Включение отслеживания изменений в Microsoft Word для Mac

by

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word показывает владельцам документов все изменения, которые были внесены в документ, когда эти изменения были внесены, и кто их внес. Вот как включить эту функцию.

Инструкции в этой статье применимы к Word для Mac 2019 (версия 16), но аналогичны более старым версиям, таким как Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Mac 2008.

Включить отслеживание изменений

Функция установлена ​​на от по умолчанию, поэтому включите его для каждого документа, который вы хотите отслеживать.

  1. К Обзор И выберите Отслеживание стрелка раскрывающегося списка.

  2. Включите пылесос Отслеживать изменения Переключить переключатель.

Как использовать функцию отслеживания изменений

Когда активна функция «Отслеживать изменения», все изменения, внесенные в документ, автоматически отмечаются различными цветами. Каждый цвет назначается разным соавторам документа. Это делает операции удаления, добавления, изменения и перемещения легко видимыми, а соавторов — узнаваемыми.

Выберите способ отображения разметки

Вы можете выбрать способ отображения отслеживаемых изменений при работе с документом, выбрав Обзор > Отслеживание. Затем выберите способ отображения разметки. Возможные варианты:

  • Вся разметка (по умолчанию): Отображает все изменения, внесенные в текст. Удаления, изменения шрифтов и другие правки отображаются в пузырьках в правой части документа с именем соавтора, который внес изменение.
  • Простая разметка: Уменьшает количество разметки, отображаемой в документе. Вертикальная линия на левом поле указывает место изменения.
  • Без разметки: Скрывает всю разметку в текущем документе. Изменения отслеживаются, но не отображаются.
  • Оригинал: Отображает исходный неизмененный текст документа.

Внесенные изменения не теряются при переключении на Оригинал Посмотреть.

Отслеживание изменений также предлагает больше возможностей для соавторов, таких как сравнение версий документа, вставка комментариев в документ Word, а также принятие и отклонение изменений.