Что такое файл XLSX и как его открыть?

Что нужно знать

• Файл XLSX — это файл электронной таблицы в формате Microsoft Excel Open XML.
• Откройте его в Excel, Excel Viewer, Google Sheets или другой программе для работы с электронными таблицами.
• Конвертируйте один файл в CSV, XLS, ODS и другие подобные форматы с помощью некоторых из этих программ или конвертера файлов, такого как ConvertFiles.com.

В этой статье объясняется, что такое файлы XLSX, как их открывать и какие программы могут преобразовывать их в другие форматы электронных таблиц, такие как CSV или ODS.

Что такое файл XLSX?

Файл с расширением XLSX — это файл электронной таблицы в формате Microsoft Excel Open XML. Это файл электронной таблицы на основе XML, сжатый в формате ZIP, созданный Microsoft Excel версии 2007 и более поздних версий.

Файлы XLSX организуют данные в ячейки, которые хранятся на листах, которые, в свою очередь, хранятся в книгах (файлах, содержащих несколько листов). Ячейки электронной таблицы располагаются по строкам и столбцам и могут содержать стили, форматирование, математические функции и многое другое.

Файлы электронных таблиц, созданные в более ранних версиях Excel, сохраняются в формате XLS. Файлы Excel, поддерживающие макросы, представляют собой файлы XLSM.

Lifewire / Хлоя Жиру

Как открыть файл XLSX

Если вы специально не установили на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, двойной щелчок по ней не принесет ничего полезного. Вместо этого на вашем компьютере должна быть определенная программа, которая может распознавать файл XLSX.

Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и новее) является основной программой, используемой как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, чтобы открывать, редактировать и сохранять файлы XLSX с помощью более старой версии Excel.

Если у вас нет намерения редактировать файл XLSX и вы просто хотите его просмотреть, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Он также поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, что может быть всем, что вам нужно сделать.

Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, совершенно бесплатно, используя электронные таблицы WPS Office, OpenOffice Calc или LibreOffice Calc. Если вы используете Mac, Apple Numbers также поддерживает файлы XLSX (но не все функции будут работать).

Google Таблицы, Microsoft Excel Online и Zoho Docs — это еще несколько способов, которыми вы можете бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX. Для перехода по этому маршруту необходимо загрузить файл XLSX на веб-сайт, прежде чем вы сможете вносить какие-либо изменения.

Чтобы отредактировать файл XLSX в Google Sheets, вы должны сначала загрузить его через Google Drive, а затем открыть этот файл в Google Sheets. См. Изображение ниже для справки.

Открытие файла XLSX в Google Таблицах.

Если вы используете веб-браузер Chrome, вы можете установить Office Editing for Docs, Sheets & Slides в качестве расширения, которое позволяет открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая его из Интернет без необходимости сначала загружать его.

Установить расширения Chrome довольно просто, но если вам нужна пошаговая помощь, у нас есть руководство по добавлению расширений в Chrome.

Как конвертировать файл XLSX

Если на вашем компьютере установлено одно из приложений, которые мы уже упоминали, рекомендуется использовать ту же программу для сохранения любого XLSX, с которым вы работаете, в конкретном формате, который вас интересует. Обычно это делается через Отправьте > Сохранить как Опция меню.

Например, если вы используете Excel, просмотрите его ФАЙЛОВ > Сохранить как > просмотреть меню и выберите CSV, XLS, TXT, XML и т. д. F12 Клавиша также должна работать, чтобы перейти в окно «Сохранить как».

Преобразование файла XLSX в CSV с помощью Excel.

Иногда самое быстрое решение для преобразования файла XLSX не с помощью установленного у вас инструмента, а с помощью бесплатного программного обеспечения для преобразования файлов или онлайн-сервиса, такого как Zamzar или Convert Files.

Просто взглянув на возможности этих двух сервисов, вы можете преобразовать любой файл Excel, который у вас слишком много разных типов файлов, например XLSX, в CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB и даже в форматы изображений и веб-файлов. например JPG, PNG и HTML.

По-прежнему не удается открыть файл?

Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается на этом этапе, если вы попробовали все предложения выше, заключается в том, что вы на самом деле имеете дело не с файлом XLSX. Это может случиться, если вы только бегло посмотрели на расширение файла и приняли его за файл Excel.

Например, возможно, ваш файл действительно заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Проигрыватель Windows Media открывает файлы LSX.

Точно так же было бы легко спутать файл SLX с файлом, который имеет суффикс Excel XLSX, но файлы SLX также не связаны с Excel и вместо этого используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

XLR — еще один, который легко смешать с файлом Excel.

Если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его в Интернете. Найти дополнительную информацию о формате и узнать, какие программы могут его открывать и преобразовывать, должно быть довольно легко. У нас может даже быть его описание здесь, в Lifewire — воспользуйтесь окном поиска вверху этой страницы, чтобы проверить.