Как разблокировать документ Word, защищенный паролем

Microsoft Word предлагает разные уровни защиты документов. Например, вы можете выбрать, могут ли другие пользователи редактировать или открывать файлы. Для этого нужно заблокировать документы паролем и настроить различные параметры защиты в соответствии с вашими потребностями.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Как заблокировать документ Word в Windows

Выполните следующие действия, чтобы заблокировать документ с помощью функции защиты паролем в Microsoft Word.

Пароль невозможно восстановить, поэтому храните его в надежном месте.

1. Откройте документ Word, который вы хотите защитить.

2. Выберите Отправьте вкладку, расположенную в верхнем левом углу, затем выберите Информация из левой панели меню.

   

3. Выбрать Защитить документ. Появится раскрывающееся меню с несколькими вариантами.

   

4. Выбрать Шифрование с помощью пароля.

   

5. в Шифровать документ диалоговом окне введите пароль.

   Этот пароль требуется всякий раз, когда кто-либо пытается открыть документ в будущем.

   

6. Выбрать OK.

   

7. При появлении запроса введите пароль еще раз и выберите OK. Сообщение появляется в Защитить документ раздел, в котором указан пароль, необходим для открытия этого документа.

Как заблокировать документ Word в macOS

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заблокировать документ с помощью функции защиты паролем в macOS.

1. Откройте документ Word, который вы хотите защитить.

2. Выберите Обзор вкладка, расположенная в верхней части интерфейса Word.

   

3. Выбрать Защитить документ.

   

4. в Защита паролем диалогового окна, перейдите к Установите пароль, чтобы открыть этот документ текстовое поле и введите пароль.

   

5. Введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, и выберите OK.

   

Как добавить ограничения к документу Word в Windows

В дополнение к блокировке документа Word паролем вы можете применить дополнительные ограничения, которые контролируют определенные виды изменений, которые могут вносить другие пользователи. Это полезно, если вы хотите предоставить другим доступ к документу, но хотите ограничить изменение содержимого.

1. Выберите Обзор Tab.

   

2. в Защитите группа, выберите Ограничить редактирование.

   

3. Панель «Ограничить редактирование» появляется в правой части экрана и содержит настраиваемые ограничения форматирования и редактирования.

   Эти параметры включают возможность разрешать только комментарии, отслеживаемые изменения или записи формы в документе. Вы также можете ограничить форматирование определенным набором стилей (например, только HTML). Кроме того, вы можете выбрать определенные области документа для редактирования определенными группами, ограничивая при этом изменения для всех других пользователей.

   

4. Выберите X в правом верхнем углу интерфейса «Ограничить редактирование», как только вы будете удовлетворены своими настройками.

   

Как добавить ограничения на macOS

Ограничения немного отличаются в Word для Mac. Выполните следующие действия, чтобы установить ограничения для документа.

1. Выберите Обзор вкладка, расположенная в верхней части интерфейса Word.

   

2. Выбрать Защитить документ.

   

3. в Защита паролем диалогового окна, перейдите к Защита раздел и выберите Защитить документ для установите флажок.

   

4. Выберите один из следующих вариантов:

   • Отслеживаемые изменения
   • Комментарии
   • Только для чтения
   • Формы

5. Выберите Конфиденциальность установите флажок, если вы хотите удалить личную информацию при сохранении файла.

   

6. Выбрать OK один раз доволен своими настройками.

   

Как удалить пароль из документа Word

Если вы ранее заблокировали документ Word, снятие ограничения защиты паролем — довольно простой процесс при условии, что вы вошли в систему как владелец документа. В зависимости от вашей платформы повторяйте шаги из соответствующего руководства выше, пока не вернетесь к кнопке «Защитить документ».

Для Windows

1. Выберите Отправьте и выберите Информация.

2. Выбрать Защитить документ.

   

3. Выбрать Шифрование с помощью пароля.

   

4. Удалите пароль из предоставленного поля.

   

5. Выбрать OK чтобы разблокировать документ.

   

Для macOS

1. К Обзор И выберите Защитить документ.

   

2. Удалите пароль или пароли из предоставленных полей.

   

3. Выбрать OK чтобы разблокировать документ.

Хотя эти функции недоступны в Word Online, вы можете контролировать, с кем вы делитесь своими документами, а также иметь ли они права на редактирование ваших документов.