Создать конверты в Microsoft Word так же просто, как распечатать конверты вручную. Специальный инструмент в программе автоматически создает конверты для вас. Все, что вам нужно сделать, это вставить свой обратный адрес и адрес получателя. Если вы хотите придать своим конвертам индивидуальный вид или отформатировать конверты в соответствии с вашим брендом, настройте внешний вид текста.
Информация в этой статье относится к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Mac.
Как напечатать нестандартный конверт
На конвертах можно указать адреса доставки и возврата. Если вам не нравятся настройки конверта по умолчанию, настройте его, используя другой шрифт и другой интервал между текстом и внешним краем конверта. Вы также можете изменить способ подачи конверта в принтер.
Чтобы создать и распечатать конверт с помощью инструмента Word Envelopes and Labels:
-
К почтовые рассылки Tab.
-
в создать группа, выберите Конверты.
:max_bytes(150000):strip_icc()/001_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-a993a828b1c74b768658c2f314675bdd.png)
-
в Конверты и этикетки диалогового окна, перейдите к Конверты вкладка, затем введите Адрес доставки и Обратный адрес.
Если получатель находится в адресной книге Outlook, выберите Адресная книга стрелку раскрывающегося списка и выберите контакт.
:max_bytes(150000):strip_icc()/002_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-9322eb7ee222400d9cdad939f71bca9c.jpg)
-
Чтобы изменить внешний вид конверта, выберите Опционы для открытия Параметры конверта диалоговое окно.
:max_bytes(150000):strip_icc()/003_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-2fa4b7ff89a346799fe6cd1f34ae884c.jpg)
-
Чтобы изменить размер конверта, перейдите в Параметры конверта Вкладка, выберите Размер конверта стрелку раскрывающегося списка и выберите нестандартный размер.
:max_bytes(150000):strip_icc()/004_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-a64323eb716d4f1ca8053472214c8009.jpg)
-
Чтобы использовать другой шрифт для адреса доставки или обратного адреса, выберите шрифт для открытия Адрес конверта диалоговое окно. Выберите шрифт и выберите OK.
:max_bytes(150000):strip_icc()/005_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-2d615e7bf7bf402e912c05c735f89169.jpg)
-
Чтобы изменить способ печати конверта, перейдите в Параметры печати таб. Затем выберите другую ориентацию, направление и источник подачи для вашего конкретного принтера.
Принтер нужно выбрать заранее; вы не можете выбрать принтер из списка.
:max_bytes(150000):strip_icc()/006_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-cdb4dc5e80064fbdafd23a0cb3431366.jpg)
-
Выбрать OK после того, как вы внесли все изменения в конверт.
-
Вставьте в принтер чистые конверты. Чтобы узнать, куда поместить конверт, перейдите к Конверты и этикетки в диалоговом окне выберите Конверты вкладку и посмотрите на подача раздел, который находится в правой нижней части окна. Подача показывает, как следует загружать конверт.
:max_bytes(150000):strip_icc()/007_customizing-envelopes-in-microsoft-word-3540346-7187f7e38f2d44a6859aa47694b0bad2.jpg)
-
в Конверты и этикетки диалоговое окно, выберите печать.
Если вы используете программное обеспечение для электронной почты, Word добавит почтовую марку в конверт за вас.
Добавить конверт в документ
Если вы хотите внести изменения и настроить конверт в документе Word, выберите Добавить в документ , чтобы вставить конверт как новую страницу (нулевую страницу) в активный документ. Затем настройте конверт так, как вам нравится.
:max_bytes(150000):strip_icc()/capture-0c62ede72e694fbb8afb925ca20c85fc.jpg)
Конверты должны соответствовать спецификациям Руководства по внутренней почте и Руководству по международной почте, а также почтовым правилам, изданным Почтовой службой США. Конверты не должны содержать беспорядка и лишнего текста и графики, а также быть удобочитаемыми для машин и людей.