Как сделать резервную копию и сохранить сообщения Gmail в автономном режиме

Gmail — это надежный сервис, который не удаляет случайно ваши электронные письма или аннулирует вашу учетную запись. Однако вы можете сохранить резервную копию своих сообщений Gmail на случай, если вы захотите просмотреть их без подключения к Интернету. Есть несколько способов сохранить сообщения Gmail в автономном режиме.

Информация в этой статье применима ко всем ПК, Mac или мобильным устройствам. Ваша ОС может предлагать дополнительные функции резервного копирования.

Как использовать почтовый клиент для загрузки ваших писем Gmail

Если вы используете Outlook, Windows Mail или другой почтовый клиент, ваши электронные письма загружаются на ваш компьютер каждый раз, когда вы получаете новое сообщение. Однако и в вашей учетной записи Gmail, и в программе, которую вы используете, должен быть включен протокол POP, чтобы электронные письма не удалялись, если вы удалите их с Gmail.com.

Чтобы убедиться, что ваш почтовый клиент загружает ваши сообщения Gmail:

Включите POP в настройках Gmail. Выбрать Настройки (значок шестеренки), выберите Настройки, затем перейдите к Экспедирование и POP / IMAP Tab.
Настройте Gmail в своем почтовом клиенте, используя настройки POP-сервера. Сообщения будут автоматически загружаться в папку по умолчанию, где хранятся все электронные письма.
Скопируйте электронные письма в безопасное место на жестком диске.

Для дополнительной безопасности храните автономные электронные письма на внешнем жестком диске или в учетной записи для резервного копирования в Интернете.

Как просматривать Gmail офлайн с помощью Google Chrome

Если вы используете Google Chrome, просматривайте сообщения Gmail в автономном режиме, не загружая их. Чтобы настроить автономную почту:

Откройте свою учетную запись Gmail в браузере Chrome.
Выбрать Настройки (значок шестеренки), затем выберите Настройки.
Выбрать Не в сети.
Выберите Включить автономную почту установите флажок.
Настройте параметры синхронизации и безопасности по своему вкусу и выберите Сохранить изменения.
Чтобы просматривать сообщения в автономном режиме, откройте браузер Chrome и перейдите в mail.google.com.

Как скачать архив сообщений Gmail

Чтобы загрузить все сообщения Gmail в удобном сжатом формате:

Откройте веб-браузер, перейдите в myaccount.google.com, и войдите в свою учетную запись Google.
Выбрать Управляйте своими данными и персонализацией.
в Загрузите, удалите или создайте план для своих данных раздел, выберите Загрузите ваши данные.
в Товары раздел, выберите Убрать выделение со всего.
в почта выберите Все сообщения и вложения в вашей учетной записи Gmail в формате MBOX установите флажок.
Выбрать Включены все данные почты.
Выберите, какие типы сообщений включить, затем выберите OK.
Прокрутите вниз и выберите Следующий шаг.
в Настроить формат архива выберите формат файла для загрузки, а также предпочтительный способ доставки. Вы также можете запланировать автоматическое резервное копирование на будущее и установить максимальный размер файла для вашего архива.
Прокрутите вниз и выберите Создать архив.
Появится сообщение, информирующее вас о создании архива; этот процесс может занять некоторое время.
Когда архив будет создан, вы получите один файл, содержащий все ваши сообщения.

Ваши сообщения будут отображаться в формате MBOX, который представляет собой большой текстовый файл. Почтовые программы, такие как Thunderbird, могут читать файлы MBOX изначально. Для больших архивных файлов используйте почтовую программу, совместимую с MBOX, вместо анализа текстового файла.

Этот метод предлагает моментальный снимок вашей учетной записи Gmail. Если вам нужно получать данные чаще, чем раз в календарный квартал или около того, найдите альтернативный метод архивирования.

Используйте онлайн-службу резервного копирования

Есть много онлайн-компаний, которые будут постепенно создавать резервные копии ваших учетных записей электронной почты и социальных сетей для облегчения поиска. Например, Backupify выполняет резервное копирование личной информации из Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter и Google. Backupify предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию, прежде чем вы решите заплатить за услугу.

Или попробуйте Upsafe или Gmvault. Upsafe предлагает до 3 ГБ хранилища бесплатно, а Gmvault — проект с открытым исходным кодом, многоплатформенной поддержкой и сильным сообществом разработчиков.

Выборочная архивация сообщений Gmail с использованием правил обработки данных

Если вам не нужны все электронные письма, рассмотрите более избирательные подходы к архивированию электронной почты:

Ручная пересылка: Когда вы получите сообщение, которое хотите сохранить, перешлите его на другую учетную запись электронной почты. Чтобы сохранить копии отправляемых вами электронных писем, введите адрес электронной почты другой учетной записи в строке BCC ваших исходящих писем.
Автопересылка: Укажите Gmail скопировать или скрыть все полученные сообщения электронной почты на определенный адрес электронной почты.
IFTTT рецепты: Используйте веб-сайт IFTTT для синхронизации своей учетной записи Gmail с сервисом за пределами экосистемы Google.
Переслать в Evernote или OneNote: Настройте псевдоним [email protected] для импорта сообщений электронной почты в OneNote или используйте свой собственный адрес электронной почты Evernote для регистрации сообщений в Evernote.