Как сканировать в документ Word

by

Нет необходимости повторно набирать документ, чтобы превратить его в файл Word. У вас есть как минимум два способа превратить распечатанный документ или PDF в текст, который можно редактировать в Microsoft Word.

Большинство установленных настольных версий Microsoft Word могут напрямую открывать и конвертировать файлы PDF в редактируемые документы Word. Или вы можете сканировать страницы и открывать распознанный текст в Word с помощью камеры смартфона Android или iOS или настольного сканера.

Возможности распознавания символов в Microsoft Word лучше всего работают с документами, состоящими в основном из текста. Например, Word, скорее всего, полностью откроет и преобразует контракт, состоящий из нескольких страниц печатного текста, тогда как Word может с трудом распознать текст в брошюре, где текст напечатан внутри или вокруг изображений в любом другом столбце, кроме одного.

Сканируйте документы и открывайте их с помощью установленного Word

Вам понадобится рабочий сканер, подключенный к системе Windows или macOS, а также относительно недавняя версия Word.

Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Microsoft 365 поддерживают возможность открывать и конвертировать файлы PDF в документы Word. Хотя Microsoft предлагает некоторые инструкции по преобразованию файлов PDF в Word для более старых версий, таких как Office 2010 и Office 2007, этот процесс более сложен.

  1. Следуйте инструкциям производителя сканера, чтобы отсканировать документ в файл PDF. Сохраните этот файл в месте, которое вы запомните на своем компьютере.

  2. Откройте Microsoft Word.

  3. Выбрать Отправьте > Депозит , затем перейдите в папку с сохраненным PDF-файлом.

  4. Выберите файл PDF и выберите Депозит . Word откроет PDF-файл и преобразует распознанный текст в документ, который вы можете редактировать.

  5. Внимательно прочтите преобразованный текст, так как некоторые буквы могут быть неправильными. Система может отображать элементы, не идентифицированные в документе, как изображения.

Используйте мобильные приложения для Android или iPhone

На устройстве Android или iOS вам необходимо установить приложение Office Lens (установить для Android или iOS) и Microsoft Word (установить для Android или iOS). После установки каждого приложения нажмите, чтобы открыть его, а затем войдите в свою учетную запись Microsoft. После того, как вы установили и вошли в оба приложения, вы готовы сканировать страницы.

  1. Нажмите, чтобы открыть Управление объектива.

  2. В нижней части приложения переместите ползунок на Документ. (Отображаемые варианты могут включать в себя интерактивную доску, документ, визитную карточку и фотографию.)

  3. Расположите камеру так, чтобы текст, который вы хотите отсканировать в Word, в режиме просмотра. Нажмите кнопку, чтобы сделать снимок.

  4. После захвата изображения страницы вы можете либо повернуть его, либо обрезать края, если это необходимо.

  5. Если у вас есть дополнительные страницы для захвата, нажмите значок камеры (в левом нижнем углу), чтобы сделать еще одну фотографию. Повторяйте этот процесс, пока у вас не останется больше страниц для сканирования.

  6. Кран Готово. Система отобразит ваш Сохранить варианты.

  7. Кран Word. (На Android вам нужно будет нажать скидка.)

    Подождите, пока приложение распознает текст. Приложение может указывать «Ожидание передачи» или «Передача» во время работы. Отсканированный документ отобразится со значком Word на дисплее.

  8. Коснитесь документа, откроется отсканированный файл в документе Microsoft Word. Для справки: документ Word включает изображение, которое вы захватили в документе.

  9. Просмотрите распознанный текст, чтобы убедиться, что информация верна.

Преобразование PDF в документ Word

Если у вас нет доступа к Microsoft Word или ваша версия Word не открывает файлы PDF, вы все равно можете сканировать файлы в PDF с помощью устройства Android или iOS, а затем конвертировать документы в Microsoft Word.

  1. Следуйте инструкциям в разделе Как сканировать документы на телефон или планшет, чтобы сохранить свои страницы в формате PDF.

  2. Затем используйте службу веб-сайта, например CloudConvert.com или FileZigZag.com, чтобы загрузить PDF-файл, преобразовать его в формат документа Word, затем загрузить и сохранить в своей системе.

  3. После преобразования откройте файл .doc или .docx в Microsoft Word, чтобы проверить точность файла.