Скрыть и отобразить столбцы, строки и ячейки в Excel

by

Вы можете скрыть столбцы и строки в Excel, чтобы сделать электронную таблицу более чистой, не удаляя данные, которые могут вам понадобиться позже. Однако скрыть отдельные ячейки нельзя. Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов решения задачи.

Приведенные ниже инструкции охватывают три способа скрыть и показать столбцы и строки на листе Excel:

  • С помощью сочетания клавиш.
  • С помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.
  • Использование параметров формата на Главная таб ленты.

Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Microsoft 365.

Использование данных в скрытых столбцах и строках

Когда вы скрываете столбцы и строки, содержащие данные, это не удаляет данные, и вы по-прежнему можете ссылаться на них в формулах и диаграммах. Скрытые формулы, содержащие ссылки на ячейки, будут обновлены, если данные в указанных ячейках изменятся.

Скрыть столбцы в Excel с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия столбцов:

Ctrl + 0

  1. Нажмите на ячейку в столбце, который вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной ячейкой.
  2. Нажмите и удерживайте вниз Ctrl на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите 0 ключ, не отпуская Ctrl ключ.
  4. Столбец, содержащий активную ячейку, должен быть скрыт от просмотра.

Чтобы скрыть несколько столбцов с помощью сочетания клавиш, выделите хотя бы одну ячейку в каждом столбце, который нужно скрыть, а затем повторите шаги два и три выше.

Скрыть столбцы с помощью контекстного меню

Параметры, доступные в контекстном меню или контекстном меню, изменяются в зависимости от объекта, выбранного при открытии меню. Если Спрятать параметр, как показано на изображении ниже, недоступен в контекстном меню; вероятно, вы не выбрали весь столбец до щелчка правой кнопкой мыши.

Скрыть один столбец

  1. Нажмите заголовок столбца столбца, который вы хотите скрыть, чтобы выбрать весь столбец.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный столбец, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выбирайте Спрятать.
  4. Выбранный столбец, буква столбца и любые данные в столбце будут скрыты от просмотра.

Скрыть соседние столбцы

  1. В заголовке столбца щелкните и перетащите указателем мыши, чтобы выделить все три столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
  3. Выбирайте Спрятать.
  4. Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.

Скрыть отдельные столбцы

  1. В заголовке столбца щелкните в первом столбце, который нужно скрыть.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре.
  3. Продолжать удерживайте Ctrl и щелкните один раз на каждом дополнительном столбце, который нужно скрыть, чтобы выбрать их.
  4. Выпустить Ctrl ключ.
  5. В заголовке столбца щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов.
  6. Выбирайте Спрятать.
  7. Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.

При скрытии отдельных столбцов, если указатель мыши не находится над заголовком столбца при щелчке правой кнопкой мыши, опция скрытия будет недоступна.

Скрытие и отображение столбцов в Excel с помощью поля имени

Этот метод можно использовать для отображения любого отдельного столбца. В нашем примере мы будем использовать столбец А.

  1. Введите ссылка на ячейку A1 в поле имени.
  2. Нажмите вводить клавишу на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.
  3. Нажать на Главная таб ленты.
  4. Нажать на Формат значок на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
  5. В разделе меню "Видимость" выберите Скрыть и показать > Скрыть столбцы or Показать столбец.

Показать столбцы с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш для отображения столбцов:

Ctrl + Shift + 0

  1. Введите ссылку на ячейку A1 в поле Имя Box.
  2. Нажмите вводить клавишу на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.
  3. Нажмите и удерживайте Ctrl и горизонтальное распределение сдвиг клавиши на клавиатуре.
  4. Нажмите и отпустите 0 ключ, не отпуская Ctrl и сдвиг ключи.

Чтобы показать один или несколько столбцов, выделите хотя бы одну ячейку в столбцах по обе стороны от скрытых столбцов с помощью указателя мыши. Например, вы хотите показать столбцы B, D и F:

  1. Чтобы отобразить все столбцы, щелкните и перетащите мышью, чтобы выделить столбцы от A до G.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl и горизонтальное распределение сдвиг клавиши на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите 0 ключ, не отпуская Ctrl и сдвиг ключи.
  4. Скрытые столбцы станут видимыми.

Сочетание клавиш Ctrl + Shift + 0 может не работать в зависимости от версии Windows, которую вы используете, по причинам, не объясненным Microsoft. Если этот ярлык не работает, воспользуйтесь другим методом из статьи.

