Как общаться в Google Документах

by

Google Docs — один из лучших бесплатных текстовых редакторов онлайн. Помимо упрощения создания и сохранения документов, он также предлагает мощные функции совместной работы, которые упрощают вам и другим пользователям обмен комментариями и мгновенную обратную связь по документам. Благодаря чату Документов Google очень легко разговаривать с другими людьми, пока они просматривают ваш документ, что делает работу такой же гладкой, как если бы вы сидели рядом с ними.

Вот все, что вам нужно знать о том, как общаться в Google Документах и ​​как эффективно сотрудничать.

Почему мне следует использовать Документы Google для чата?

Хотите знать, почему вообще стоит настроить чат в Google Документах? Это полезно по нескольким причинам.

  • Это быстро. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма туда и обратно, вы можете написать прямо сейчас. Это намного быстрее.
  • Так удобнее. Помимо аспекта скорости, если кто-то просит вас настроить что-то в документе, а документ находится прямо перед вами, проще внести изменения в одном окне.
  • Экономит время. Отсутствие необходимости переключаться между разными приложениями экономит время и силы.

Как открыть чат в Google Документах

Чтобы иметь возможность общаться с кем-либо через Документы Google, вам необходимо сначала поделиться с ним документом, а также одновременно находиться в сети. Вот что нужно сделать, чтобы начать.

Вы можете выполнить эти шаги через любой веб-браузер.

  1. Перейдите на https://docs.google.com/

    Возможно, вам сначала потребуется войти в свою учетную запись Google.

  2. Щелкните документ, в котором хотите поговорить.

  3. Нажмите Поделиться.

  4. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.

  5. Нажмите Готово.

  6. Теперь им предоставлен доступ к документу.

Как общаться в Google Документах

Как только двое или более из вас получат доступ к документу Google Docs, вы можете начать чат.

Чат работает, только если в документе задействовано более одного человека. Вы не можете общаться с кем-то, если он в данный момент не просматривает документ. Вместо этого лучше оставлять комментарии.

  1. Перейдите на https://docs.google.com/

    Возможно, вам сначала потребуется войти в свою учетную запись Google.

  2. Откройте документ, в котором хотите поговорить.

  3. Нажать на Показать чат эскиз в правом верхнем углу экрана.

  4. Введите сообщение, которое хотите отправить, затем коснитесь вводить отправить это.

  5. Если у собеседника нет открытого чата, для него появится уведомление о том, что у него есть непрочитанное сообщение.

Чего нельзя делать в чате Google Документов?

Чат Google Docs очень полезен, но с некоторыми ограничениями.

  • Вы не можете отправлять файлы или вложения. Чтобы поделиться с кем-то отдельными файлами, вам необходимо загрузить их на Google Диск и таким образом поделиться ими.
  • Вы оба должны быть в сети. Если одного из вас нет в документе, вы не можете общаться в чате. Вместо этого добавьте комментарии к документу.
  • Вы не можете сохранить чат. Если вы хотите сохранить сказанное для дальнейшего использования, вы не сможете. Единственный вариант — скопировать и вставить, а не экспортировать чат, как в других приложениях для обмена сообщениями.
  • Вы не можете общаться с людьми. Групповой чат — единственный вариант, поэтому, если многие люди просматривают документ, все они получат отправленные вами сообщения.