Запросы к базе данных включают извлечение некоторых или всех данных из одной или нескольких таблиц или представлений. Microsoft Access 2010 предлагает мощную функцию управляемого запроса, которая помогает легко создавать запросы, даже если вы не знаете, как написать сценарий языка структурированных запросов.
Изучите мастер запросов безопасно, не касаясь своих данных, используя Access 2010 и образец базы данных Northwind. Если вы используете более раннюю версию Access, вам может потребоваться другая процедура.
Как создать запрос в Access 2010
Создайте образец запроса, в котором перечислены названия всех продуктов Northwind, целевые уровни запасов и прейскурантная цена для каждого элемента.
- Откройте базу данных. Если вы еще не установили образец базы данных Northwind, добавьте его, прежде чем продолжить. Если он уже установлен, перейдите на вкладку «Файл», выберите «Открыть» и найдите базу данных Northwind на своем компьютере.
- Перейдите на вкладку Create. На ленте Access перейдите с вкладки Файл на вкладку Создать. Значки, представленные вам на ленте, изменятся.
- Щелкните значок мастера запросов. Мастер запросов упрощает создание новых запросов. Альтернативой является использование представления «Дизайн запроса», которое облегчает создание более сложных запросов, но более сложное в использовании.
- Выберите тип запроса. Access предложит вам выбрать тип запроса, который вы хотите создать. Для наших целей мы будем использовать Мастер простых запросов. Выберите его и нажмите ОК, чтобы продолжить.
- Выберите соответствующую таблицу в раскрывающемся меню. Откроется мастер простых запросов. В нем есть раскрывающееся меню, которое по умолчанию должно быть «Таблица: клиенты». Когда вы выбираете раскрывающееся меню, вам будет представлен список всех таблиц и запросов, которые в настоящее время хранятся в вашей базе данных Access. Это действительные источники данных для вашего нового запроса. В этом примере выберите таблицу «Продукты», которая содержит информацию о продуктах в инвентаре Northwind.
- Выберите поля, которые вы хотите отображать в результатах запроса. Добавьте поля, дважды щелкнув по ним или один раз щелкнув имя поля и затем значок «>». Выбранные поля перемещаются из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля». Значок «>>» выберет все доступные поля. Значок «<» позволяет удалить выделенное поле из списка «Выбранные поля», а значок «<<» удаляет все выбранные поля. В этом примере выберите название продукта, прейскурантную цену и целевой уровень из таблицы продуктов.
- Повторите шаги 5 и 6, чтобы добавить информацию из дополнительных таблиц. В нашем примере мы получаем информацию из одной таблицы. Однако мы не ограничены использованием только одной таблицы. Объедините информацию из нескольких таблиц и покажите взаимосвязи. Все, что вам нужно сделать, это выбрать поля — Access выровняет их за вас. Это выравнивание работает, потому что база данных Northwind имеет предопределенные отношения между таблицами. Если вы создаете новую базу данных, вам необходимо установить эти отношения самостоятельно.
- Нажмите "Далее. Когда вы закончите добавлять поля в свой запрос, нажмите кнопку «Далее», чтобы продолжить.
- Выберите тип результатов, которые вы хотите получить. В этом примере сгенерируйте полный список продуктов и их поставщиков, выбрав параметр «Подробности» и нажав кнопку «Далее», чтобы продолжить.
- Дайте вашему запросу заголовок. Вы почти закончили! На следующем экране вы можете дать вашему запросу заголовок. Выберите что-нибудь описательное, что поможет вам позже распознать этот запрос. Мы назовем этот запрос «Список поставщиков продукции».
- Нажмите «Готово». Вам будут представлены результаты вашего запроса. Он содержит список продуктов Northwind, желаемые целевые уровни запасов и прейскурантные цены. Вкладка с этими результатами содержит название вашего запроса.
Вы успешно создали свой первый запрос с помощью Microsoft Access 2010. Теперь вы вооружены мощным инструментом, который можно применить к вашей базе данных.