Части конверта

Большинство из нас используют конверты или обращаются с ними каждый день, но знаете ли вы, как они устроены? Конверт, который вы создаете или выбираете для своих проектов настольных издательских систем, так же важен, как и то, что в него входит.

Размер отправления, тип почтового отправления, бюджет и то, будете ли вы использовать автоматическое оборудование для вставки содержимого конверта, влияет на стиль конверта, который вы можете использовать. Вы также можете выбрать определенные размеры и стили конвертов, чтобы улучшить личный или деловой имидж, вызвать определенное действие или создать определенную ауру.

При обсуждении вариантов конвертов с клиентами и типографами базовые знания о конструкции конвертов помогут вам сократить расходы и выбрать лучший конверт для проекта.

Лицо или спереди

Лицевая сторона конверта, обычно бесшовная, может иметь окна, через которые видно внутреннее содержимое. На лицевой стороне конверта указан адрес, почтовые расходы и, как правило, обратный адрес.

Обратная сторона конверта, обычно оставленная пустой, — это место, где клапаны встречаются, чтобы сформировать и запечатать конверт.

Клапаны

Клапаны — это части конверта, которые сложены, перекрыты и запечатаны для закрытия содержимого. Обычно они имеют прямоугольную или треугольную форму с закругленными, сужающимися или заостренными углами. Типичный конверт состоит из двух боковых клапанов, нижнего и верхнего клапанов. Сначала складываются боковые створки, а нижний откидывается вверх. Они запечатаны там, где они перекрываются. Верхний клапан загибается поверх бокового и нижнего клапанов и запечатывается после того, как вставлено содержимое конверта.

Верхний клапан: Также известный как клапан для печати, он бывает четырех основных стилей: коммерческий, бумажник, квадратный и заостренный. Есть вариации этого основного стиля клапана; некоторые типы деловых ответов на конвертах с денежными переводами, которые включают отрывную часть на клапане.
Боковой клапан: Стороны конверта, загнутые внутрь и запечатанные вдоль нижнего клапана, образуют карман. Боковые створки могут быть широкими или узкими, прямоугольными или треугольными по форме с прямыми или закругленными углами.
Нижний клапан: Нижний клапан складывается и герметизируется по краям боковых клапанов, образуя карман. Он может быть квадратным или треугольным, в зависимости от стиля конверта, с прямыми, закругленными или плоскими углами.

Швы

Тип клапанов определяет тип шва — края, где клапаны конверта встречаются и перекрываются.

Диагональные швы: Конверты с заостренными или треугольными клапанами создают диагональные швы на обратной стороне конверта.
Боковые швы: Квадратные или прямоугольные клапаны вплотную к внешнему краю конверта образуют боковые швы.
Центральный шов: На конвертах каталогового типа большие квадратные или прямоугольные боковые клапаны пересекаются и перекрываются в центре конверта.
Перекрытие швов: Часть клапанов, которые накладываются друг на друга, образуя швы конверта, называется нахлестом.

Складки

Складки, образующиеся по бокам, сверху и снизу между лицевой стороной и спиной, когда все клапаны загнуты к обратной стороне конверта, являются складками.

Верхняя складка: Обычно складка верхнего клапана делается там, где загибается верхний клапан, чтобы запечатать конверт.
Боковой сгиб: Боковые складки по бокам конверта отделяют лицевую сторону конверта от боковых клапанов, загнутых назад.
Нижний сгиб: Складка в нижней части конверта отделяет лицевую сторону конверта от нижнего клапана.

Открытие и закрытие конвертов

Конверты имеют отверстия и крышки, одна сторона которых остается открытой и незапечатанной для вставки материала. Конверты неквадратной формы бывают открытыми или открытыми. Открытая сторона является наиболее распространенной, даже несмотря на то, что большинство почтовых конвертов для писем открывается сверху. Отверстие определяется не ориентацией верхнего клапана, а длиной стороны, на которой появляется отверстие. В дополнение к стилю или положению клапана застежки на конвертах могут быть с клеем или без него. Другие открытые области, например окна, предназначены для просмотра содержимого, не открывая конверт.

