Найти данные в Excel с условным форматированием

Добавление условного форматирования в Excel позволяет применять различные параметры форматирования к ячейке или диапазону ячеек, которые соответствуют определенным условиям. К параметрам форматирования, которые можно применить, относятся изменение шрифта и цвета фона, стили шрифтов, границы ячеек и добавление числового форматирования к данным.

Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Microsoft 365.

Поиск повторяющихся данных в Excel

В Excel есть несколько предустановленных параметров условного форматирования для часто используемых условий, таких как поиск чисел, которые больше или меньше определенного значения или которые выше или ниже среднего значения.

Один из предустановленных параметров Excel — найти и отформатировать повторяющиеся данные с условным форматированием, независимо от того, являются ли повторяющиеся данные текстом, числами, датами, формулами или целыми строками или записями данных.

Условное форматирование также работает для данных, добавленных после того, как условное форматирование было применено к диапазону данных, поэтому можно легко выбрать повторяющиеся данные при их добавлении на рабочий лист.

Найти дубликаты с условным форматированием

Вот как найти повторяющиеся ячейки данных для диапазона E1 в E6 как показано на изображении выше.

Выделите ячейки E1 в E6 на листе.
Нажмите Главная таб лента.
Нажмите Условное форматирование на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Выбирайте Выделить правила ячейки > Дублирует значения , чтобы открыть диалоговое окно форматирования повторяющихся значений.
Выбрать Зеленая заливка с темно-зеленым текстом из списка предустановленных параметров форматирования.
Нажмите OK , чтобы принять выбор и закрыть диалоговое окно.

Клетки E1, E3, E5и E6 должен иметь светло-зеленый цвет фона и темно-зеленый текст, поскольку все четыре содержат повторяющиеся данные — январь и март.

Удалить дубликаты данных в Excel

Если цель состоит в том, чтобы удалить повторяющиеся данные, а не просто найти их, будь то отдельные ячейки или целые записи данных, вместо использования условного форматирования Excel предоставляет другой вариант, известный как «Удалить дубликаты»; этот инструмент данных можно использовать для поиска и удаления частично или полностью совпадающих записей данных с рабочего листа.

Найдите уникальные данные с помощью условного форматирования

Другой вариант с условным форматированием — это поиск уникальных полей данных, содержащих данные, появляющиеся только один раз в выбранном диапазоне. Этот вариант полезен в ситуациях, когда вы ожидаете увидеть повторяющиеся данные. Поиск уникальных полей позволяет легко определить, когда такие материалы отсутствуют. Ниже приведены шаги по поиску уникальных ячеек данных для диапазона E1 в E6 как показано на изображении выше.

Вот как найти уникальные ячейки данных для диапазона E1 в E6 как показано на изображении выше.

Выделите ячейки E1 в E6 на листе.
Нажмите Главная таб лента.
Нажмите Условное форматирование на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Выбирайте Выделить правила ячейки > Дублирует значения , чтобы открыть диалоговое окно форматирования повторяющихся значений.
В диалоговом окне щелкните раскрывающийся список с надписью дублировать и выберите уникальный.
Выбрать Светло-красная заливка с темно-красным текстом из списка предустановленных параметров форматирования.
Нажмите OK , чтобы принять выбор и закрыть диалоговое окно.

Ячейки E2 и E4 должны быть отформатированы со светло-красным цветом фона и темно-красным текстом, поскольку оба содержат уникальные данные, которых нет в остальных данных — за февраль и апрель.