Когда вы распространяете документы в электронном виде, вы не можете рассчитывать на то, что на компьютерах получателей будет установлен Word.
Кроме того, многим людям не нравится получать документы Word, даже если на их компьютерах установлено приложение Word. Это потому, что документы Word могут содержать вредоносные макросы.
Итак, лучший способ распространять документы — в формате PDF. Adobe Acrobat — золотой стандарт в создании PDF-файлов. Но за это стоит немалый ценник. Если вы создаете PDF только время от времени, вы, вероятно, не захотите покупать Acrobat.
Обновление Microsoft (SP2) для Office 2007 включало возможность сохранения в формате PDF.