Как использовать OneDrive в Windows 10

OneDrive в Windows 10 работает лучше всего, если вы переключаетесь между встроенной утилитой в проводнике и приложением Windows Store. В этой статье объясняется, как использовать две программы вместе.

Инструкции в этой статье относятся к Windows 10.

RawPixel / Pexels

Отсутствие в проводнике

Ключевой функцией, отсутствующей в версии OneDrive для проводника, является возможность видеть папки, которые не были загружены на ваш локальный жесткий диск. Если вы используете OneDrive без каких-либо изменений, то у вас, вероятно, есть весь набор файлов OneDrive, сохраненный локально.

Однако вам не нужно этого делать. Очень легко оставить некоторые файлы в облаке и только наиболее важный контент на вашем ПК. Проблема в том, что у вас нет возможности увидеть, что нет на вашем жестком диске, через проводник. Раньше была такая функция, как заполнители, и Microsoft недавно подтвердила, что эта функция вернется в качестве вышеупомянутой синхронизации по требованию. Новая функция поможет вам различать файлы на жестком диске и файлы, хранящиеся в облаке.

А пока вы можете использовать приложение OneDrive Windows Store. Он позволяет просматривать все содержимое OneDrive, включая файлы, которых нет на жестком диске.

Это не идеальное решение, но оно работает, и, на наш взгляд, с ним гораздо легче справиться, чем переключаться между File Explorer и OneDrive.com.

Организация работы с проводником

Может показаться неожиданным, что вам не нужно хранить все файлы OneDrive на жестком диске. Фактически, вы можете оставить столько из них, сколько захотите, в облаке (например, на серверах Microsoft) и загружать файлы только по мере необходимости. Это будет особенно важно, если вы используете планшет с ограниченным объемом памяти.

Чтобы решить, какие файлы вы хотите сохранить на жестком диске, а какие — в облаке:

  1. Откройте «Проводник».

    Press Win + E , чтобы быстро открыть окно проводника.

  2. Щелкните направленную вверх стрелку в правом углу панели задач.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive на левой панели или в теле окна.

  4. Выбрать Настройки.

  5. В открывшемся окне убедитесь, что Торговать вкладка выбрана и выберите Выберите папки Кнопка.

  6. Еще одно окно откроется, в котором перечислены все папки, которые у вас есть в OneDrive. Просто снимите флажки с тех, которые вы не хотите хранить на жестком диске, нажмите OK, и OneDrive автоматически удалит их за вас. Просто помните, что вы удаляете их только со своего компьютера. Файлы останутся в облаке и доступны для скачивания в любое время.

Это все, что нужно для освобождения места на жестком диске, при этом файлы остаются доступными в OneDrive.

Приложение Microsoft Store

Теперь, когда у вас есть ненужные файлы, вам понадобится приложение OneDrive для Windows 10, чтобы снова легко их просматривать.

После того, как вы загрузили приложение из магазина приложений и вошли в систему, вы увидите все свои файлы и папки, хранящиеся в OneDrive. Если вы щелкните или коснитесь папки, она откроется, чтобы показать все ваши файлы. Щелкните отдельный файл, и он либо покажет вам его предварительный просмотр (если это изображение), либо загрузите файл и откройте его в соответствующей программе, такой как Microsoft Word или PDF-ридер.

Когда файлы загружаются автоматически, они помещаются во временную папку. Чтобы загрузить его в более постоянное место, выберите файл и затем щелкните значок загрузки (стрелка вниз) в правом верхнем углу. Если вы хотите просмотреть сведения о файле, а не загружать его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Детали.

В левой части приложения есть несколько значков. Вверху находится значок поиска для поиска файлов, ниже — изображение вашей учетной записи, а затем у вас есть значок документа, в котором вы видите всю свою коллекцию файлов. Затем у вас есть значок камеры, который показывает все ваши изображения в OneDrive так же, как вы видите на веб-сайте. Вы также можете выбрать просмотр своих альбомов в этом разделе, включая те, которые автоматически создаются OneDrive.

Спустившись по левой стороне, вы также увидите раздел последних документов и информацию о том, какие из ваших файлов доступны другим пользователям.

Это основы просмотра файлов с помощью приложения Windows 10 OneDrive. В приложении есть гораздо больше, включая загрузку файлов перетаскиванием, возможность создания новой папки и способ создания новых альбомов изображений.

Это отличное приложение и надежное дополнение к OneDrive в проводнике.