Потеря питания или забывание сохранения до того, как вы перейдете из таблицы Excel, могут быть болезненными, особенно если вы выполнили отличную работу с формулами. К счастью, функция автосохранения Excel поддерживает вашу работу, так что в случае потери питания ваша работа — нет.
Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.
Автосохранение и автосохранение
Автосохранение автоматически сохраняет ваши файлы в вашей учетной записи OneDrive и SharePoint. Вам необходимо настроить OneDrive или SharePoint, чтобы они были правильно подключены, и эта функция доступна только в Microsoft 365. Это также позволяет вам «редактировать» документы совместно с другими.
Автовосстановление временно сохраняет изменения в каталоге на вашем компьютере. Доступен с Office 2007, он не сохраняет файлы автоматически. Вместо этого, если ваш компьютер выключится или Excel закроется без сохранения, у вас есть возможность восстановить свою работу. Он сохраняет эту информацию с заданным интервалом, обычно 10 минут, но это только временно. Если вы решите не восстанавливать свои данные, они будут удалены, и вы вернетесь к исходной точке.
Ни то, ни другое не заменяет команду «Сохранить». Возьмите в привычку постоянно сохранять свою работу, особенно когда вы собираетесь закрыть ее. Важно настроить автосохранение и автосохранение, если у вас есть оба варианта.
Как включить автосохранение в Excel
С 2010 года Excel внес лишь незначительные изменения в функцию автосохранения. Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы найдете это меню там же.
-
Откройте Excel и выберите Отправьте > Опционы.
Если у вас Excel 2007, нажмите кнопку Office, затем выберите Опционы.
:max_bytes(150000):strip_icc()/exceloptions-3db3f8591a9a483cbb985c5987c8bcb0.jpg)
-
В открывшемся меню выберите скидка налево.
-
Если у вас есть учетная запись OneDrive или SharePoint, выберите Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel. Это позволит сохранить вашу работу в учетных записях OneDrive и SharePoint в режиме реального времени, сохранив резервную копию, если вы потеряете свой ноутбук.
Включите это только для файлов, защищенных паролем. Никогда не делитесь конфиденциальной информацией, такой как номера социального страхования или финансовые данные, через файл OneDrive или SharePoint.
:max_bytes(150000):strip_icc()/autosaveinexcel-ffe16402d149414d942b3cdfb10bb55b.jpg)
-
Выбрать Сохранить информацию автосохранения и выберите интервал, с которым вы хотите сохранить его. По умолчанию это 10 минут, но вы можете установить его ниже или выше, в зависимости от ваших предпочтений.
-
Выбрать Оставить последнюю версию с автоматическим восстановлением если я закрою без сохранения чтобы сохранить вашу работу, если вы потеряете питание или случайно закроете Excel.
-
Запишите, где Excel сохранит эти файлы. Если вы предпочитаете более доступное место, можете написать здесь.
Возможно, вы не сможете увидеть свое автовосстановление в проводнике, в зависимости от того, вошли ли вы в систему как администратор и какие у вас настройки для восстановления данных. Вы также можете не иметь возможности изменить путь к файлу, если вы не являетесь администратором.
Как восстановить файл Excel с помощью автосохранения
Чтобы получить доступ к версии книги Excel с автоматическим восстановлением, выберите Отправьте > Депозит , затем прокрутите вниз до Восстановление неуправляемых книг раздел и выберите свой файл.
Что делать, если в моей версии Excel нет автосохранения?
Если у вас нет опции автосохранения в вашей версии Excel или вы не хотите использовать OneDrive или SharePoint для резервного копирования файлов, вы также можете использовать стороннее программное обеспечение, такое как Google Drive или Dropbox, для регулярного резервного копирования. ваши данные.
Прежде чем пользоваться этими услугами, хорошо подумайте о потенциальной безопасности и пространстве. Если вы создаете резервную копию конфиденциальной информации, существует неотъемлемый риск взлома. Если вы хотите сохранить документы для работы, проконсультируйтесь с ИТ-отделом вашего рабочего места, если таковой имеется, о решениях, которые они проверили.
Кроме того, у любой службы резервного копирования будет ограниченный объем места, и вы, вероятно, захотите использовать его также для резервного копирования других файлов. Доступно больше места, но вам придется подписаться на него. Внимательно изучите свои потребности, прежде чем подписываться на любую службу резервного копирования.