Показать столбцы с помощью контекстного меню

Как и в случае описанного выше метода сочетания клавиш, вы должны выбрать хотя бы один столбец с каждой стороны скрытого столбца или столбцов, чтобы отобразить их.

Например, чтобы показать столбцы D, E и G:

  1. Наведите указатель мыши на столбец C в заголовке столбца.
  2. Щелкните и перетащите мышью, чтобы выделить столбцы от C до H, чтобы отобразить все столбцы одновременно.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы.
  4. Выбирайте Unhide.
  5. Скрытые столбцы станут видимыми.

Скрыть строки с помощью горячих клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия строк:

Ctrl + 9

  1. Щелкните ячейку в строке, которую вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите 9 ключ, не отпуская Ctrl ключ.
  4. Строка, содержащая активную ячейку, должна быть скрыта от просмотра.

Чтобы скрыть несколько строк с помощью сочетания клавиш, выделите хотя бы одну ячейку в каждой строке, которую вы хотите скрыть, а затем повторите шаги два и три, описанные выше.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

Параметры, доступные в контекстном меню или при щелчке правой кнопкой мыши, меняются в зависимости от объекта, выбранного при его открытии. Если Спрятать опция, как показано на изображении выше, недоступна в контекстном меню, потому что вы, вероятно, не выбрали всю строку.

Скрыть одну строку

  1. Щелкните заголовок строки, которую нужно скрыть, чтобы выделить всю строку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, чтобы открыть контекстное меню.
  3. Выбирайте Спрятать.
  4. Выбранная строка, буква строки и любые данные в строке будут скрыты от просмотра.

Скрыть соседние строки

  1. В заголовке строки щелкните и перетащите указателем мыши, чтобы выделить все три строки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранных строках.
  3. Выбирайте Спрятать.
  4. Выбранные строки будут скрыты от просмотра.

Скрыть отдельные строки

  1. В заголовке строки щелкните первую строку, которую нужно скрыть.
  2. Нажмите и удерживайте вниз Ctrl на клавиатуре.
  3. Продолжайте удерживать Ctrl и щелкните один раз на каждой дополнительной строке, которую нужно скрыть, чтобы выбрать их.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных строк.
  5. Выбирайте Спрятать.
  6. Выбранные строки будут скрыты от просмотра.

Скрытие и отображение строк с помощью поля имени

Этот метод можно использовать для отображения любой отдельной строки. В нашем примере мы будем использовать строку 1.

  1. Введите ссылку на ячейку A1 в поле Имя Коробка.
  2. Нажмите вводить клавишу на клавиатуре, чтобы выбрать скрытую строку.
  3. Нажать на Главная вкладка ленты.
  4. Нажать на Формат значок на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню.
  5. В разделе меню "Видимость" выберите Скрыть и показать > Скрыть строки or Показать строку.

Показать строки с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш для отображения строк:

Ctrl + Shift + 9

Показать строки с помощью сочетаний клавиш и поля имени

  1. Введите ссылку на ячейку A1 в поле Имя Коробка.
  2. Press что собой представляет вводить клавишу на клавиатуре, чтобы выбрать скрытую строку.
  3. Нажмите и удерживайте Ctrl и горизонтальное распределение сдвиг клавиши на клавиатуре.
  4. Press и отпустите номер 9 ключ, не отпуская Ctrl и сдвиг ключи.
  5. Строка 1 станет видимой.

Показать строки с помощью сочетания клавиш

Чтобы отобразить одну или несколько строк, выделите хотя бы одну ячейку в строках по обе стороны от скрытых строк с помощью указателя мыши.

Например, вы хотите показать строки 2, 4 и 6.

  1. Чтобы показать все строки, щелкните и перетащите мышью, чтобы выделить строки с 1 по 7.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl и горизонтальное распределение сдвиг клавиши на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите номер 9 ключ, не отпуская Ctrl и сдвиг ключи.
  4. Скрытые строки станут видимыми.

Показать строки с помощью контекстного меню

Как и в случае с методом сочетания клавиш выше, вы должны выбрать хотя бы одну строку с каждой стороны скрытой строки или строк, чтобы отобразить их.

Например, чтобы показать строки 3, 4 и 6:

  1. Зависать указатель мыши на строке 2 в заголовке строки.
  2. Щелкните и перетащите мышью, чтобы выделить строки со 2 по 7, чтобы отобразить все строки одновременно.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
  4. Выбирайте Unhide.
  5. Скрытые строки станут видимыми.