Если вы часто используете Microsoft Office, скорее всего, вы сталкивались с ситуациями, когда вы хотели бы работать с более чем одним документом одновременно.
Простое открытие нового окна документа — отличная вещь, которую нужно знать в таких ситуациях, но тонкая настройка этого навыка может открыть совершенно новый и улучшенный опыт работы.
Вот как вы можете сделать еще один шаг, настроив выравнивание, прокрутку и даже координацию нескольких окон. Помните, что не все программы Office имеют одинаковый набор функций, но они дадут вам хорошее представление о том, что искать. В общем, вы найдете большинство настроек окон в Microsoft Word и Excel.
Вот как
-
Чтобы создать новое окно, просто выберите Просмотр — Новое окно. Это создает новую рамку для программы. Например, если вы работаете в Microsoft Word, вы увидите весь пользовательский интерфейс в двух отдельных экземплярах на экране.
-
Отрегулируйте каждое окно, чтобы увидеть, что вам нужно. Вы можете использовать либо Восстановить / расширить в правом верхнем углу каждого окна или с помощью мыши щелкните границы и перетащите каждое окно на желаемую ширину или высоту.
-
Опять же, новое окно ведет себя так же, как и исходное окно, то есть вы можете сохранить документ, применить форматирование и применить другие инструменты к каждому окну.
Советы
- Если у вас два документа, выберите Просмотр — Просмотр бок о бок. Это также быстрый способ вернуть каждое окно обратно к равному экранному пространству после того, как вы настроили ширину или высоту окна.
- Если у вас открыто несколько документов Word, Excel, PowerPoint или других, вы также можете упорядочить все файлы в одной программе, выбрав Просмотр — Упорядочить окна. Он привяжет окна к меньшему размеру, чтобы вы могли видеть их все, в зависимости от того, с каким количеством вы работаете.
- Помните, что при сравнении двух разных документов следует использовать несколько окон. Если вы попытаетесь открыть один и тот же документ в двух разных окнах, вы можете создать проблемы при сохранении любых изменений или можете столкнуться с проблемами стабильности. Вместо этого ознакомьтесь с альтернативным подходом в следующем совете.
- Вы также можете разделить экран в одном документе, что позволяет сравнивать несмежные части документа на одном экране. Выбрать Просмотр — разделенный экран. Это позволяет вам сравнивать первую страницу со страницей более поздней в документе, например, избегая при этом проблем с версией, потому что вы все еще работаете только с одним экземпляром этого документа. Он доступен в Microsoft Word и может помочь с большими документами.
Вам также могут быть интересны представления, которые позволяют настраивать работу с программами Microsoft Office. Представления — это альтернативные способы просмотра одного окна документа. В этом смысле они больше похожи на получение новой перспективы или получение более или менее детализированных деталей, чем вид по умолчанию.
Или вам может быть интересно настроить размер текста в одном окне. Это можно сделать несколькими способами, поэтому мы предлагаем вам ознакомиться с этим ресурсом: Настройка масштаба или уровня масштабирования по умолчанию в программах Microsoft Office.