Как использовать Google Docs Outline Tool

by

Навигация по длинным документам в Документах Google может быть затруднена. Листать две или три страницы можно, но если ваша работа состоит из десятков или даже сотен страниц, вы можете потратить слишком много времени на переход от одного раздела к другому.

В Документах Google есть функция под названием Outline Tool, которая помогает быстро перемещаться по документу и находить нужные разделы.

Как открыть инструмент структуры документов Google

Чтобы открыть инструмент Outline Tool, выполните следующие действия:

  1. Откройте элемент, над которым вы работаете, в Документах Google.

  2. Нажмите Просмотр меню.

  3. Выбрать Показать структуру документа.

    Или используйте сочетания клавиш. Ctrl + Alt + A or Ctrl + Alt + H.

  4. После того, как вы включите инструмент Outline Tool, структура вашего документа появится на левой панели документа.

  5. Чтобы включить структуру документа на устройстве Android или iOS, коснитесь Еще ( три-точка меню в правом верхнем углу) и выберите Структура документа. Контур появится внизу экрана.

Чтобы отключить структуру документа в Интернете, щелкните значок X в правом верхнем углу инструмента Outline Tool. На Android или iOS коснитесь любого места за пределами контура, чтобы скрыть его.

Как сделать схему Google Документов

Как только инструмент Outline Tool включен, создание или добавление структуры документа становится простым.

В сети:

Google Docs выбирает элементы для Outline View на основе созданных вами заголовков. Вот как пометить текст для навигации в веб-версии:

  1. Для новых документов создайте одну строку полужирного или подчеркнутого текста, чтобы автоматически добавить заголовок в структуру.

  2. Для существующих документов отформатируйте одну строку текста, используя полужирный шрифт или подчеркивание, или используйте меню форматирования, чтобы выбрать вариант заголовка.

    Чтобы создать уровни в схеме, отформатируйте заголовки с помощью меню «Формат», чтобы обозначить заголовки как «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» или «Заголовок 4». Хотя заголовок будет отображаться в структуре, подзаголовок не будет.

    Скриншот

  3. Ваш план начнет обретать форму на панели Outline слева от документа.

В Android или iOS:

Приложение Google Таблицы для Android и iOS использует те же критерии, что и веб-версия, для создания схемы.

  1. Для новых документов создайте одну строку полужирного или подчеркнутого текста, чтобы автоматически добавить заголовок в структуру.

  2. Для существующих документов отформатируйте одну строку текста, используя полужирный шрифт или подчеркивание, или используйте меню форматирования, чтобы выбрать вариант заголовка.

    Чтобы отформатировать заголовки таким образом, чтобы они были назначены на определенные уровни в структуре, коснитесь Формат > Текст > Стиль, а затем выберите желаемый уровень заголовка. Кроме того, хотя заголовок появится в структуре, субтитры не появятся.

  3. Ваш план будет отображаться в нижней части экрана.

Как перемещаться по структуре Документов Google

После того, как вы создали схему в документе Google Docs, перемещаться по документу с помощью схемы становится легко. В Интернете щелкните раздел схемы, к которому вы хотите получить доступ, и ваш курсор переместится в начало этого раздела.

На устройствах Android и iOS откройте схему и коснитесь того места в структуре, куда вы хотите перейти. Кроме того, если контур включен, вы увидите ползунок с двойной стрелкой в ​​правой части документа. Коснитесь его, чтобы открыть контур, а затем выберите место, чтобы переместить туда курсор.