Удаление лишних разрывов в документах Word

Изменить форматирование документа в Word обычно довольно просто. Однако могут возникнуть осложнения. Проблемы возникают, когда в документ вставляются дополнительные возвраты вместо использования параметров форматирования для указания интервала между абзацами или строками текста. Не удаляйте страницу, чтобы удалить разрывы строк в Word, вместо этого используйте эти приемы для удаления разрывов строк.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word для Mac.

Удалить разрывы строк в Word: показать разрывы разделов

Быстрый способ найти разрывы разделов — показать эти разрывы в документе.

1. К Главная вкладка и в Пункт группа, выберите Показать спрятать. Или нажмите Ctrl + * (Или Ctrl + Shift + 8).

   В Word для Mac перейдите в Главная И выберите Показать все непечатаемые символы.

   

2. Все разрывы разделов станут видны в документе.

   

3. Поместите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить, затем нажмите Удалите файл.

4. Выбрать Показать спрятать чтобы скрыть разрывы разделов.

Удаление разрывов строк в Word с помощью функции поиска и замены

Используйте инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние разрывы в документе.

1. К Главная вкладка и в Редактирование группа, выберите Заменять. Или нажмите Ctrl + H для открытия диалогового окна «Найти и заменить».

   В Word для Mac используйте Поиск поле в правом верхнем углу документа.

   

2. в Найти то, что текстовое поле, введите ^ Р ^ р (буква р Должен быть в нижнем регистре).

   В Word для Mac перейдите в Поиск коробка и введите ^ Р ^ р.

   

3. в Заменить текстовое поле, введите ^p.

   В Word для Mac выберите увеличительное стекло, затем выберите Заменять. В Заменить текстовое поле, введите ^p.

   

4. Выбрать Заменить все or Заменять. Или, чтобы просмотреть перерывы перед их удалением, выберите Найти далее.

Это заменяет два разрыва абзаца одним. Вы можете указать другие параметры в зависимости от количества разрывов абзаца между абзацами. Вы также можете заменить разрыв абзаца другим символом.

Удаление разрывов строк в Word, содержащем HTML

Если вы скопировали текст из Интернета, это может не сработать. Это потому, что в файлах HTML есть разные типы разрывов.

1. Press Ctrl + H.

   В Word для Mac используйте Поиск поле в правом верхнем углу документа.

2. в Найти и заменить диалогового окна, перейдите к Найти то, что текстовое поле и введите ^l (строчная буква L).

   В Word для Mac перейдите в Поиск коробка и введите ^l.

   

3. в Заменить текстовое поле, введите ^p.

   В Word для Mac выберите увеличительное стекло, а затем выберите Заменять. В Заменить текстовое поле, введите ^p.

   

4. Выбрать Заменить все or Заменять. Чтобы просмотреть перерывы перед их удалением, выберите Найти далее.