Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook

Если вы часто отправляете очень похожие электронные письма, сначала сохраните одно из этих сообщений в качестве шаблона сообщения в Outlook. Затем вместо того, чтобы создавать электронное письмо с нуля, начните с шаблона и настройте его, чтобы он соответствовал вашему получателю. Вы сэкономите время и станете более эффективными в решении задач, связанных с электронной почтой.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Microsoft 365.

Создать шаблон электронной почты (для новых сообщений) в Outlook

Чтобы сохранить сообщение в качестве шаблона в Outlook:

Создайте новое электронное сообщение. Выбрать Главная > Новый E-mail, или нажмите Ctrl + N.
Введите тему если вы хотите использовать его для своего шаблона сообщения.

Вы можете сохранить шаблон электронной почты без темы по умолчанию в Outlook.
Введите текст, изображения и другие элементы, которые должны появиться в шаблоне сообщения электронной почты.

Удалите подписи, если вы настроили Outlook на автоматическое добавление подписи при создании нового сообщения.
После настройки шаблона электронной почты выберите Отправьте > Сохранить как. В Outlook 2007 выберите Для офиса Пуговичка > Сохранить как.
Введите имя файла.
Выберите Сохранить как стрелка раскрывающегося списка, затем выберите Шаблон Outlook (* .oft). В Outlook 2007 выберите Сохранить как стрелка раскрывающегося списка, затем выберите Шаблон Outlook.
Выбрать скидка.
Закройте исходное письмо.

Составьте электронное письмо с помощью шаблона в Outlook

Чтобы написать новое сообщение (ответы см. Ниже) с помощью шаблона сообщения в Outlook:

Выберите Главная Вкладка, а затем выберите Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму. В Outlook 2007 выберите Инструменты > Формы > Выберите форму.
в Выберите форму в диалоговом окне выберите Заглянуть стрелка раскрывающегося списка, затем выберите Шаблоны пользователей в файловой системе.
Выберите шаблон, который хотите использовать.
Выбрать Депозит .

Создайте простой шаблон электронной почты для быстрых ответов в Outlook

Чтобы настроить шаблон для ответов в Outlook:

Выберите Главная Tab.
в Быстрые шаги группа, выберите Создать новый.
в Имя текстовое поле введите описательное имя для шаблона ответа.
Выберите Выберите действие стрелка раскрывающегося списка.
в реагировать раздел, выберите Ответить.

Чтобы настроить простой шаблон для новых сообщений, включающий получателя по умолчанию, выберите Новое сообщение.
Выбрать Показать параметры.
в Текст текстовое поле, введите сообщение для ответа. Включите подпись.
Выберите Значение стрелка раскрывающегося списка и выберите Нормальный чтобы ваш ответ выходил с нормальной важностью независимо от уровня исходного сообщения.
При желании выберите Отправлять автоматически с задержкой в 1 минуту. Сообщение автоматически попадает в папку «Исходящие» и остается в ней в течение 1 минуты. За это время вы можете удалить его или отредактировать.
Чтобы добавить дальнейшие действия, выберите Добавить действие. Например, добавьте действие для перемещения исходного сообщения в папку архива или добавьте действие для его классификации по цвету, чтобы идентифицировать сообщения, на которые был получен шаблонный ответ.
Чтобы добавить сочетание клавиш для действия, выберите Горячие клавиши стрелку раскрывающегося списка, а затем выберите ярлык.
Выбрать скидка. В Outlook 2019 выберите Конец.

Быстрый ответ на электронное письмо с помощью шаблона быстрого ответа в Outlook

Чтобы отправить ответ с помощью заранее определенного шаблона Quick Step:

Выберите сообщение, на которое вы хотите ответить. Либо откройте сообщение в области чтения, либо в отдельном окне.
Если сообщение отображается в области чтения, выберите Главная таб. Если сообщение появляется в отдельном окне, выберите Сообщение Tab.
в Быстрые шаги группы, выберите быстрый шаг шаблона ответа. Если вы определили сочетание клавиш для действия, нажмите соответствующие клавиши клавиатуры.
Внесите необходимые изменения в электронное письмо, затем выберите Отправить.