Как управлять историей редакций в Google Документах

История версий Документов Google помогает вам контролировать изменения, внесенные в ваши общие документы. Это особенно важно, когда вы работаете над документами с группой людей. Вот все, что вам нужно знать, чтобы управлять, редактировать и, при необходимости, возвращаться к предыдущей версии с помощью истории изменений в Документах Google.

У вас будет доступ к истории изменений документа, только если у вас есть разрешения на редактирование. Если вы создали документ, все в порядке, но если кто-то поделился с вами документом, убедитесь, что у вас есть разрешения на редактирование, прежде чем двигаться дальше.

Как получить доступ к истории версий Документов Google

Получить доступ к истории версий в Документах Google очень просто, и есть несколько способов сделать это.

История версий недоступна в мобильной версии Документов Google. Вы можете просмотреть подробную информацию о документе, например, когда он был создан и когда он был в последний раз изменен, перейдя в трехточечное меню в верхнем правом углу и выбрав Детали, но более подробную историю изменений можно просмотреть только с компьютера.

  1. Сначала откройте документ, для которого вы хотите просмотреть историю изменений.

    Технически это может быть любой тип документа на Google Диске, включая Документы, Таблицы или Презентации.

  2. Выбрать Отправьте из меню вверху страницы.

  3. Выбирайте История версий.

  4. В появившемся меню выберите Посмотреть историю версий. В качестве альтернативы вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + H на компьютере с Windows или Cmd + Option + Shift + H на компьютере Mac.

  5. Альтернативный (и более простой) способ сделать это — выбрать Последнее изменение… ссылка в верхней части страницы, где в ней будет указано что-то вроде «Все изменения, сохраненные на диске», если вы сейчас работаете над документом, или «Последнее изменение было 10 часов назад», если вы только что открыли документ.

  6. История версий откроется на правой панели навигации, и если в течение данной версии было внесено несколько изменений, вы сможете быстро перемещаться по ним, используя стрелки навигации в правом верхнем углу страницы, чтобы перейти от одного изменения. к следующему.

Работа с историей редакций в Google Документах

После открытия журнала версий документа вы должны увидеть список сохраненных версий документа. В зависимости от того, сколько людей работают над документом и как часто вносятся изменения, этот список может быть длинным или коротким. И если вы ранее не обращались к истории версий и не внесли в нее изменения, каждая версия будет иметь название с датой и временем, когда в документ были внесены изменения.

Первое, что вы, вероятно, заметите, — это то, что у каждого человека, работающего над документом, есть небольшая цветная точка рядом с его именем. Эти цвета назначаются Google, и когда вы щелкаете версию документа, пока Показать изменения в нижней части списка Журнал версий выбран, внесенные изменения будут выделены цветом, который соответствует точке рядом с именем человека, который внес изменение.

После выбора версии справа от названия версии появится меню из трех точек. Когда вы выбираете это меню, вы найдете два варианта:

  • Назовите эту версию: Выберите этот параметр, чтобы открыть имя версии (которое по умолчанию отображается как дата и время) для редактирования. Затем вы можете ввести желаемое имя для этой версии и нажать кнопку вводить нажмите на клавиатуре, чтобы принять новое имя.
  • Сделать копию: Эта опция позволяет вам создать новую копию вашего документа, как это было на дату и время выбранной версии. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете создать имя для нового документа и выбрать место, где вы хотите сохранить документ. Если вы поделились своим документом, у вас также будет возможность Поделись с теми же людьми.

Восстановление вашего документа Google до предыдущей версии

Если вы хотите просмотреть историю версий в Google Документах, чтобы откатить документ до состояния, в котором он находился до внесения изменений, вы можете сделать это за несколько шагов.

  1. В открытом документе перейдите к История версий используя приведенные выше инструкции.

  2. Найдите версию, к которой хотите вернуться.

  3. Затем, выбрав эту версию, выберите Восстановить эту версию в верхней части страницы.

  4. Появится диалоговое окно подтверждения. Выбрать восстановление чтобы преобразовать ваш документ обратно в предыдущую версию, которую вы выбрали. Если вы передумаете, вы можете выбрать Отмена.

  5. Ваш документ будет восстановлен, и вы увидите подтверждение этого в коротком всплывающем диалоговом окне вверху страницы после завершения восстановления.

    Если вы восстановите предыдущую версию документа, а затем передумаете, вы можете вернуться в историю версий и восстановить документ до более поздней (или более ранней) версии.