Горло: Горловина — это пространство между верхним сгибом и верхней частью нижнего клапана, которое образует отверстие, в которое вставляется содержимое конверта.
Плечо: Плечо — это часть боковых створок вдоль горла, где они встречаются с верхней складкой.
Окно: Некоторые конверты имеют одну или несколько вырезанных областей, обычно на лицевой стороне конверта, так что почтовый адрес, обратный адрес или специальное сообщение видны изнутри. Окна могут оставаться открытыми или иметь прозрачное или тонированное покрытие. Конверты с окнами могут быть изготовлены по индивидуальному заказу или приобретены со стандартными размерами и положением окон.
Открытая сторона: На прямоугольных конвертах, когда верхний клапан — отверстие — находится на длинной стороне конверта, это конверт с открытой стороной.
Открытый конец: Конверты с открытым концом имеют верхний клапан и отверстие на короткой стороне конверта. Конверты каталога, как правило, имеют открытый конец, как и многие специальные конверты, такие как конверты с монетами, конверты с политиками и некоторые межофисные конверты.

Соедините эти компоненты конверта вместе, чтобы сформировать стандартные и нестандартные конверты различных размеров.

Хотя можно заказать конверты практически любого размера, существует множество стандартных размеров, доступных практически для любого использования. Использование этих стандартных стилей конвертов экономит время и деньги.

Размер и форма клапанов и тип швов в совокупности образуют шесть основных типов конвертов, используемых для большинства неспециализированных приложений.

Конверты A-Style или объявления

Конверты с открытой стороной, квадратными, часто глубокими клапанами и боковыми швами, эти конверты — также называемые A-Style или A-Line — могут иметь края на верхнем клапане и часто используются с соответствующими текстами и обложками белого и цветного цветов. Типичное использование этого стиля — поздравительные открытки, объявления, неформальные приглашения и небольшие буклеты.

Баронские конверты

Этот стиль используется для официальных приглашений и объявлений, поздравительных открыток и характерных социальных канцелярских принадлежностей. Этот стиль представляет собой почти квадратный конверт с открытой стороной, заостренными клапанами и диагональными швами. Наборы внутреннего / внешнего конверта поставляются с немного меньшим внутренним конвертом без проклеивания.

Буклет Конверты

Конверты с открытой стороной с небольшими квадратными клапанами или клапанами типа бумажник и боковыми швами, эти конверты идеально подходят для печати и отправки по почте. Буклетные конверты используются не только для буклетов, но и для брошюр, каталогов, годовых отчетов и других многостраничных рассылок. Они хорошо работают с автоматическими установками.

Каталог Конверты

Обычно открытые конверты с клапанами типа бумажник и центральными швами, конверты каталогов используются для рассылки журналов, папок, отчетов, каталогов и других тяжелых материалов. Конверты с полисами, используемые для страховых полисов, завещаний, закладных и других юридических документов, иногда имеют полноэкранное окно на лицевой стороне.

Коммерческие Конверты

Этот стиль, используемый для деловых конвертов, прямой почтовой рассылки, личной корреспонденции и прямой почтовой рассылки, включает стандартный конверт № 10. Также называемые деловыми, стандартными или официальными конвертами, это конверты с открытой стороной, обычно с клапанами коммерческого типа и диагональными швами, хотя некоторые размеры имеют боковые швы и квадратные или заостренные клапаны. Монарх — это вариант конверта №7 ¾, но с заостренным клапаном. Версия с окошком имеет одно- или двойное окошки, которые позволяют отображать адреса через лицевую сторону конверта. Обычно они используются для счетов-фактур или выписок по счетам, зарплатных чеков и квитанций.

Квадратные конверты

Квадратные конверты отличаются большими квадратными клапанами и боковыми швами, но нестандартные размер и форма могут увеличить почтовые расходы. Они используются в основном с объявлениями, рекламой, специальными поздравительными открытками или другими почтовыми сообщениями, в которых отправитель хочет привлечь внимание к содержанию.

Специализированные конверты

Специализированные стили и размеры конвертов основаны на общих стилях рекламы, каталогов и буклетов.

