Как распечатать электронную почту из Outlook или Outlook.com

by

Каждый пользователь Microsoft Office должен знать, как печатать электронные письма из Outlook и Outlook.com. Настольная версия также позволяет распечатывать вложения электронной почты прямо из Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для Microsoft 365 и Outlook.com.

Как распечатать электронное письмо из Outlook Online

Outlook в Интернете предоставляет удобную для печати версию каждого сообщения без рекламы и визуального беспорядка. Чтобы отправить сообщение на ваш принтер:

  1. Откройте сообщение электронной почты, которое хотите распечатать, затем выберите Больше команд (⋯) в верхней части Outlook.com.

  2. Выбрать печать.

  3. Сообщение откроется в новом окне и отформатировано для печати. Выбрать печать.

  4. в принтер в диалоговом окне выберите страницы для печати, макет или ориентацию и количество копий, затем выберите печать.

Вы не можете распечатать все вложения электронной почты непосредственно из Outlook.com. Вы должны сначала загрузить каждое вложение и распечатать их отдельно.

Как печатать из приложения Outlook

Выполните следующие действия, чтобы распечатать электронное письмо с помощью почтового клиента Outlook:

  1. Откройте письмо, которое хотите распечатать, затем перейдите в Отправьте > печать.

    Или используйте ярлык Ctrl + P в Windows или ⌘ + P на Mac, чтобы вызвать печать меню.

  2. Выбрать печать чтобы сразу распечатать электронное письмо, или выберите Параметры печати.

  3. Выберите количество страниц или копий для печати, измените настройки страницы, выберите принтер, затем выберите печать.

    Чтобы распечатать вложения, убедитесь, что Распечатать прикрепленные файлы выбрано. Вложения печатаются на принтер по умолчанию.

Альтернативные способы печати вложений в Outlook

Есть два дополнительных способа распечатать вложения в настольном приложении Outlook:

  1. Откройте письмо и щелкните правой кнопкой мыши значок вложения, затем выберите Быстрая печать в раскрывающемся меню.

  2. Или выберите вложение, затем выберите Вложения > Быстрая печать на ленте. Вложение будет распечатано на принтере по умолчанию.