Как настроить Microsoft Office для iPad

Комбинация приложений Microsoft Office, объединяющих Word, Excel и PowerPoint, меняет правила игры для некоторых пользователей Office. Есть только одна проблема: нет Microsoft Office для iPad. Это действительно Microsoft Office для iOS.

Это означает, что приложения имеют размер экрана iPhone, а не iPad. В настоящее время идеальным способом использования этих приложений на iPad является загрузка отдельных приложений. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Как установить Microsoft Office для iPad

В Microsoft Office для iOS есть несколько вариантов. Вы можете загрузить Microsoft Office как единое целое, о чем здесь говорится. Но у вас также есть возможность загружать отдельные приложения — Word, PowerPoint, Excel и другие — как отдельные программы. Вот как установить многофункциональное приложение Office на iPad.

В App Store найдите Microsoft Office и найдите его в результатах поиска. Нажмите Начните чтобы загрузить и установить приложение.
После завершения загрузки и установки коснитесь Депозит .
Вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft (если у вас ее нет, вы можете создать ее), и вам, возможно, придется предоставить некоторые разрешения приложению Office. Обязательно прочтите их, чтобы знать, что вы даете.
В процессе установки вы, скорее всего, получите уведомление о том, что приложение оптимизировано для iPhone, и возможность Получить приложения для iPad. Выберите этот вариант, если хотите загрузить полноразмерные версии приложений для iPad.

На момент написания этой статьи универсальное приложение Microsoft Office оптимизировано для iPhone. Однако он по-прежнему будет работать на iPad, но не в полноэкранном режиме.

Вы также можете выбрать Пропускать этот вариант и завершите установку, если вы предпочитаете не загружать полноразмерные приложения.
Если вы все же щелкните мышью, чтобы получить полноразмерные версии программ, появится список. Для приложений, которые вы хотите установить, коснитесь Начните и вы перейдете в App Store, чтобы загрузить оптимизированную версию для iPad. Вам придется повторить эти шаги для всех отдельных приложений, которые вы хотите установить.

Как использовать Microsoft Office для iPad

Несмотря на то, что приложение Microsoft Office не оптимизировано для iPad, оно предлагает пользователям iPad несколько преимуществ.

Он занимает меньше места, чем три автономных приложения, включенных в приложение Office.
Есть несколько дополнительных функций, которых вы, вероятно, не найдете в автономных приложениях.
Возможна дикция прямо в Microsoft Office с диктофона iPad.

Предполагая, что вы собираетесь использовать универсальное приложение Microsoft Office на своем iPad (а не отдельные программы), вам нужно знать несколько вещей, чтобы использовать их.

Главный экран Microsoft Office

Когда вы впервые начинаете использовать приложение Office на iPad, вы можете расстроиться, потому что это маленький прямоугольник в середине пустого экрана. Вы можете это изменить. Просто коснитесь Расширять в правом нижнем углу экрана.

Это расширит экран, так что он в основном займет всю площадь iPad, оставив неиспользованными только небольшую часть вверху и внизу экрана. Расширенная версия останется такой, пока вы не нажмете еще раз, чтобы уменьшить размер приложения, даже если вы закроете Office и снова откроете его.

На главном экране у вас есть возможность выбрать рекомендация файлы, которые вы недавно открывали, или вы можете нажать на Новинки в центре нижней части экрана, чтобы открыть меню, в котором можно выбрать тип нового документа, который вы хотите создать.

Возможные варианты:

Примечания: Позвольте вам ввести новую заметку (Sticky Note), которую вы затем можете сохранить или поделиться с другими.
объектив: Открывает камеру, чтобы вы могли отсканировать (или сделать снимок) документ, фотографию или доску, которые затем можно сохранить как документ Word, файл PDF или изображение и поделиться им с другими.
Необходимые документы: Открывает экран, позволяющий выбирать из Сканировать текст, Пустой документ или Создать из шаблона для Word, Excel или Powerpoint.

На главном экране также есть значок Действия. Здесь вы найдете такие варианты, как Передача файлов, Изображение в тексти Изображение в таблицу. Последние два параметра позволяют сканировать изображение или документ и преобразовывать любой текст в этом сканировании в электронный текст.

Еще одна очень полезная функция приложения Office — это возможность работать с файлами PDF. Вы можете подписывать PDF-файлы или сканировать, а также преобразовывать документы в PDF с помощью меню Действия.

Работа с документами, таблицами и презентациями

После того, как вы решите открыть или создать новый документ, электронную таблицу или презентацию, вы обнаружите, что у вас есть многие из тех же параметров, которые были бы у вас, если бы вы использовали автономные версии этих приложений.

Необходимые документы

При работе с документами вы обнаружите, что меню форматирования соответствует вашим ожиданиям. Меню сдвигается вправо или влево, чтобы открыть дополнительные параметры. В правой части документа также есть большой значок микрофона. Если вы коснетесь этого значка, вы сможете диктовать, что хотите написать, вместо того, чтобы пытаться вводить текст с экранной клавиатуры.

Клавиатура и мышь Apple будут работать со всеми этими приложениями, если они у вас есть. В противном случае вы можете делать все, что хотите, с помощью жестов пальцами и экранной клавиатуры.

Электронные таблицы

В электронных таблицах вы можете перемещаться по книге или листу, как если бы вы использовали Microsoft Excel. Введите данные с помощью экранной или беспроводной клавиатуры. И вы найдете контекстные меню, когда выберете столбец или строку.

У вас также есть доступ к инструментам сокращения, форматирования и формул, как и в отдельном приложении Microsoft Excel.

Презентации

Работа с презентацией в приложении Office для iOS очень похожа на работу с PowerPoint. Вы можете работать с нуля или создать презентацию на основе шаблона. И у вас есть доступ к тем же инструментам форматирования, которые доступны в автономном приложении PowerPoint. Вы можете добавлять заметки и комментарии и даже автоматизировать презентацию.

Главное меню в Microsoft Office на iPad

Есть еще одно меню, с которым вам следует ознакомиться. Это меню, которое отображается в верхней части каждого из приложений — «Документы», «Таблицы» и «Презентация». Это меню в основном стандартное для всех трех приложений. Там вы найдете варианты для:

расстегивать: Позвольте вам отменить действия, которые вы предприняли с документом.
Форматирование текста: Открывает широкий спектр параметров форматирования текста, включая шрифты, размер, форматы, интервалы и выравнивание.
Поиск: Выполняет поиск или поиск и замену.
Поделиться: Позволяет вам приглашать других к совместной работе над документом, используя ссылку, отправленную по электронной почте или в сообщениях.
Еще: Это меню содержит параметры для сохранения, печати, экспорта и истории.

В документе вы также обнаружите, что у вас есть Mobile View вариант. Это позволяет увидеть, как ваш документ будет выглядеть на мобильном устройстве. А в презентации вы найдете значок пера, коснитесь которого, чтобы активировать Аннотации чернилами.