Как поделиться папкой на Google Диске

by

Google Диск позволяет легко обмениваться документами и файлами с кем угодно, у кого есть учетная запись Google. Вы можете создавать папки на Google Диске и заполнять их файлами, содержащими всевозможные связанные элементы, включая документы, слайд-презентации, электронные таблицы, рисунки и PDF-файлы. Затем вы можете поделиться папкой, содержащей несколько документов, с группой, чтобы упростить совместную работу.

Первое, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете сотрудничать с другими на Google Диске, — это создать папку. Это удобная корзина для хранения вещей, которыми вы хотите поделиться. Чтобы создать папку на Google Диске:

  1. Нажмите Новинки в верхней части экрана Google Диска.

  2. Выбрать Папка в раскрывающемся меню.

  3. Введите имя папки в соответствующем поле.

  4. Нажмите создать.

Поделитесь своей папкой

Теперь, когда вы создали папку, вам нужно поделиться ею.

  1. Нажмите на свою папку на Google Диске, чтобы открыть ее.

  2. Вы увидите Мой диск> [имя вашей папки] и небольшую стрелку вниз в верхней части экрана. Нажми на стрелка.

  3. Нажмите на Поделиться в раскрывающемся меню.

  4. Введите адреса электронной почты всех людей, с которыми вы хотите поделиться папкой. Если хотите, нажмите Получить ссылку, которой можно поделиться Чтобы получить ссылку, вы можете отправить электронное письмо любому, кому хотите получить доступ к общей папке.

  5. В любом случае вам нужно будет назначить разрешения людям, которых вы приглашаете в общую папку. Каждого человека можно обозначить как программа просмотра or редактор.

  6. Нажмите Отправить.

Добавить документы в папку

С настроенными папками и настройками общего доступа теперь очень легко делиться файлами. Нажмите Мой Drive в верхней части экрана папки, чтобы вернуться к экрану, на котором отображаются загруженные вами файлы. По умолчанию на вашем Google Диске отображаются все ваши файлы, к которым вы поделились или нет, и упорядочивает их по дате последнего редактирования. Щелкните и перетащите любой документ в новую папку, чтобы поделиться им. Любой файл, папка, документ, слайд-шоу, электронная таблица или элемент наследует те же права доступа, что и папка. Добавьте любой документ — и бум, он поделился с группой. Любой, у кого есть доступ к редактированию вашей папки, может сделать то же самое и поделиться с группой другими файлами.

Вы можете использовать тот же метод для создания подпапок для организации содержимого в общей папке. Таким образом вы не получите огромную группу файлов и не сможете их отсортировать.

Поиск файлов на Google Диске

Вам не нужно полагаться на навигацию по папкам, чтобы найти то, что вам нужно, когда вы работаете с Google Диском. Если вы даете своим файлам осмысленные имена, просто используйте строку поиска. В конце концов, это Google.

Все, у кого есть доступ к редактированию, могут редактировать ваши общие документы в режиме реального времени одновременно. В интерфейсе есть несколько причуд, но он по-прежнему намного быстрее для обмена документами, чем при использовании системы регистрации и возврата в SharePoint.