История версий Документов Google помогает вам контролировать изменения, внесенные в ваши общие документы. Это особенно важно, когда вы работаете над документами с группой людей. Вот все, что вам нужно знать, чтобы управлять, редактировать и, при необходимости, возвращаться к предыдущей версии с помощью истории изменений в Документах Google.
У вас будет доступ к истории изменений документа, только если у вас есть разрешения на редактирование. Если вы создали документ, все в порядке, но если кто-то поделился с вами документом, убедитесь, что у вас есть разрешения на редактирование, прежде чем двигаться дальше.
Как получить доступ к истории версий Документов Google
Получить доступ к истории версий в Документах Google очень просто, и есть несколько способов сделать это.
История версий недоступна в мобильной версии Документов Google. Вы можете просмотреть подробную информацию о документе, например, когда он был создан и когда он был в последний раз изменен, перейдя в трехточечное меню в верхнем правом углу и выбрав Детали, но более подробную историю изменений можно просмотреть только с компьютера.
-
Сначала откройте документ, для которого вы хотите просмотреть историю изменений.
Технически это может быть любой тип документа на Google Диске, включая Документы, Таблицы или Презентации.
-
Выбрать Отправьте из меню вверху страницы.
-
Выбирайте История версий.
-
В появившемся меню выберите Посмотреть историю версий. В качестве альтернативы вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + H на компьютере с Windows или Cmd + Option + Shift + H на компьютере Mac.
-
Альтернативный (и более простой) способ сделать это — выбрать Последнее изменение… ссылка в верхней части страницы, где в ней будет указано что-то вроде «Все изменения, сохраненные на диске», если вы сейчас работаете над документом, или «Последнее изменение было 10 часов назад», если вы только что открыли документ.
-
История версий откроется на правой панели навигации, и если в течение данной версии было внесено несколько изменений, вы сможете быстро перемещаться по ним, используя стрелки навигации в правом верхнем углу страницы, чтобы перейти от одного изменения. к следующему.
Работа с историей редакций в Google Документах
После открытия журнала версий документа вы должны увидеть список сохраненных версий документа. В зависимости от того, сколько людей работают над документом и как часто вносятся изменения, этот список может быть длинным или коротким. И если вы ранее не обращались к истории версий и не внесли в нее изменения, каждая версия будет иметь название с датой и временем, когда в документ были внесены изменения.
Первое, что вы, вероятно, заметите, — это то, что у каждого человека, работающего над документом, есть небольшая цветная точка рядом с его именем. Эти цвета назначаются Google, и когда вы щелкаете версию документа, пока Показать изменения в нижней части списка Журнал версий выбран, внесенные изменения будут выделены цветом, который соответствует точке рядом с именем человека, который внес изменение.
После выбора версии справа от названия версии появится меню из трех точек. Когда вы выбираете это меню, вы найдете два варианта:
- Назовите эту версию: Выберите этот параметр, чтобы открыть имя версии (которое по умолчанию отображается как дата и время) для редактирования. Затем вы можете ввести желаемое имя для этой версии и нажать кнопку вводить нажмите на клавиатуре, чтобы принять новое имя.
- Сделать копию: Эта опция позволяет вам создать новую копию вашего документа, как это было на дату и время выбранной версии. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете создать имя для нового документа и выбрать место, где вы хотите сохранить документ. Если вы поделились своим документом, у вас также будет возможность Поделись с теми же людьми.
Восстановление вашего документа Google до предыдущей версии
Если вы хотите просмотреть историю версий в Google Документах, чтобы откатить документ до состояния, в котором он находился до внесения изменений, вы можете сделать это за несколько шагов.
-
В открытом документе перейдите к История версий используя приведенные выше инструкции.
-
Найдите версию, к которой хотите вернуться.
-
Затем, выбрав эту версию, выберите Восстановить эту версию в верхней части страницы.
-
Появится диалоговое окно подтверждения. Выбрать восстановление чтобы преобразовать ваш документ обратно в предыдущую версию, которую вы выбрали. Если вы передумаете, вы можете выбрать Отмена.
-
Ваш документ будет восстановлен, и вы увидите подтверждение этого в коротком всплывающем диалоговом окне вверху страницы после завершения восстановления.
Если вы восстановите предыдущую версию документа, а затем передумаете, вы можете вернуться в историю версий и восстановить документ до более поздней (или более ранней) версии.