Как удалить дубликаты в Excel

Прежде чем данные на листе Excel можно будет проанализировать и визуализировать, их необходимо очистить. Одна из этих задач очистки — найти и удалить повторяющиеся данные. Есть несколько способов выполнить эту задачу очистки. Узнайте, как удалить дубликаты в Excel с помощью инструментов «Удалить дубликаты» и «Фильтр». Затем выберите тот, который лучше всего подходит для вас, и данные на вашем листе.

Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Выделите повторяющиеся данные на листе Excel

Если вы хотите только просмотреть повторяющиеся данные на листе, выделите данные с помощью условного форматирования. Затем, если вы решите, что данные вам не нужны, удалите повторяющиеся строки.

1. Выделите данные, в которых нужно искать дубликаты. Не включайте заголовки.

   

   Чтобы выделить данные на листе, выберите левую верхнюю ячейку данных, нажмите и удерживайте сдвиг, затем выберите нижнюю правую ячейку данных.

2. Выберите Главная Tab.

3. в Стили группа, выберите Условное форматирование.

   

4. Выбрать Выделите правила ячеек > Дублирующие значения.

   

5. в Дублирующие значения в диалоговом окне выберите значения с стрелку раскрывающегося списка и выберите цвет заливки и текста, чтобы выделить повторяющиеся строки.

   

6. Выбрать OK.

   

7. Ячейки, которые имеют повторяющееся значение в других ячейках, выделяются.

   

8. Чтобы удалить повторяющиеся строки в Excel, выберите выделенную строку, выберите Главная Вкладка, а затем выберите Удалите файл > Удалить строки листов. Или используйте инструмент «Удалить дубликаты» или «Фильтр» для удаления дубликатов Excel.

Быстрое удаление повторяющихся строк в Excel

Excel может автоматически удалять строки данных с идентичной информацией в каждом столбце. Это быстрый способ очистить рабочий лист.

Удаление повторяющихся строк приводит к безвозвратному удалению данных. Прежде чем вносить какие-либо изменения, сделайте копию рабочего листа.

Чтобы использовать инструмент «Удалить дубликаты данных» для удаления повторяющихся строк со всего рабочего листа:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных.

   

2. Выберите дата Tab.

3. в Инструменты данных группа, выберите Удалить дубликаты.

   

4. в Удалить дубликаты диалоговое окно, выберите Выбрать все.

5. Выберите У моих данных есть заголовки установите флажок, если на листе есть подписи столбцов.

6. Выбрать OK.

   

7. В сообщении, в котором показано количество удаленных повторяющихся значений и количество оставшихся уникальных значений, выберите OK.

   

8. Все идентичные строки удаляются, за исключением первого экземпляра повторяющейся строки.

   

9. Если повторяющиеся строки не были удалены должным образом, нажмите Ctrl + Z чтобы отменить изменения в листе.

Устранение дубликатов в Excel с одинаковым значением в указанных столбцах

Вы также можете использовать инструмент «Удалить дубликаты» для удаления строк с одинаковыми значениями в указанных столбцах.

1. Выберите любую ячейку в наборе данных.

   

2. Выберите дата Tab.

3. в Инструменты данных группа, выберите Удалить дубликаты.

   

4. в Удалить дубликаты диалоговое окно, выберите Снять все.

5. Установите флажок рядом с каждым столбцом, в котором нужно искать дубликаты. Для удаления строки данные во всех выбранных столбцах должны быть продублированы.

6. Если на вашем листе есть заголовки столбцов, выберите У моих данных есть заголовки установите флажок.

7. Выбрать OK.

   

8. В диалоговом окне подтверждения выберите OK.

   

9. Excel удаляет все строки, содержащие одинаковую информацию в выбранных столбцах, за исключением первого экземпляра повторяющейся записи.

   

Как «удалить» дубликаты в Excel с помощью фильтров

Другой способ удалить повторяющиеся данные — отфильтровать данные по уникальным значениям. Использование этого метода не удаляет повторяющиеся строки, повторяющиеся значения временно скрываются.

Чтобы отфильтровать лист Excel для отображения только уникальных значений:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных, чтобы отфильтровать весь рабочий лист. Или выберите данные для фильтрации.

   

2. Выберите дата Tab.

3. в Сортировка и фильтр группа, выберите РАСШИРЕННЫЙ.

   

4. в Расширенный фильтр в диалоговом окне выберите Только уникальные записи установите флажок.

   Чтобы сохранить отфильтрованные результаты на другой лист, выберите Скопировать в другое место.

5. Выбрать OK.

   

6. Дубликаты удаляются.

   

7. Чтобы очистить фильтр и отобразить исходные данные, выберите Главная вкладка> Сортировка и фильтр > Очистить.