Анализируйте таблицы данных из Интернета с помощью Microsoft Excel

Одна малоизвестная особенность Excel — это возможность импортировать веб-страницы. Если у вас есть доступ к данным на веб-сайте, их легко преобразовать в электронную таблицу Excel, если страница настроена правильно. Эта возможность импорта помогает анализировать веб-данные с помощью знакомых формул и интерфейсов Excel.

Инструкции в этой статье относятся к Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel для Mac.

Импорт данных с веб-страницы

Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, оптимизированное для оценки информации в двумерной сетке. Если вы собираетесь импортировать данные с веб-страницы в Excel, лучший формат — это таблица. Excel импортирует каждую таблицу на веб-странице, только определенные таблицы или даже весь текст на странице.

Если импортированные веб-данные не структурированы, их необходимо реструктурировать, прежде чем вы сможете с ними работать.

Импортировать данные (Excel для ПК)

После того, как вы определили веб-сайт, содержащий необходимую информацию, вы можете импортировать данные непосредственно в Excel с помощью от сети инструмент с помощью всего нескольких щелчков мышью, настраивая параметры импорта по ходу дела.

Вот как импортировать таблицу данных из Интернета на ПК:

Депозит Excel.
Выберите дата и выберите от сети в группе "Получить и преобразовать данные". Откроется диалоговое окно «Из Интернета».
Выбрать Basic, введите или вставьте URL в поле и выберите ОК. Если будет предложено, выберите ВСТУПАЙТЕ В КЛУБ TREASURE BOX! на сайт.
В поле "Навигатор" выберите таблицы для импорта. Excel изолирует блоки содержимого (текст, таблицы и графика), если знает, как их анализировать. Чтобы импортировать более одного ресурса данных, установите флажок рядом с Выберите несколько элементов.
После выбора таблицы в правой части поля появляется предварительный просмотр. Если это тот стол, который вам нужен, выберите нагрузка. Таблица появится на новом листе.
В правой части экрана отображается Запросы и связи панель. Если вы импортировали несколько таблиц, выберите таблицу на панели «Запросы и соединения», чтобы просмотреть ее.

Отредактируйте данные перед их импортом

Если требуемый набор данных очень велик или не отформатирован в соответствии с вашими ожиданиями, измените его в редакторе запросов перед загрузкой данных с веб-сайта в Excel.

В поле "Навигатор" выберите Преобразовать данные вместо Загрузка. Excel загружает таблицу в редактор запросов вместо электронной таблицы. Этот инструмент открывает таблицу в специальном окне, которое позволяет:

Управлять запросом
Выберите или удалите столбцы и строки в таблице
Сортировать данные
Разделить столбцы
Группировать и заменять значения
Объедините таблицу с другими источниками данных
Настройте параметры таблицы

Это Редактор запросов предлагает расширенные функции, которые больше похожи на среду базы данных (например, Microsoft Access), чем знакомые инструменты Excel для работы с электронными таблицами.

Работа с импортированными данными

После загрузки ваших веб-данных в Excel вы получите доступ к ленте инструментов запросов. Этот новый набор команд поддерживает редактирование источника данных (через редактор запросов), обновление из исходного источника данных, слияние и добавление с другими запросами в книге, а также совместное использование извлеченных данных с другими пользователями Excel.

Импортировать данные (Excel для Mac)

Вы не можете импортировать данные с веб-сайта в Excel для Mac. Вам нужно будет сохранить веб-сайт на свой компьютер с помощью веб-браузера Сохранить как функция. После сохранения веб-сайта импортируйте HTML-данные страницы в электронную таблицу Excel следующим способом:

Депозит Excel.
Выбрать дата > Из HTML.
Перейдите к местоположению сохраненной веб-страницы HTML, выберите ее и выберите Депозит .
Excel автоматически импортирует всю веб-страницу в новую книгу. Отсюда очистите диаграмму, чтобы включить только необходимые данные.

Несмотря на то, Из HTML для Mac не так чист и не контролируется, как от сети вариант для ПК, он по-прежнему позволяет импортировать данные с веб-страницы в электронную таблицу Excel.