Большинство пользователей Microsoft Word, вероятно, слышали слово «макрос» раньше, но никогда не понимали, что это такое, не говоря уже о том, как его создать и автоматизировать. К счастью, у вас есть мы, чтобы научить вас создавать, запускать и настраивать макросы на автоматический запуск при запуске Microsoft Word.
Что такое макрос?
Если свести все к основам, макрос — это просто набор записанных вами команд и процессов. После записи макроса вы можете запустить его в любое время, чтобы выполнить точно такой же процесс позже.
Если подумать, практически каждый ярлык, который вы используете в Microsoft Office, в основном является макросом, потому что вы нажимаете несколько кнопок для выполнения определенного набора инструкций, вместо того, чтобы перемещаться по параметрам ленты для выполнения команд.
Зачем использовать макросы AutoExec?
Теперь, когда вы знаете, что такое макросы, вы можете рассмотреть возможность использования макросов AutoExec. Макросы AutoExec — это те макросы, которые запускаются, как только вы откроете Microsoft Word. Вы можете использовать эти макросы для изменения путей к файлам, мест сохранения, принтеров по умолчанию и т. Д. Вы также можете использовать макросы AutoExec для замены шаблонов, когда вам нужно создать определенные типы документов, такие как записки, письма, финансовые документы или любой другой тип документа с заранее определенной информацией и форматированием.
Вы можете быстро изучить основы работы с макросами в Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 или 2013.
Создать макросы AutoExec
Во-первых, вы должны открыть Normal.dot файл шаблона из расположения файла шаблона по умолчанию:
C:Документы и настройкиимя пользователяДанные приложенияMicrosoftШаблоны
Затем вам нужно создать свой макрос, используя методы, описанные в статьях, перечисленных выше. Когда будет предложено сохранить макрос и дать ему имя, назовите его AutoExec.
Важно помнить, что любой макрос, AutoExec поскольку заголовок запускается автоматически при открытии Word. Это работает для всех версий Word.
У каждого макроса должно быть уникальное имя, включая все команды, которые вы хотите выполнить в макросе. После присвоения имени макросу и его имени сохраните шаблон.
Теперь, когда вы завершили этот процесс, при следующем запуске MS Word только что созданный макрос будет запущен автоматически.
Запретить запуск макроса AutoExec
Если вы не хотите, чтобы макрос запускался при открытии Word, есть два способа остановить его. Первый вариант — дважды щелкнуть значок Microsoft Word и удерживать сдвиг ключ.
Второй вариант, который вы можете использовать для предотвращения запуска макроса, — это использовать Бег диалоговое окно, выполнив действия, перечисленные ниже.
- Нажмите Кнопка Windows + R
- Введите следующую команду: winword.exe / м
Подводя итог
Теперь, когда вы знаете, как создавать и использовать макросы для различных версий Word и как автоматически запускать их при открытии нового документа, вы будете готовы поразить всех своих друзей и коллег своей эффективностью и мастерством обработки текста.