Как связать таблицы Excel с документами Word и постоянно обновлять их

Когда вам нужно создать отчет, наполненный данными и информацией, сделайте свои данные более мощными, отобразив их в отформатированном документе Microsoft Word. Сделать это можно двумя способами. Либо создайте ссылку на лист Excel, либо вставьте лист Excel в документ Word.

Информация в этой статье относится к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Мэдди Прайс / Lifewire

Как связать Excel с Word

Связывание файла Excel с документом Word гарантирует, что документ Word обновляется каждый раз при изменении данных в файле Excel. Это работает как поток односторонних ссылок, который переносит обновленные данные Excel в связанный документ Word. Связывание листа Excel также позволяет уменьшить размер файла Word, поскольку данные не сохраняются в документе Word.

Связывание листа Excel с документом Word имеет несколько ограничений:

  • Если файл Excel перемещается, ссылку на документ Word необходимо восстановить.
  • Если вы планируете транспортировать файл Word или использовать его на другом компьютере, файл Excel необходимо транспортировать вместе с ним.
  • Редактирование данных должно производиться на листе Excel. Это не проблема, если вам не требуются другие форматы электронных таблиц в документе Word.

Чтобы вставить любую часть листа Excel в документ Word:

  1. Откройте документ Word, в котором будет отображаться рабочий лист.

  2. Откройте лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите связать с документом Word.

  3. В Excel выберите и скопируйте диапазон ячеек для включения. Если вы планируете вставить на лист больше столбцов или строк, выберите весь лист.

    Чтобы выделить весь лист, установите флажок, расположенный в верхнем левом углу на стыке номеров строк и букв столбцов.

  4. В документе Word поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить связанную таблицу.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Связывание и использование стилей назначения or Ссылка и сохранение исходного форматирования.

    Стили назначения используют форматирование таблицы Word по умолчанию, что обычно приводит к более красивому виду таблицы. Сохранить исходное форматирование использует форматирование из книги Excel.

  6. Данные Excel вставляются прямо в документ Word, где был установлен курсор. Если в исходный файл Excel вносятся изменения, документ Word обновляется с этими изменениями автоматически.

Как встроить объект электронной таблицы Excel

Процесс встраивания листа Excel в документ Word по сути такой же, как и связывание с листом Excel. Это требует нескольких дополнительных щелчков мышью, но переносит все данные из рабочего листа в ваш документ, а не только выбранный диапазон.

Есть два способа встроить лист Excel в Word. Первый — встроить рабочий лист как объект. Второй — вставить таблицу.

Когда вы встраиваете лист, Word использует форматирование из листа Excel. Убедитесь, что данные на листе выглядят так, как вы хотите, чтобы они отображались в документе Word.

Чтобы встроить лист Excel в качестве объекта:

  1. Откройте документ Word.

  2. К Вставить Tab.

  3. Выбрать объект > объект. В Word 2010 выберите Вставить > объект.

  4. в объект в диалоговом окне выберите Создать из файла Tab.

  5. Выбрать просмотреть, затем выберите лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите встроить.

  6. Выбрать OK.

  7. Рабочий лист Excel встроен в документ Word.

Как встроить электронную таблицу Excel

Альтернативный вариант — вставить лист Excel в виде таблицы. Лист будет вставлен так же, как если бы он был встроен как объект. Разница в том, что он открывает пустой лист Excel для заполнения. Выберите этот метод, если вы еще не создали файл Excel.

Чтобы вставить лист Excel в виде таблицы в Word:

  1. Откройте документ Word.

  2. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить лист Excel.

  3. К Вставить Вкладка, а затем выберите рабочий стол.

  4. Выбрать Электронная таблица Excel.

  5. Откроется пустой лист Excel, который можно заполнить данными. Либо введите новые данные, либо вставьте данные из другой таблицы.

Когда вы вставляете и заполняете новый рабочий лист Excel, у вас есть файл Excel, который можно обновить в любое время. Данные в таблице Word автоматически обновляются в соответствии с данными в файле Excel.