Любой, кто регистрирует бесплатную учетную запись Google, получает 15 ГБ дискового пространства на Google Диске бесплатно. Google Drive — это пространство в облаке, которое синхронизируется с Google Docs, Google Sheets и другими сервисами Google. Вы можете использовать Google Диск, чтобы поделиться документом, который вы создали в одной из служб Google или загрузили со своего компьютера. Тогда сотрудничество с человеком или людьми, с которыми вы делитесь документом, станет простым делом.
Как загрузить документы на Google Диск
Если у вас есть документы на вашем компьютере, вы можете загрузить их на Google Диск.
-
В браузере на вашем компьютере войдите в свою учетную запись Google.
-
Коснитесь значка с несколькими квадратами в верхней части экрана и выберите Привод из служб в появившемся списке. Вы также можете перейти прямо на экран Google Диска.
-
Откройте существующий Мой Drive папку или создайте новую папку, выбрав Новинки кнопку в верхней части левой панели.
-
Выбрать Загрузка файла or Загрузка папки и перейдите к документу на вашем компьютере. Щелкните или нажмите Выбирайте чтобы загрузить файл или папку на Google Диск.
Когда вы создаете документ в Google Документах, Таблицах или Презентациях, выберите Отправьте > Добавить на мой диск , чтобы показать документ на Google Диске.
После того, как документ находится на Google Диске, вы можете поделиться им с другими и начать сотрудничество.
Как поделиться документами на Google Диске
После того, как у вас есть документ на Google Диске:
-
Перейдите на Google Диск на drive.google.com и войдите в свою учетную запись Google.
-
Найдите документ, которым хотите поделиться. Просмотрите в Мой Drive папку или выберите недавний на левой панели, чтобы отображать только недавние документы. Вы также можете выполнять поиск по всем документам, используя панель поиска вверху. В конце концов, это Google.
-
Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его в отдельном окне.
-
Выбрать Поделиться в правом верхнем углу окна, чтобы открыть Поделитесь с другими экрана.
-
Щелкните или нажмите Получить ссылку, которой можно поделиться чтобы получить ссылку на ваш документ, которую затем можно отправить по электронной почте группе людей. Скопируйте ссылку, чтобы отправить ее кому угодно и когда угодно.
-
Чтобы Google сразу же отправил электронное письмо со ссылкой человеку или людям, с которыми вы хотите поделиться документом, введите их адреса электронной почты в соответствующее поле.
-
Рядом с каждым адресом электронной почты выберите карандаш и используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать один из трех уровней привилегий: Может редактировать, Можно комментировать или Можно посмотреть.
-
Введите сообщение, сопровождающее ссылку в электронном письме, и установите флажок рядом с Уведомить людей.
-
Выбрать Отправить. Получатели электронной почты получат электронное письмо со строкой темы, содержащей название документа. Они нажимают на Депозит в электронном письме, чтобы получить доступ к документу.
Советы
- По возможности используйте адрес Gmail, поскольку некоторые фильтры спама могут блокировать сообщение с приглашением, а Gmail получателя в любом случае обычно является идентификатором его учетной записи Google.
- Сохраните копию документа, прежде чем делиться им, чтобы иметь справочную копию или на случай, если вам нужно отменить несколько изменений.
- Помните, что люди с общим доступом могут приглашать других для просмотра или редактирования документа, если вы не укажете иное. Чтобы этого не произошло, выберите РАСШИРЕННЫЙ , который относится к Поделитесь с другими экрана перед отправкой уведомления по электронной почте и установите флажок рядом с Предотвращение изменения редактора и добавления новых пользователей.
- Чтобы запретить получателям скачивать, печатать или копировать документ, выберите РАСШИРЕННЫЙ , который относится к Поделитесь с другими экрана перед отправкой уведомления по электронной почте и установите флажок рядом с Отключить параметры загрузки, печати и копирования для комментаторов и зрителей..