать Добавить.

   

   На кнопке "Добавить" может быть цена или слово "Бесплатно" на ней.

6. Выберите или войдите в свою учетную запись Google, если будет предложено.

7. Выбрать Позволять чтобы предоставить надстройке запрошенные разрешения.

   

8. Подождите, пока надстройка установится.

9. Выбрать Дополнения для доступа и использования инструмента.

   

   Выбрать Помощь в меню надстройки, чтобы получить справку по загруженному инструменту.