Как делиться папками и сотрудничать с помощью Google Диска

Google Диск отлично подходит для совместной работы над проектом с коллегами. Он предлагает точный контроль над тем, кто может просматривать ваши файлы и что они могут с ними делать. Соавторы могут предлагать правки, писать комментарии и многое другое.

Как добавить соавторов в документ Google Диска

С помощью Google Диска вы можете добавлять соавторов для просмотра или редактирования ваших документов. Вот как:

Откройте Google Диск, затем откройте файл, которым хотите поделиться.
Выбрать Поделиться (он находится в правом верхнем углу документа).
Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите добавить в качестве соавторов.
Выберите Редактировать стрелку раскрывающегося списка и выберите, могут ли соавторы редактировать, комментировать или просматривать документ.
При желании выберите РАСШИРЕННЫЙ ссылку и выберите запретить редакторам изменять доступ и добавлять новых людей или отключать параметры печати и загрузки.
Выбрать Готово , чтобы закрыть окно.

Как поделиться папкой на Google Диске

Совместное использование всей папки с соавторами похоже на совместное использование одного документа. Выберите папку, которой вы хотите поделиться на Google Диске, затем откройте раскрывающееся меню и выберите Поделиться. Выполните шаги 2–6 выше.

После предоставления общего доступа к папке каждый документ или файл, помещенный в эту папку, наследует одинаковые права доступа. Это довольно мощное сотрудничество, но теперь, когда Google Docs также является Google Диском, это становится сложным. Видите ли, каждый файл может существовать только в одной папке, но люди, имеющие права редактирования, могут перемещать файлы.

Файлы могут существовать только в одной папке

Если вы используете настольное приложение Google Drive, возникает соблазн переместить общий файл в Мой диск или другую папку, чтобы упорядочить его или получить к нему доступ в папке Google Drive на вашем компьютере. Поскольку файл может существовать только в одной папке, перемещение файла из общей папки означает, что вы перемещаете файл из общей папки всех остальных. Перемещение общей папки в Мой диск означает, что вы перестанете делиться ею со всеми.

Если вы случайно переместили файл из общей папки, переместите его обратно, и все будет восстановлено.

Если вы или кто-то, с кем вы сотрудничаете, случайно перемещаете общую папку в другую папку на «Моем диске», вы получаете предупреждение и сообщение о том, что вы сделали, и предложение отменить его. Если вы проигнорируете оба предупреждения, вам нужно будет снова открыть общий доступ к папке, чтобы восстановить настройки. Если вы работаете с организацией, убедитесь, что все знают эти правила и что вы предоставляете доступ к документам людям, которым доверяете, соблюдать эти правила.