Как делиться файлами с надстройкой Dropbox для Gmail

Dropbox — это онлайн-сервис персонального облачного хранилища, который позволяет хранить и обмениваться файлами, включая документы и фотографии. Dropbox также имеет надстройку Gmail, которая значительно ускоряет и упрощает весь процесс сохранения файлов и обмена ими по электронной почте, предоставляя вам доступ к файлам Dropbox прямо из почтового ящика Gmail. Вы также можете быстро сохранять вложения прямо в Dropbox, не переключая окна или приложения.

Основное преимущество обмена файлами через Dropbox, а не через Google Docs, заключается в том, что в Dropbox вы делитесь ссылкой, а не добавляете вложение. Удаление вложений экономит ценное место в вашей учетной записи Google.

Вы можете использовать надстройку Dropbox Gmail, независимо от того, работаете ли вы в операционной системе Windows, Macintosh или Linux. Вы также можете получить доступ к надстройке Dropbox Gmail в приложении Gmail на устройствах Android и iOS.

Вот как начать:

Как включить надстройку Dropbox для Gmail

Начните с активации надстройки Dropbox для Gmail.

На вашем компьютере откройте Gmail, Нажмите + на правой боковой панели, расположенной посередине экрана в папке "Входящие". Нажмите Получить дополнения.
Появится всплывающее окно, показывающее доступные дополнения. Если Dropbox не появляется сразу, используйте кнопку поиска, чтобы найти Dropbox. Щелкните Dropbox, чтобы начать установку.
Нажмите Да установить. Вам будет предложено войти в свою учетную запись Dropbox.
После включения надстройки вы увидите логотип Dropbox в правой части экрана почтового ящика Gmail, на полпути вниз, чуть выше +.

Сохранение вложения в Dropbox с помощью надстройки Gmail Dropbox

Теперь, когда у вас установлено дополнение Dropbox для Gmail, вы можете использовать его для прикрепления файлов к своим электронным письмам. Вот как это сделать.

Откройте электронное письмо с вложенными файлами в вашей учетной записи Gmail. Щелкните значок Значок Dropbox на правой боковой панели.
Приложение быстро просканирует письмо и найдет вложение. Когда появится всплывающее окно, в правой части окна вы увидите вложение, включая сведения и имя файла. Выберите, какие файлы вы хотите сохранить в Dropbox.
После того, как вы нажмете на вложение, появятся ваши файлы и папки Dropbox. Щелкните расположение папки, в которой вы хотите сохранить файл. Или создайте новую папку, нажав +.
Нажмите скидка.
После сохранения файлов вы можете найти их, открыв свою учетную запись Dropbox в браузере. Оттуда вы можете перемещать, делиться, удалять и управлять своими файлами, а также проверять лимиты хранилища, которые мы обсудим позже.

Обмен файлами через Dropbox с помощью надстройки Gmail

Вы также можете обмениваться файлами из своей учетной записи Dropbox при создании сообщения Gmail.

В почтовом ящике своей учетной записи Gmail нажмите кнопку + в верхнем левом углу страницы, чтобы начать составление электронного письма.
В окне создания сообщения вы увидите значок Dropbox в нижней части письма.
Нажмите Значок Dropbox чтобы увидеть всплывающее окно с вашими файлами и папками Dropbox.
Выберите файл вы хотите поделиться, и нажмите Вставить ссылку.

Сохранение файлов с помощью мобильной версии надстройки Dropbox Gmail

После того, как вы интегрировали Dropbox и Gmail на свой рабочий стол, значок Dropbox появится в приложении Gmail на устройствах Android и iOS. При первом открытии почтового ящика Gmail на мобильном устройстве вы увидите значок Dropbox в нижней части экрана как доступное дополнение. Нажмите Значок Dropbox , чтобы войти в свою учетную запись Dropbox.

Сохранение вложения Gmail в Dropbox на Android

Чтобы сохранить вложение в сообщении Gmail в Dropbox, откройте сообщение электронной почты и дважды коснитесь вложения в нижней части сообщения.
Внизу экрана появится меню со значком Dropbox.
Коснитесь значка Dropbox, чтобы перейти на страницу Dropbox, где вы можете выбрать файл, в который вы хотите сохранить вложение.

Отправка файла Dropbox из приложения Gmail на Android

Нажмите сочинять карандаш в правом нижнем углу приложения Gmail, а затем коснитесь скрепка в правом верхнем углу экрана, а затем Прикрепить файл.
Сбоку появится меню с Dropbox внизу.
Кран Dropbox чтобы увидеть список ваших папок и файлов.

Отправка файла Dropbox из приложения Gmail на iOS

Загрузите приложение iOS Dropbox и войдите в свою учетную запись.
В приложении Dropbox нажмите файл или папку, которой хотите поделиться.
На следующем экране нажмите Поделиться, в верхнем левом углу экрана.
Внизу экрана появится окно с просьбой ввести адрес электронной почты, имя или группу, чтобы поделиться файлом.

Ограничение того, кто может редактировать и кто может просматривать

Когда вы делитесь файлами и папками с Dropbox, вы можете настроить, будут ли получатели иметь возможность редактировать или просматривать ваши файлы.

Чтобы установить разрешения на вашем компьютере, откройте Dropbox и прокрутите список папок. При наведении курсора на имя папки в правой части экрана появляется кнопка «Поделиться».
Нажмите Поделиться.
Нажмите выпадающее меню появится и выберите получатель, и выбрал Может редактировать, может просматривать or Удалить.

Сколько можно хранить в Dropbox?

Учетная запись Dropbox Basic бесплатна и включает 2 ГБ места. Ваше пространство включает в себя ваши папки и файлы, а также любые файлы и папки, к которым вам предоставлен общий доступ от других владельцев учетных записей Dropbox. Когда вам предоставлен доступ к файлам, они учитываются в вашем лимите хранилища.

Dropbox Plus — это платная подписка, в которую входит 1 ТБ места. Стоимость зависит от страны выставления счета и выбранного вами плана подписки.

Чтобы проверить объем используемого хранилища, перейдите на страницу своей учетной записи Dropbox. Строка под вашим адресом электронной почты показывает оставшееся пространство Dropbox.

Ограничения трафика

В дополнение к пространству для хранения Dropbox также накладывает ограничения на трафик. Общие ссылки и запросы файлов автоматически запрещаются, если они генерируют необычно большой объем трафика. Связанный трафик может быстро увеличиться, если вы поделитесь файлом с большим количеством получателей, которые скачивают файл несколько раз. Каждая загрузка засчитывается в лимит, даже если она выполняется одним и тем же получателем. Если вы опубликуете ссылку в социальных сетях, количество загрузок может очень быстро расти в геометрической прогрессии.

Ограничения бесплатного трафика учетной записи Dropbox Basic:

20 ГБ в день: общий объем трафика, который могут генерировать все ваши ссылки и запросы файлов вместе.
100,000 XNUMX загрузок в день: общее количество загрузок, которые могут быть произведены всеми вашими ссылками вместе.

Аккаунты Dropbox Plus, Professional и Business:

200 ГБ в день: общий объем трафика, который могут генерировать все ваши ссылки и запросы файлов вместе.
Нет ежедневного ограничения на количество загрузок, которые могут генерировать ваши ссылки.

Даже если ваши ссылки или запросы файлов заблокированы, вы все равно будете иметь доступ к своей учетной записи Dropbox и всем своим файлам.

Гарантии для потерянных устройств

В случае потери устройства или взлома вашей учетной записи Dropbox Dropbox включает функцию удаленной очистки.