Сочетания клавиш: ускорение презентаций PowerPoint

Если вы хотите быстро создать презентацию PowerPoint и свести к минимуму время, которое вы проводите с мышью, научитесь использовать сочетания клавиш, чтобы ускорить презентации PowerPoint и упростить вашу работу.

Эти инструкции применимы к версиям PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 и PowerPoint для Microsoft 365.

Как использовать список быстрых клавиш

Когда в инструкциях отображается комбинация клавиш Ctrl+C, например, это означает удерживать Ctrl клавишу, а затем нажмите букву C, удерживая оба одновременно. Знак плюс (+) указывает, что вам нужны оба этих ключа. Вы не нажимаете клавишу + на клавиатуре.

Общие сочетания клавиш

Некоторые комбинации клавиш относятся к PowerPoint, например F5 клавиша для воспроизведения слайд-шоу. Множество других сочетаний клавиш, например Ctrl+C и Ctrl+Z, являются общими для ряда программ. Узнав эти общие, вы удивитесь, как часто вы сможете их использовать.

Сочетания клавиш с помощью клавиши CTRL

Вот алфавитный список всех буквенных клавиш, которые можно использовать с Ctrl в качестве сочетания клавиш для общих задач в PowerPoint, а также некоторых других сочетаний клавиш с помощью Ctrl ключ.

Моника Рамс / Unsplash

Ctrl+A: Выбирает все элементы на странице или в активном текстовом поле.
Ctrl+B: Применяет к выделенному тексту полужирное форматирование.
Ctrl+C: Копирует выделенный текст или объект в буфер обмена.
Ctrl+D: Дублирует выбранный объект.
Ctrl+F: Открывает диалоговое окно «Найти».
Ctrl+G: Открывает диалоговое окно «Сетки и направляющие».
Ctrl+H: Открывает диалоговое окно "Заменить".
Ctrl+I: Применяет курсив к выделенному тексту.
Ctrl+M: Вставляет новый слайд.
Ctrl+N: Открывает новую пустую презентацию.
Ctrl+O: Отображает диалоговое окно «Открыть».
Ctrl+P: Открывает диалоговое окно печати.
Ctrl+S: Сохраняет презентацию.
Ctrl+T: Открывает диалоговое окно «Шрифт».
Ctrl+U: Подчеркивает выделенный текст.
Ctrl+V: Вставляет текст и объекты из буфера обмена в презентацию.
Ctrl+W: Закрывает презентацию.
Ctrl+X: Удаляет текст или объект из презентации и помещает его в буфер обмена.
Ctrl+Y: Повторяет последнюю введенную команду.
Ctrl+Z: Отменяет последнее изменение.
Ctrl+F6: Переключение с одной открытой презентации PowerPoint на другую.
Ctrl+Удалите файл: Удаляет слово справа от курсора.
Ctrl+Возврат на одну позицию: Удаляет слово слева от курсора.
Ctrl+Главная: Перемещает курсор в начало презентации.
Ctrl+Конец: Перемещает курсор в конец презентации.
Ctrl+Arrow клавиши: переход от слова к слову или от объекта к объекту на слайде.

Сочетания клавиш для быстрой навигации

Для быстрой навигации по презентации используйте эти отдельные сочетания клавиш или сочетания клавиш. Использование мыши может замедлить работу. Эти сочетания клавиш расположены слева от цифровой клавиатуры на клавиатуре.

Главная: Перемещает курсор в начало текущей строки текста.
Конец: Перемещает курсор в конец текущей строки текста.
Ctrl+Главная: Перемещает курсор в начало презентации.
Ctrl+Конец: Перемещает курсор в конец презентации.
Page Up: Переход к предыдущему слайду.
Page Down: Переход к следующему слайду.

Сочетания клавиш с помощью клавиш со стрелками

Сочетания клавиш часто используют клавиши со стрелками на клавиатуре. Используя Ctrl Клавиша с четырьмя клавишами со стрелками позволяет легко перейти к началу или концу слова или абзаца. Эти клавиши со стрелками расположены слева от цифровой клавиатуры на клавиатуре.

Элизабет Фернандес / Getty Images

Ctrl+левая стрелка: Перемещает курсор в начало предыдущего слова.
Ctrl+правая стрелка: Перемещает курсор в начало следующего слова.
Ctrl+стрелка вверх: Перемещает курсор в начало предыдущего абзаца.
Ctrl+стрелкой вниз: Перемещает курсор в начало следующего абзаца.

Сочетания клавиш с использованием клавиши Shift

сдвиг+вводить: Создает мягкий возврат для принудительного разрыва строки внутри абзаца. В маркированном списке это создает новую строку без маркера.
сдвиг + другая клавиша: выбирает одну букву, целое слово или строку текста.
Ctrl+сдвиг+Главная or Ctrl+сдвиг+Конец: Выделяет текст от курсора до начала или конца документа.
сдвиг+F5: Запускает слайд-шоу, которое начинается с текущего слайда.
сдвиг+левая стрелка: Выбирает предыдущую букву.
сдвиг+правая стрелка: Выбирает следующую букву.
сдвиг+Главная: Выбирает текст от курсора до начала текущей строки.
сдвиг+Конец: Выделяет текст от курсора до конца текущей строки.
сдвиг+Ctrl+Главная: Выделяет весь текст от курсора до начала активного текстового поля.
сдвиг+Ctrl+Конец: Выделяет весь текст от курсора до конца активного текстового поля.

Использование функциональных клавиш в качестве сочетаний клавиш

Функциональные клавиши или F-клавиши, как их обычно называют, расположены над цифровыми клавишами на обычной клавиатуре.

F1: Открывает панель справки.
F5: Запускает слайд-шоу с первого слайда и отображает его в полноэкранном режиме.
сдвиг+F5: Запускает слайд-шоу с текущего слайда.
F7: Запускает проверку орфографии.
F12: Открывает диалоговое окно «Сохранить как».

Сочетания клавиш при запуске слайд-шоу

Во время слайд-шоу вам может потребоваться сделать паузу, чтобы ответить на вопросы аудитории, и во время разговора полезно вставить простой черный или белый слайд. Это дает вам полное внимание аудитории.

Вот список нескольких полезных сочетаний клавиш, которые можно использовать во время слайд-шоу. В качестве альтернативы сочетаниям клавиш просто щелкните правой кнопкой мыши на экране, чтобы отобразить контекстное меню с параметрами.

Пробел или щелкните мышью: переход к следующему слайду или следующей анимации

Число +вводить: Переход к слайду с этим номером (например, 6+вводить переходит к слайду 6).

B (для черного): приостанавливает слайд-шоу и отображает черный экран. Нажмите B снова, чтобы возобновить шоу.

W (для белого цвета): приостанавливает показ и отображает белый экран. Нажмите W снова, чтобы возобновить шоу.

N: Переход к следующему слайду или следующей анимации.

P: Переход к предыдущему слайду или анимации.

S: Останавливает показ. Нажмите S снова, чтобы перезапустить шоу.

Esc: Завершает слайд-шоу.

таб: Переход к следующей гиперссылке в слайд-шоу.

сдвиг+таб: Переход к предыдущей гиперссылке в слайд-шоу.