Прежде чем данные на листе Excel можно будет проанализировать и визуализировать, их необходимо очистить. Одна из этих задач очистки — найти и удалить повторяющиеся данные. Есть несколько способов выполнить эту задачу очистки. Узнайте, как удалить дубликаты в Excel с помощью инструментов «Удалить дубликаты» и «Фильтр». Затем выберите тот, который лучше всего подходит для вас, и данные на вашем листе.
Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Выделите повторяющиеся данные на листе Excel
Если вы хотите только просмотреть повторяющиеся данные на листе, выделите данные с помощью условного форматирования. Затем, если вы решите, что данные вам не нужны, удалите повторяющиеся строки.
-
Выделите данные, в которых нужно искать дубликаты. Не включайте заголовки.
Чтобы выделить данные на листе, выберите левую верхнюю ячейку данных, нажмите и удерживайте сдвиг, затем выберите нижнюю правую ячейку данных.
-
Выберите Главная Tab.
-
в Стили группа, выберите Условное форматирование.
-
Выбрать Выделите правила ячеек > Дублирующие значения.
-
в Дублирующие значения в диалоговом окне выберите значения с стрелку раскрывающегося списка и выберите цвет заливки и текста, чтобы выделить повторяющиеся строки.
-
Выбрать OK.
-
Ячейки, которые имеют повторяющееся значение в других ячейках, выделяются.
-
Чтобы удалить повторяющиеся строки в Excel, выберите выделенную строку, выберите Главная Вкладка, а затем выберите Удалите файл > Удалить строки листов. Или используйте инструмент «Удалить дубликаты» или «Фильтр» для удаления дубликатов Excel.
Быстрое удаление повторяющихся строк в Excel
Excel может автоматически удалять строки данных с идентичной информацией в каждом столбце. Это быстрый способ очистить рабочий лист.
Удаление повторяющихся строк приводит к безвозвратному удалению данных. Прежде чем вносить какие-либо изменения, сделайте копию рабочего листа.
Чтобы использовать инструмент «Удалить дубликаты данных» для удаления повторяющихся строк со всего рабочего листа:
-
Выберите любую ячейку в наборе данных.
-
Выберите дата Tab.
-
в Инструменты данных группа, выберите Удалить дубликаты.
-
в Удалить дубликаты диалоговое окно, выберите Выбрать все.
-
Выберите У моих данных есть заголовки установите флажок, если на листе есть подписи столбцов.
-
Выбрать OK.
-
В сообщении, в котором показано количество удаленных повторяющихся значений и количество оставшихся уникальных значений, выберите OK.
-
Все идентичные строки удаляются, за исключением первого экземпляра повторяющейся строки.
-
Если повторяющиеся строки не были удалены должным образом, нажмите Ctrl + Z чтобы отменить изменения в листе.
Устранение дубликатов в Excel с одинаковым значением в указанных столбцах
Вы также можете использовать инструмент «Удалить дубликаты» для удаления строк с одинаковыми значениями в указанных столбцах.
-
Выберите любую ячейку в наборе данных.
-
Выберите дата Tab.
-
в Инструменты данных группа, выберите Удалить дубликаты.
-
в Удалить дубликаты диалоговое окно, выберите Снять все.
-
Установите флажок рядом с каждым столбцом, в котором нужно искать дубликаты. Для удаления строки данные во всех выбранных столбцах должны быть продублированы.
-
Если на вашем листе есть заголовки столбцов, выберите У моих данных есть заголовки установите флажок.
-
Выбрать OK.
-
В диалоговом окне подтверждения выберите OK.
-
Excel удаляет все строки, содержащие одинаковую информацию в выбранных столбцах, за исключением первого экземпляра повторяющейся записи.
Как «удалить» дубликаты в Excel с помощью фильтров
Другой способ удалить повторяющиеся данные — отфильтровать данные по уникальным значениям. Использование этого метода не удаляет повторяющиеся строки, повторяющиеся значения временно скрываются.
Чтобы отфильтровать лист Excel для отображения только уникальных значений:
-
Выберите любую ячейку в наборе данных, чтобы отфильтровать весь рабочий лист. Или выберите данные для фильтрации.
-
Выберите дата Tab.
-
в Сортировка и фильтр группа, выберите РАСШИРЕННЫЙ.
-
в Расширенный фильтр в диалоговом окне выберите Только уникальные записи установите флажок.
Чтобы сохранить отфильтрованные результаты на другой лист, выберите Скопировать в другое место.
-
Выбрать OK.
-
Дубликаты удаляются.
-
Чтобы очистить фильтр и отобразить исходные данные, выберите Главная вкладка> Сортировка и фильтр > Очистить.