Как настроить обычный шаблон в Microsoft Office

by

В Microsoft Office документы основаны на базовом дизайне, называемом обычным шаблоном.

Многие люди никогда не меняют или изменяют этот Обычный шаблон, предпочитая вместо этого изменять настройки и значения по умолчанию для каждого нового документа. Также может быть немного сложно изменить шаблон, на котором будут основываться все новые документы, но вы можете довольно быстро изучить основы. Это может помочь вам избежать повторяющегося форматирования и публикации на рабочем столе в будущем, потому что каждый документ будет отражать ваши предпочтения, сохраненные в обычном шаблоне.

Этот процесс применим ко всем версиям Microsoft Word для рабочего стола Windows.

Как настроить обычный шаблон в Microsoft Office

  1. Выбрать Отправьте > Открыть. Использовать просмотреть кнопку, чтобы запустить окно проводника, затем откройте C: Users [имя пользователя] AppData Roaming Microsoft Templates.

    Некоторые компьютеры по умолчанию скрывают определенные папки, в том числе AppData. Если вы не настроили проводник Windows для отображения всех файлов, введите путь к нему на панели вверху окна «Открыть».

  2. Выберите Normal.dot or Normal.dotm вариант.

  3. Внесите изменения в форматирование в интерфейсе так же, как в любом документе Word. Применяйте только те параметры, которые заданы по умолчанию для каждого будущего документа Word. Установите параметры текста, интервалы по умолчанию, фон страницы, верхние и нижние колонтитулы, стили таблиц и связанные элементы.

  4. Когда вы закончите, сохраните документ.

  5. Закройте Word, а затем снова откройте его. Выбрать Новинки. Отражаются ли ваши предпочтения в начале работы над этим новым документом? В противном случае вам может потребоваться повторить попытку или обратиться в службу поддержки Майкрософт для получения дополнительных сведений об устранении неполадок или совета.

Настроить нормальный стиль

Кроме того, вы можете сделать множество простых стандартных настроек, не беспокоясь о шаблоне Normal. Щелкните правой кнопкой мыши Нормальный стиль на Отправьте меню ленты, чтобы внести свой шрифт, абзац и другие изменения в стиль изменения экран. Это изменение изменяет стиль только этого документа, если вы не нажмете Применить ко всем документам внизу диалогового окна. Такой подход ограничивает возможности вашего инструмента, но он может быть отличным, если все, что вас беспокоит, — это настройка шрифта и интервалов.