Редактор форматов Excel: копирование форматирования между ячейками

Функция Format Painter в Microsoft Excel и Google Sheets позволяет быстро и легко копировать форматирование из одной ячейки или группы ячеек в другую область рабочего листа.

Инструкции в этой статье применимы к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel для Mac и Google Таблиц.

nigelcarse / Getty Images

Microsoft Excel и средство рисования форматов Google Таблиц

В Excel и Таблицах значок Формат Painter Эта функция особенно полезна, когда вы хотите применить форматирование на листе к областям, содержащим новые данные. Когда вы используете Формат Painter вместо того, чтобы заново создавать форматирование, ваше форматирование будет единообразным для всех ваших листов.

В Excel параметры копирования формата позволяют скопировать исходное форматирование один или несколько раз в одно или несколько мест. Эти местоположения могут находиться на том же листе, на другом листе в той же книге или в другой книге.

Множественное копирование с помощью Format Painter

Откройте пустую книгу в Excel, введите данные, показанные на изображении выше, и выполните следующие действия, чтобы применить форматирование данных в столбце B к данным в столбцах C и D:

1. Примените параметры форматирования, которые вы хотите использовать, к исходным ячейкам.

   

2. Выделить ячейки B4 в B8.

   

3. Идти к Главная.

   

4. Выбрать Формат Painter.

   

5. Наведите указатель мыши на ячейку, чтобы отобразить кисть с указателем. Это означает, что активирован Format Painter.

   

6. Выделить ячейки C4 в D8.

   

7. Параметры форматирования копируются в новое место, и Формат Painter выключен.

   

Двойной щелчок по формату по образцу для множественного копирования

Дополнительная опция (доступна только в Excel) — дважды щелкнуть Format Painter. При этом Format Painter остается включенным после выбора одной или нескольких ячеек назначения. Этот параметр упрощает копирование форматирования в несколько несмежных ячеек, расположенных либо на одном листе, либо на разных листах или книгах.

Чтобы скопировать форматирование в несмежные группы ячеек в Google Таблицах, повторите описанные выше шаги для копирования форматирования во вторую область рабочего листа.

Отключить форматирование в Excel

Есть два способа отключить Format Painter, когда он находится в режиме множественного копирования в Excel:

• Press ESC.
• Выбрать Формат Painter.

Сочетание клавиш для Excel's Format Painter

Для Excel Format Painter не существует простого сочетания клавиш с двумя клавишами. Однако следующие комбинации клавиш можно использовать для имитации Format Painter. Эти ключи используют параметры вставки из диалогового окна «Специальная вставка».

1. Press Ctrl+C для копирования содержимого исходных ячеек, включая данные и примененное форматирование. Исходные ячейки обведены пунктирной линией.

   

2. Выделите целевую ячейку или соседние ячейки.

   

3. Press Ctr+другой+V , чтобы открыть Специальная вставка варианты.

   

4. Press T+вводить (или выберите Форматы под макаронные изделия), чтобы вставить примененное форматирование в целевые ячейки.

   

Пока вокруг исходных ячеек появляется пунктирная линия, форматирование ячейки можно вставлять несколько раз. Чтобы вставить форматирование несколько раз, повторите шаги 2–4 выше.

Создать макрос

Если вы часто используете Format Painter, простой способ применить его с помощью клавиатуры — создать макрос. Откройте средство записи макросов, используйте сочетания клавиш и назначьте сочетание клавиш, которое активирует макрос.

Формат рисования Google Таблиц

Таблицы Google Формат краски опция копирует исходное форматирование только в одно место назначения за раз. В Google Таблицах исходное форматирование можно скопировать в области одного и того же листа или на разные листы в одном файле. Он не может копировать форматирование между файлами.

Откройте пустую книгу Sheets, скопируйте данные из исходной электронной таблицы выше и выполните следующие действия, чтобы скопировать форматирование из ячеек B4: B8 в ячейки C4: D8:

1. Примените параметры форматирования к исходным ячейкам.

   

2. Выделить ячейки B4 в B8.

   

3. Выбрать Формат краски (похоже на малярный валик).

   

4. Выделите целевые ячейки C4 в D8.

   

5. Форматирование, используемое в ячейках в столбце B, копируется в ячейки в столбцах C и D. Затем Формат краски выключен.

   

Множественное копирование в формате Paint

Формат рисования в Google Таблицах ограничен копированием форматирования только в одно место назначения за раз

Чтобы скопировать форматирование в несмежные группы ячеек в Google Таблицах, повторите описанные выше шаги для копирования форматирования во вторую область рабочего листа.