Файл CSV — это файл значений, разделенных запятыми. Все файлы CSV представляют собой простые текстовые файлы, могут содержать только цифры и буквы и структурировать содержащиеся в них данные в табличной или табличной форме.
:max_bytes(150000):strip_icc()/csv-files-5a5667e74e46ba003727c632.PNG)
Файлы, оканчивающиеся на расширение файла CSV, обычно используются для обмена данными между различными приложениями, как правило, при большом объеме. Программы баз данных, аналитическое программное обеспечение и другие приложения, хранящие огромные объемы информации (например, контакты и данные клиентов), обычно поддерживают формат CSV.
Файл значений, разделенных запятыми, иногда может называться файлом значений, разделенных символами, или файлом с разделителями-запятыми, но независимо от того, как кто-то это говорит, они говорят об одном и том же формате CSV.
CSV также является аббревиатурой от переменных, разделенных запятыми, голоса с коммутацией каналов и значения, разделенного двоеточиями.
Как открыть файл CSV
:max_bytes(150000):strip_icc()/csv-file-2622708-c590b86923004a88b4605866bca2f8ae.gif)
Lifewire / Марина Ли
Программное обеспечение для работы с электронными таблицами обычно используется для открытия и редактирования файлов CSV, например бесплатных OpenOffice Calc или WPS Office Spreadsheets. Инструменты для работы с электронными таблицами отлично подходят для файлов CSV, поскольку данные, содержащиеся в файле, обычно нужно фильтровать или каким-либо образом обрабатывать.
Для просмотра и / или редактирования файла CSV в Интернете вы можете использовать Google Таблицы. Для этого загрузите файл на Google Диск через Новинки > загрузка файлов, по завершении загрузки щелкните файл на Google Диске правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Таблицы Google.
Вы также можете использовать текстовый редактор для открытия файлов CSV, но с большими файлами будет очень сложно работать в таких программах. Если вы хотите сделать это, посмотрите наши фавориты в этом списке лучших бесплатных текстовых редакторов.
Microsoft Excel также поддерживает файлы CSV, но использовать эту программу нельзя. Тем не менее, это, вероятно, наиболее часто используемая программа для файлов CSV.
Учитывая количество программ, которые поддерживают структурированные текстовые данные, такие как CSV, у вас может быть установлено более одной программы, которая может открывать эти типы файлов. Если это так, и тот, который открывается по умолчанию при двойном касании или двойном щелчке по CSV-файлам в Windows, не тот, который вам нравится использовать с ними, знайте, что изменить эту программу очень просто.
См. Учебное пособие в разделе «Как изменить ассоциации файлов в Windows». Любая программа, поддерживающая файлы CSV, является честной игрой для этого «стандартного» выбора программы.
Как преобразовать файл CSV
Поскольку файлы CSV хранят информацию только в текстовой форме, поддержка сохранения файла в другом формате включена во множество различных онлайн-сервисов и загружаемых программ.
Все упомянутые выше настольные программы могут конвертировать файл CSV в форматы Microsoft Excel, такие как XLSX и XLS, а также в TXT, XML, SQL, HTML, ODS и другие форматы. Этот процесс преобразования обычно выполняется через Отправьте > Сохранить как меню.
Вы также можете использовать Google Таблицы, чтобы сохранить файл CSV в другом формате. Из Отправьте > Скачать как выберите XLSX, ODS, PDF или любой другой поддерживаемый формат.
Есть также несколько бесплатных конвертеров файлов, которые работают в вашем веб-браузере, например, Zamzar, которые могут конвертировать файлы CSV в некоторые из перечисленных выше форматов, а также в PDF и RTF.
Инструмент CSVJSON (угадайте …) преобразует данные CSV в JSON, что очень полезно, если вы импортируете большие объемы информации из традиционного приложения в веб-проект.
Обычно вы не можете изменить расширение файла (например, расширение файла CSV) на то, которое распознает ваш компьютер, и ожидать, что только что переименованный файл можно будет использовать. Фактическое преобразование формата файла с использованием одного из описанных выше методов должно выполняться в большинстве случаев. Однако, поскольку файлы CSV могут содержать только текст, вы можете переименовать любой файл CSV в любой другой текстовый формат, и он должен открыться, хотя и менее полезным способом, чем если бы вы только что оставили его в CSV.
