Учебное пособие по Open Office Calc Basic для работы с электронными таблицами

Open Office Calc — это программа для работы с электронными таблицами, которую бесплатно предлагает openoffice.org. Программа проста в использовании и содержит большинство, если не все, часто используемые функции, которые можно найти в электронных таблицах, таких как Microsoft Excel.

В этом руководстве описаны шаги по созданию базовой электронной таблицы в Open Office Calc.

Инструкции в этой статье относятся к OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Учебные темы

Некоторые темы, которые будут рассмотрены:

• Добавление данных в электронную таблицу
• Расширяющиеся столбцы
• Добавление функции даты и имени диапазона
• Добавление формул
• Изменение выравнивания данных в ячейках
• Форматирование чисел — проценты и валюта
• Изменение цвета фона ячейки
• Изменение цвета шрифта

Ввод данных в Open Office Calc

Ввод данных в электронную таблицу — это всегда трехэтапный процесс. Вот эти шаги:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить данные.

2. Введите свои данные в ячейку.

3. Нажмите ENTER нажмите на клавиатуре или щелкните мышью по другой ячейке.

Для этого урока

Чтобы следовать этому руководству, введите данные точно так, как показано выше, в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:

1. Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.

2. Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку.

3. Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.

4. Нажмите вводить нажмите клавишу на клавиатуре или выберите мышью следующую ячейку в списке.

Расширяющиеся столбцы

После ввода данных вы, вероятно, обнаружите, что несколько слов, таких как «Вычисление», слишком широки для ячейки. Чтобы исправить это так, чтобы все слово было видно в столбце:

1. Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца. (Указатель изменится на двунаправленную стрелку.)

   

2. Выберите левой кнопкой мыши и перетащите двунаправленную стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.

   

3. Расширьте другие столбцы, чтобы отображать данные по мере необходимости.

Добавление даты и имени диапазона

Добавление даты в электронную таблицу — это нормально. В Open Office Calc встроен ряд ДАТА функции, которые можно использовать для этого. В этом руководстве мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.

1. Выберите ячейку C4.

   

2. вводить = СЕГОДНЯ ()

   

3. Нажмите ENTER на клавиатуре.

   

4. Текущая дата должна появиться в ячейке C4

Добавление имени диапазона в Open Office Calc

Чтобы добавить имя диапазона в Open Office Calc, сделайте следующее:

1. Выбрать ячейку C6 в электронной таблице.

   

2. Щелкните поле имени.

   

3. Введите ставку в Имя Box.

   

4. Ячейка C6 теперь имеет название ставки. Мы будем использовать это имя, чтобы упростить создание формул на следующем шаге.

Добавление формул

1. Выберите ячейку C9.

   

2. Введите формулу = B9 * ставка.

   

3. Press вводить

   

Расчет чистой зарплаты

1. Выбрать ячейку D9.

   

2. Введите формулу = B9 — C9.

   

3. Press вводить.

   

• Дополнительная информация о формулах: Учебное пособие по формулам Open Office Calc

Копирование формул из ячеек C9 и D9 в другие ячейки

1. Выбрать ячейку C9 снова.

   

2. Наведите указатель мыши на маркер заполнения (маленькая черная точка) в правом нижнем углу активной ячейки.

   

3. Когда указатель станет черным знак плюс, выберите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер заполнения вниз в ячейку C12. Формула в C9 будут скопированы в ячейки C10 через C12.

   

4. Выбрать ячейку D9.

   

5. Повторите шаги 2 и 3 и перетащите маркер заполнения вниз в ячейку D12. Формула в D9 будут скопированы в ячейки D10 — D12.

   

Изменение выравнивания данных

1. Перетащите выделенные ячейки A2 — D2.

   

2. Выбрать Объединить ячейки на форматирование панель инструментов для объединения выбранных ячеек.

   

3. Выбрать Выровнять центр по горизонтали на форматирование панель инструментов, чтобы отцентрировать заголовок в выбранной области.

   

4. Перетащите выделенные ячейки B4 — B6.

   

5. Выбрать Выровнять вправо на форматирование панель инструментов, чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.

   

6. Перетащите выделенные ячейки A9 — A12.

   

7. Выбрать Выровнять вправо на форматирование панель инструментов, чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.

   

8. Перетащите выделенные ячейки A8 — D8.

   

9. Выбрать Выровнять центр по горизонтали на форматирование панель инструментов для центрирования данных в этих ячейках.

   

10. Перетащите выделенные ячейки C4 — C6.

    

11. Выбрать Выровнять центр по горизонтали на форматирование панель инструментов для центрирования данных в этих ячейках.

    

12. Перетащите выделенные ячейки B9 — D12.

    

13. Выбрать Выровнять центр по горизонтали на форматирование панель инструментов для центрирования данных в этих ячейках.

    

Добавление форматирования чисел

Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают определить тип данных, присутствующих в ячейке, и упростить их чтение.

На этом этапе мы добавляем к нашим данным знаки процента и символы валюты.

Добавление знака процента

1. Выбрать ячейку C6.

   

2. Выбрать Числовой формат: процент на форматирование панель инструментов, чтобы добавить символ процента в выбранную ячейку.

   

3. Выбрать Формат числа: удаление десятичного разряда на форматирование панель инструментов дважды, чтобы удалить два десятичных знака.

   

4. Данные в ячейке C6 теперь должно читаться как 6%.

Добавление символа валюты

1. Перетащите выделенные ячейки B9 — D12.

   

2. Выбрать Числовой формат: валюта на форматирование панель инструментов, чтобы добавить знак доллара в выбранные ячейки.

   

3. Данные в ячейках B9 — D12 теперь должен отображаться символ доллара ($) и два десятичных знака.

Изменение цвета фона ячейки

1. Выберите объединенные ячейки A2 — D2 в электронной таблице.

2. Выбрать Цвет фона на форматирование панель инструментов (выглядит как банка с краской), чтобы открыть раскрывающийся список цветов фона.

   

3. Выбирайте Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона объединенных ячеек A2 — D2 к синему.

   

4. Перетащите выделенные ячейки A8 — D8 в электронную таблицу.

   

5. Повторите шаги 2 и 3.

Изменение цвета шрифта

1. Выбрать объединенные ячейки A2 — D2 в электронной таблице.

   

2. Выбрать Цвет шрифта на форматирование панель инструментов (это большая буква A), чтобы открыть раскрывающийся список цветов шрифта.

   

3. Выбрать Белая из списка для изменения цвета текста в объединенных ячейках A2 — D2 к белому.

   

4. Перетащите выделенные ячейки A8 — D8 в электронной таблице.

   

5. Повторите шаги 2 и 3 выше.

6. Перетащите выделенные ячейки B4 — C6 в электронной таблице.

   

7. Выбрать Цвет шрифта на форматирование панель инструментов, чтобы открыть раскрывающийся список цветов шрифта.

   

8. Выбирайте Sea Blue из списка для изменения цвета текста в ячейках B4 — C6 к синему.

   

9. Перетащите выделенные ячейки A9 — D12 в электронной таблице.

   

10. Повторите шаги 7 и 8 выше.

На этом этапе, если вы правильно выполнили все шаги этого руководства, ваша электронная таблица должна напоминать ту, что изображена ниже.