Преобразование слайдов PowerPoint в документы Word

by

Иногда вам нужна простота документа Word для резервного копирования или печати раздаточных материалов важной презентации. Узнайте, как преобразовать PowerPoint в документ Word.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010.

Преобразование раздаточных материалов PowerPoint в Word

Если вы хотите редактировать раздаточные материалы PowerPoint, конвертируйте раздаточные материалы в документ, который можно редактировать в Word.

Чтобы преобразовать раздаточные материалы в формат Word:

  1. Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите преобразовать в документ Word.

  2. Выбрать Отправьте > экспорт. В PowerPoint 2010 выберите Отправьте > Сохранить и отправить.

  3. Выбрать Создать раздаточные материалы И выберите Создать раздаточные материалы. В PowerPoint 2010 выберите Создать раздаточные материалы в разделе Типы файлов и выберите Создать раздаточные материалы в разделе «Создание раздаточных материалов в Microsoft Word». Откроется диалоговое окно «Отправить в Microsoft Word».

  4. Выберите вариант макета страницы, который хотите использовать.

Преобразование презентаций PowerPoint в документы Word можно выполнить пятью разными способами:

  • Примечания рядом со слайдами
  • Пустые строки рядом со слайдами
  • Примечания под слайдами
  • Пустые строки под слайдами
  • Только наброски

Сравнение вариантов может помочь вам выбрать лучший для вас.

Примечания рядом со слайдом с раздаточным материалом

Первый вариант преобразования презентаций PowerPoint в Word — это наиболее часто используемый вариант распечатки. Слева напечатана миниатюрная версия слайда, а справа показаны все заметки докладчика, написанные для сопровождения слайда.

На каждой странице печатаются три эскиза слайдов.

Пустые строки рядом со слайдом на раздаточных материалах

Второй вариант при преобразовании презентаций PowerPoint в Word — это напечатать пустые строки рядом со слайдом в раздаточном материале, чтобы аудитория могла делать заметки во время презентации.

На каждой странице печатаются три миниатюры слайдов.

Примечания к раздаточным материалам под слайдами

Третий вариант при преобразовании презентаций PowerPoint в Word — это распечатать заметки докладчика под слайдом для удобства использования во время презентации.

На каждой странице печатается один слайд.

Пустые строки под слайдами на раздаточных материалах

Четвертый вариант преобразования презентаций PowerPoint в Word — это распечатать пустые строки под слайдом в раздаточном материале, чтобы аудитория могла делать заметки во время презентации.

На каждой странице печатается один эскиз слайда.

Только наброски

При преобразовании презентаций PowerPoint в Word пятый вариант — распечатать контур всего текста в презентации PowerPoint. В схеме не отображается графика, но этот вид является наиболее быстрым для использования при необходимости редактирования.

Вставить или вставить ссылку

Еще одна функция, которую PowerPoint предлагает при преобразовании презентации в документ Word, — это выбор «Вставить» или «Вставить ссылку». Вот в чем разница.

  • Выбирайте макаронные изделия создать раздаточный материал в выбранном вами стиле.
  • Выбирайте вставить ссылку чтобы создать раздаточный материал в выбранном вами стиле. Однако, если презентация PowerPoint позже будет отредактирована, изменения появятся в документе Word при его следующем открытии. Это не тот случай, когда вы выбираете команду «Вставить».

Когда вы сделали все свои выборы, выберите OK и откроется новый документ Word с раздаточными материалами PowerPoint в выбранном вами формате.