Использование двух дисплеев при работе с Microsoft Office

by

Хорошо работает работа с единой панелью Word, Excel, PowerPoint или других программ Microsoft Office. Office имеет хороший пользовательский интерфейс, который предлагает специальные панели и представления. Но добавление еще одного окна для сравнения двух документов может сделать рабочее пространство переполненным и запутанным.

Вы можете добавить дополнительный экран, чтобы увеличить площадь монитора. Вот несколько рекомендаций по настройке двух мониторов и работе с программами Microsoft Office на нескольких экранах.

Инструкции в этой статье относятся к настройкам с двумя мониторами на компьютерах с Windows 10, Windows 7 и Mac.

Смешивание изображений / Hill Street Studios / Getty Images

Как подключить два монитора к компьютеру с Windows 10

Этот процесс включает в себя получение компьютером возможности распознавать более одного монитора.

  1. Подключите два монитора к компьютеру или устройству и включите питание каждого из них.

    Убедитесь, что к мониторам и компьютеру подключены все необходимые кабели, включая подключение питания и видеосигналов с помощью кабелей VGA, DVI, HDMI или DisplayPort.

  2. Выбрать Start > Настройки > Платформа > Показать. Компьютер должен автоматически обнаружить оба монитора и отобразить рабочий стол.

    Если вы не видите мониторы, выберите детектировать.

  3. в Несколько дисплеев В разделе выберите вариант из списка, чтобы определить, как рабочий стол будет отображаться на экранах. Расширить эти дисплеи рекомендуется для установки с двумя мониторами.

    Дубликаты дисплеев показывает один и тот же рабочий стол на обоих дисплеях. Отключить этот дисплей выключает выбранный монитор.

  4. Выбрать Хранить изменения. Ваша установка с двумя мониторами готова к использованию с программами Microsoft Office.

Как подключить два монитора к компьютеру с Windows 7

Процесс немного отличается, если на ПК установлена ​​Windows 7.

  1. Подключите два монитора к компьютеру или устройству и включите питание каждого из них.

    Убедитесь, что к мониторам и компьютеру подключены все необходимые кабели, включая подключение питания и видеосигналов с помощью кабелей VGA, DVI, HDMI или DisplayPort.

  2. Press Windows Key+P.

  3. Выбрать Продлить использовать второй монитор как продолжение первого.

    Альтернативный метод — щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола и выбрать Разрешение экрана. С Несколько экранов выпадающий список, выберите Расширьте эти дисплеи.

Как подключить два монитора к Mac

Настройка двух мониторов на Mac — простой процесс. После подключения другого монитора выберите его использование в качестве расширенного рабочего стола или для зеркального отображения видео.

  1. Для каждого дисплея надежно подключите видеокабель (и адаптер, если необходимо) от порта видеовыхода на Mac к порту видеовхода на дисплее.

  2. Mac должен обнаружить подключенный дисплей. Если нет, выберите Меню Apple > Системные настройки > Дисплеи, А затем выберите Дисплеи опять таки. Выбрать Определить дисплеи.

    Возможно, вам придется удерживать Опция ключ при выборе Определить дисплеи.

  3. После того, как Mac распознает оба дисплея, перейдите к Меню Apple > Системные настройки и выбрать Дисплеи > Соглашение.

  4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить дисплей как расширенный рабочий стол.

Оптимизация офисных программ для двух мониторов

После того, как ваша конфигурация с двумя мониторами настроена как расширенный дисплей, убедитесь, что ваши программы Office оптимизированы для нового настольного компьютера.

В более старых версиях Word, Excel и PowerPoint перейдите в Отправьте > Опционы > РАСШИРЕННЫЙ. Оттуда ищите Показать все окна в панели задач (в разделе Display). Если этот флажок установлен, вы должны увидеть полный интерфейс Word в каждом запущенном окне. (В более новых версиях это должно быть автоматически.)

В PowerPoint вы можете запустить презентацию на двух мониторах. Это дает выступающему дополнительные возможности для показа контента, добавления разметки в презентацию или дополнения основного сообщения дополнительными окнами, такими как поиск в Интернете. Это может быть сложно, поэтому потренируйтесь заранее.

Работайте с разными книгами Excel на нескольких экранах, запустив Excel и открыв файл как обычно. Переместите это окно так, чтобы оно полностью находилось на одном мониторе. Затем снова откройте Excel. Откройте второй файл Excel и сверните его, чтобы он не отображался в полноэкранном режиме. Затем вы можете переместить его на другой монитор.

Microsoft объясняет больше о запуске программного обеспечения на нескольких дисплеях в Windows 10.