Важная информация по редактированию файлов CSV
Вероятно, вы столкнетесь с CSV-файлом только при экспорте информации из одной программы в файл, а затем используете тот же файл для импорта данных в другую программу, особенно при работе с таблично-ориентированными приложениями.
Однако иногда вы можете редактировать файл CSV или создавать его с нуля, и в этом случае следует иметь в виду следующее:
Распространенной программой, используемой для открытия и редактирования файлов CSV, является Microsoft Excel. При использовании Excel или любого другого аналогичного программного обеспечения для работы с электронными таблицами важно понимать, что, хотя эти программы, по-видимому, обеспечивают поддержку нескольких листов при редактировании файла CSV, формат CSV не поддерживает «листы» или «вкладки, "поэтому данные, которые вы создаете в этих дополнительных областях, не будут записаны обратно в CSV при сохранении.
Например, предположим, что вы изменяете данные на первом листе документа, а затем сохраняете файл в CSV — данные на первом листе — это то, что будет сохранено. Однако, если вы переключитесь на другой лист и добавите туда данные, а затем снова сохраните файл, будет сохранена информация на этом недавно отредактированном листе — данные на первом листе больше не будут доступны после вас. Я закрыл программу работы с электронными таблицами.
Это действительно сбивает с толку природа программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Большинство инструментов для работы с электронными таблицами поддерживают такие вещи, как диаграммы, формулы, стили строк, изображения и другие вещи, которые просто невозможно сохранить в формате CSV.
Пока вы понимаете это ограничение, проблем нет. Вот почему существуют другие, более продвинутые форматы таблиц, такие как XLSX. Другими словами, если вы хотите сохранить любую работу, помимо очень простых изменений данных, в CSV, больше не используйте CSV — вместо этого сохраните или экспортируйте в более расширенный формат.
Как структурированы файлы CSV
Создать собственный файл CSV очень просто. Просто отсортируйте данные, как вы хотите, в одном из упомянутых выше инструментов, а затем сохраните то, что у вас есть, в формате CSV.
Однако вы также можете создать его вручную, да — с нуля, с помощью любого текстового редактора.
Вот один пример:
Имя, адрес, номер
Джон Доу, 10-я улица, 555
Все файлы CSV следуют одному и тому же общему формату: каждый столбец разделен разделителем (например, запятой), и каждая новая строка указывает на новую строку. Некоторые программы, экспортирующие данные в файл CSV, могут использовать другой символ для разделения значений, например табуляцию, точку с запятой или пробел.
В приведенном выше примере вы видите, как данные выглядели бы, если бы файл CSV был открыт в текстовом редакторе. Однако, поскольку программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel и OpenOffice Calc, могут открывать файлы CSV, и эти программы содержат ячейки для отображения информации, значение имени будет расположено в первой ячейке с именем Джона Доу в новой строке чуть ниже него, а остальные по той же схеме.
Если вы встраиваете запятые или используете кавычки в свой CSV-файл, прочтите статьи edoceo и CSVReader.com, чтобы узнать, как это сделать.
По-прежнему возникают проблемы с открытием или использованием файла CSV?
Файлы CSV обманчиво просты. Какими бы простыми они ни казались на первый взгляд, малейшее неправильное расположение запятой или простая путаница, подобная той, которую мы обсуждали выше, могут заставить их почувствовать себя ракетостроением.
Имейте в виду, что вы не сможете открыть файл CSV или прочитать текст в нем по той простой причине, что вы путаете другой файл с файлом в формате CSV. Некоторые файлы имеют одни и те же буквы расширения файлов, что и файлы CSV, но на самом деле они не в том же формате или даже отдаленно похожем.
CVS, CVX, CV и CVC — это лишь несколько примеров, когда файлы, вероятно, не могут открываться в программе для работы с электронными таблицами, даже если суффикс очень похож на CSV. Если это так с вашим файлом, изучите реальное расширение файла в Google или здесь, на Lifewire, чтобы увидеть его совместимые открыватели или конвертеры.