Как экспортировать данные из формы Word в Excel

В Microsoft Word нет возможности напрямую сохранять данные формы в виде листа Excel. Однако, выполнив всего несколько дополнительных шагов, очень легко экспортировать данные из формы Word в Excel.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Mac и Excel Online.

Понять словоформы

Форма Word содержит пустые поля, позволяющие пользователям легко вводить важную информацию. Обычно эти формы распространяются так, что многие люди могут их заполнить и вернуть. Сбор всей информации из этих форм и перенос их в электронную таблицу Excel — утомительный ручной процесс. К счастью, очень легко экспортировать данные формы Word в Excel, используя файлы с разделителями-запятыми.

Используйте параметры для выбора формата с разделителями-запятыми

Чтобы сохранить данные формы в виде файла с разделителями-запятыми (CSV), достаточно внести несколько изменений в документ формы Word. Этот формат файла разделяет каждую запись формы запятыми. Используйте файлы CSV для импорта данных в Excel.

Microsoft Word достаточно умен, чтобы сохранять данные из формы только в CSV-файл. Дополнительный текст в документе не добавляется в файл CSV.

Открыв документ формы и заполненный данными, выберите Отправьте > Опционы.

Выбрать РАСШИРЕННЫЙ на панели слева от диалогового окна Параметры.
В разделе «Сохранить точность при совместном использовании этого документа» установите флажок рядом с Сохранить данные формы как текстовый файл с разделителями.
Press OK , чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры Word".

На данный момент есть два способа экспортировать данные в Excel. Либо сохраните документ, либо экспортируйте данные.

Используйте "Сохранить как" для экспорта в CSV

Чтобы сохранить документ в формате CSV:

В меню Файл выберите Сохранить как. Откроется диалоговое окно «Сохранить как» с TXT формат файла уже выбран.
Назовите файл и выберите OK.
Появится диалоговое окно с предварительным просмотром данных, которые вы экспортируете из формы в формат CSV.
Press OK для экспорта данных.

Word извлекает данные формы, которые были введены в форму как . Csv файл, который можно открыть в Excel. Word вставляет запятые между полями. Excel использует запятые для разделения данных на определенные ячейки.

Используйте экспорт для сохранения в CSV

Чтобы экспортировать данные в файл CSV:

Выбрать Отправьте > экспорт.
Выбрать Изменить тип файла.
В разделе "Типы файлов документов" выберите Обычный текст (* .txt).
Выбрать Сохранить как , чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
Выберите место, где вы хотите сохранить файл, введите имя файла и выберите скидка для экспорта данных.

Импортировать данные формы в Excel

После того, как данные формы Word будут экспортированы в формат CSV, данные готовы для импорта в Microsoft Excel.

Если вы откроете файл с помощью Excel, вы не увидите файл в папке, в которой вы его сохранили, потому что по умолчанию Excel отображает только файлы Excel.

Откройте файл CSV, выполнив следующие действия:

Откройте пустой документ Excel.
Выбрать Отправьте > Депозит .
Выбрать просмотреть.
В раскрывающемся списке типа файла выберите Все файлы (*. *).
Перейдите в папку, в которой находятся экспортированные данные формы Word, и выберите текстовый файл CSV.
Выбрать Депозит .
Excel открывает мастер импорта текста. выберите разграниченныйИ выберите Следующая.
Отмените выбор таб флажок и выберите Запятая флажок. Затем выберите Следующая.
Выбрать Конец.

Данные из вашей формы Word появятся на вашем листе Excel.

Импортировать данные формы в существующую электронную таблицу с помощью Excel 2019 и 2016

Если вы хотите перенести данные из новых форм Microsoft в ту же электронную таблицу, выполните следующие действия:

Откройте сохраненный файл Excel.
Создайте новый лист, нажав кнопку + символ внизу существующего листа.
Выбрать ячейку A1.
В меню данных выберите Получить данные > Из файла,> Из текста / CSV (В Microsoft 2010 или 2013 выберите Из текста).
Выберите новый текстовый файл с данными формы и выберите Импортировать.
В мастере выберите нагрузка > Загрузить в.
В разделе Куда вы хотите поместить данные выберите Существующий рабочий листи убедитесь, A1 выбран.
Press OK.

После импорта данных формы добавьте новые данные формы Word на главный рабочий лист:

В Word выделите всю строку только с данными.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите копировать.
В Excel выберите свой основной рабочий лист.
Выделите ячейку сразу под последней записью на листе.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите макаронные изделия.

Импортировать данные формы в существующую электронную таблицу с помощью Excel 2013 и 2010

Чтобы перенести данные из новых форм Microsoft в Excel 2013 или 2010, выполните следующие действия:

Откройте сохраненный файл Excel.
Выберите ячейку в первом столбце сразу под существующими данными.
Выбрать дата > Из текста.
Выберите новый текстовый файл с данными формы и выберите Импортировать.
В мастере выберите разграниченный, и нажмите Следующая.
Отмените выбор таб флажок, выберите Запятая флажок и выберите Следующая.
Press Конец.
Под Куда вы хотите поместить данныеВыберите Существующий рабочий лист. Убедитесь, что выделена ячейка, в которую вы хотите поместить новую строку.
Press OK.

Это добавит новые данные формы Word в следующую строку на вашем основном рабочем листе.