Иногда музыка отлично воспроизводится на вашем компьютере, но когда вы отправляете презентацию PowerPoint по электронной почте коллеге, они не слышат звука. Почему?
Проблемы с музыкой или звуковыми файлами часто возникают в PowerPoint по двум причинам.
- Размер звукового файла слишком велик.
- Вы использовали формат звукового файла MP3, а не формат файла WAV.
- Аудио настроено на воспроизведение при нажатии, а не автоматически.
Итак, как исправить эти проблемы со звуком?
Внимание: Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007.
Проблемы со звуком в PowerPoint 2016 — 2010?
Эту проблему стало легче исправить, так как Microsoft начала автоматически встраивать звуковые файлы по умолчанию, начиная с PowerPoint 2010. Помимо реальных проблем со звуком на вашем ПК, единственная другая возможная причина — это не настройка автоматического воспроизведения звука.
Вы можете настроить звук для воспроизведения В последовательности кликов Это означает, что аудиоклип не будет воспроизводиться, пока вы не нажмете на значок звука во время презентации. Но если вы хотите, чтобы он воспроизводился автоматически, убедитесь, что вы правильно его настроили.
Что вызывает проблемы со звуком и музыкой в PowerPoint 2007?
Во-первых, большинство проблем со звуком связано с тем, что PowerPoint просто создает ссылку на звуковой файл на вашем компьютере, а не встраивает звуковой файл в презентацию. Если затем вы переместите презентацию на другой компьютер или отправите ее по электронной почте, звуковой файл по-прежнему будет находиться на вашем компьютере, а не в презентации.
Музыка или звуки могут быть встроены в презентации PowerPoint 2007, только если вы используете формат файла WAV (например, yourmusicfile.WAV, а не yourmusicfile.MP3). Файлы MP3 не будут вставлены в презентацию PowerPoint ни в одной версии. Итак, простой ответ — использовать в презентациях только файлы WAV. Обратной стороной этого решения является то, что файлы WAV огромны, и презентация будет слишком громоздкой для отправки по электронной почте.
Во-вторых, если в презентации используется много звуковых или музыкальных файлов WAV, у вас могут возникнуть проблемы с открытием или воспроизведением презентации, особенно если ваш компьютер не является одной из последних и лучших моделей на рынке сегодня.
Эту проблему легко решить. Это простой четырехэтапный процесс.
Шаг 2007. Начните исправлять проблемы со звуком или музыкой в PowerPoint XNUMX
-
Создайте папку для вашей презентации.
-
Убедитесь, что ваша презентация и все звуковые или музыкальные файлы которые вы хотите воспроизвести в своей презентации, перемещаются или копируются в эту папку. Все звуковые или музыкальные файлы должны находиться в этой папке. предшествующий вставлять музыкальный файл в презентацию, иначе процесс может не сработать.
-
Если вы уже вставили в презентацию звуковые или музыкальные файлы, вы должны переходить к каждому слайду, содержащему звуковой или музыкальный файл, и удалять значок со слайдов. Вы снова вставите их позже.
Шаг второй
Вам нужно заставить PowerPoint 2007 думать, что музыкальный или звуковой файл MP3, который вы вставляете в свою презентацию, на самом деле является файлом WAV. Благодаря двум MVP PowerPoint (наиболее ценным профессионалам), Жан-Пьеру Форестье и Энрику Маньясу, вы можете загрузить созданную ими бесплатную программу, которая сделает это за вас.
-
Загрузите и установите бесплатную программу CDex.
-
Запустите программу CDex и затем выберите Конвертировать> Добавить заголовок RIFF-WAV (s) в файл (ы) MP2 или MP3.
-
Нажать на … в конце текстового поля Каталог, чтобы перейти к папке, содержащей ваш музыкальный файл. Это папка, которую вы создали на первом шаге.
-
Нажмите OK Кнопка.
-
Выбрать yourmusicfile.MP3 в списке файлов, отображаемых в программе CDex.
-
Нажать на Конвертировать Кнопка.
-
Это преобразует и сохранит ваш музыкальный файл как yourmusicfile.WAV и закодируйте его с новым заголовком (закулисная программная информация), чтобы указать PowerPoint, что это файл WAV, а не файл MP3. На самом деле файл по-прежнему является MP3 (но замаскирован под файл WAV), и размер файла будет сохранен на гораздо меньшем размере файла MP3.
-
Закройте программу CDex.
Шаг третий
-
Убедитесь, что ваш новый музыкальный или звуковой файл WAV находится в той же папке, что и ваша презентация PowerPoint.
-
Откройте свою презентацию в PowerPoint 2007.
-
Нажмите Вставить вкладка на ленте
-
Щелкните стрелку раскрывающегося списка под звук значок в правом конце ленты.
-
Выбирайте Звук из файла и найдите только что созданный файл WAV с шага XNUMX.
Шаг четвертый
-
Щелкните значок нового звука, появившийся на слайде. Лента должна измениться, чтобы показать вам варианты звука. Однако иногда этого не происходит. В этом случае нажмите на Звуковые инструменты ссылка чуть выше ленты.
-
в Параметры звука области ленты щелкните текстовое поле рядом с Максимальный размер звукового файла (КБ).
-
Введите 50000 в текстовое поле. Это позволит встроить в вашу презентацию звуковой файл размером до 50,000 XNUMX КБ.
Что происходит сейчас — будет ли играть музыка?
Вы обманом заставили PowerPoint 2007 думать, что ваш преобразованный файл MP3 действительно имеет формат файла WAV.
- Музыка будет встроена в презентацию, а не просто связана с музыкальным файлом. Встраивание звукового файла гарантирует, что он всегда будет путешествовать с ним.
- Музыка теперь замаскирована под файл WAV, но имеет гораздо меньший размер.
- Вы смогли встроить музыкальный файл в презентацию, потому что вы увеличили ограничение на размер файла на третьем шаге.
У вас нет PowerPoint 2007?
• Проблемы со звуком или музыкой в PowerPoint 2010
• Проблемы с музыкой и звуком в PowerPoint (более ранние версии)