Конверты с застежкой: Конверты с застежками выполнены в каталожном стиле — с открытым концом и швом по центру — но металлическая застежка с усиленным отверстием на верхнем клапане позволяет открывать и закрывать несколько раз. У них также могут быть прорезиненные клапаны для особо надежного закрытия.
Монета Конверты: Еще один конверт в стиле каталога, конверты для монет — это небольшие конверты, используемые для хранения и хранения монет, марок, мелких деталей и других мелких предметов. Их нельзя пересылать по почте из-за их небольшого размера.
Огибающие расширения / аккордеона: Вставки по бокам, а иногда и внизу позволяют вставлять громоздкое содержимое для хранения или отправки по почте. Обычно они изготавливаются из очень плотной бумаги, они могут быть как с открытой стороной, так и с открытой стороной.
Конверты между офисами: Используемые для распространения корреспонденции внутри компании конверты между офисами могут быть открытыми или открытыми, иметь повторно закрывающиеся крышки и обычно просверлены с отверстиями, чтобы получатель мог легко увидеть, когда все содержимое удалено.
Конверты денежных переводов: Конверты для денежных переводов, используемые для выписок, приложений, банковских вкладов и других типов материалов, где получатель будет отправлять что-то обратно отправителю, обычно бывают коммерческих размеров 6 ¼, 6 ½, 6 ¾ и 9, но с боковыми швами и очень большой клапан, размером почти с корпус конверта, на котором напечатаны дополнительные сообщения, специальные предложения или купон. Лоскут может иметь перфорацию.
Конверты для билетов: Стандартный конверт для билетов, используемый для билетов в кино, на концерты и в театр, представляет собой небольшой конверт с открытой стороной размером 4.4375 x 1.3125 дюйма с диагональными швами.
Конверты с клапаном-бумажником: Конверты-бумажники нескольких коммерческих размеров, таких как № 10 и № 12, имеют диагональные швы и большой квадратный клапан, размер которого составляет примерно половину корпуса конверта, и дополнительный клей для запечатывания для дополнительной прочности и безопасности. Они предназначены для отправки юридических документов, банковских выписок и другого объемного содержимого.
Конверты авиапочтой: Конверты авиапочты США используют легкую бумагу весом от 13 до 16 фунтов и предварительно напечатаны с синей и красной маркировкой авиапочты по краям. Они бывают нескольких стандартных размеров, таких как коммерческий стандартный номер 10 и оконный.
Конверты первого класса: Конверты почты первого класса США имеют кайму в виде зеленого ромба. Хотя это и не требуется для почты первого класса, маркировка помогает гарантировать первоклассную обработку материала.
Конверты безопасности: Защищенные конверты печатаются с тонировкой или рисунком внутри, что затрудняет просмотр содержимого через бумагу. Многие стандартные стили конвертов, такие как №10, №6 и конверты для денежных переводов, доступны с защитной тонировкой.
Мягкие или пузырьковые конверты: Конверты с мягкой подкладкой содержат мягкую подкладку, например, пузырчатую пленку. Они помогают защитить мелкие и хрупкие предметы от раздавливания.

Затворы

Конверты стандартного размера и нестандартные конверты могут иметь различные типы закрытий. Некоторые могут использовать неклейкие уплотнения.

Уплотнительный клей: Полоска клея по краю открытого верхнего клапана используется для запечатывания конверта. Некоторые виды клея требуют увлажнения (например, водой или лизанием края), а другие типы требуют двух поверхностей жевательной резинки, которые прижимаются друг к другу и герметизируются без влаги. Клей для отслаивания и прилипания представляет собой полоску восковой бумаги, покрывающую клей, пока конверт не будет готов для запечатывания.
Задняя резинка: Это более прочный клей, используемый для герметизации боковых и нижних клапанов конверта во время производства.
Застежка: Некоторые конверты буклетов и каталогов имеют металлические или пластиковые застежки с повторно смачиваемой резинкой или без нее, что позволяет многократно открывать и закрывать конверт.
Строка и кнопка: Для многократного открывания и закрывания некоторые конверты имеют металлическую или бумажную кнопку с веревкой, которая оборачивается вокруг кнопки, чтобы удерживать верхний клапан закрытым. Расширяющиеся конверты могут иметь эластичные нити, которые растягиваются по всему конверту, чтобы приспособиться к разным размерам содержимого и удерживать конверт закрытым.
Печать с защитой от вскрытия: Конверты с конфиденциальным или секретным содержимым могут иметь специальную печать, указывающую на то, что они были сломаны. Окно на клапане показывает слово «Открыто», если клапан был открыт и повторно закрыт, или верхний клапан может содержать перфорированную полосу, которую можно снять только один раз, чтобы открыть содержимое конверта.

Плотность бумаги

Конверты стандартного размера и нестандартные конверты можно печатать на бумаге разной плотности.

В стандартных стилях и размерах конвертов используется бумага определенной плотности, хотя дизайнер может запросить выбор другой бумаги. Конверты воздушной почты США используют более легкую бумагу весом от 13 до 16 фунтов, чтобы снизить стоимость пересылки за границу. Некоторые типы застежек или конвертов для хранения, с которыми приходится много работать, например в офисах, могут использовать более плотную бумагу от 32 до 40 фунтов. Бумага от 20 до 28 фунтов типична для большинства коммерческих, баронских конвертов и конвертов A-стиля.