Руководство Microsoft Publisher для начинающих

Microsoft Publisher — одна из малоизвестных программ в пакете Microsoft Office, но это не делает ее менее полезной.

Publisher — это простая, но универсальная программа настольных издательских систем для создания всевозможных вещей, от простых объектов, таких как этикетки и поздравительные открытки, до более сложных элементов, таких как информационные бюллетени и брошюры.

В этом руководстве Microsoft Publisher для начинающих рассказывается, как создать простую публикацию, например поздравительную открытку.

Инструкции в этой статье применимы к Publisher 2019, Publisher2016, Publisher 2013 и Publisher для Microsoft 365.

Как создать новый документ в Publisher

Когда вы откроете Publisher, вы увидите набор шаблонов дизайна для быстрого запуска публикации, а также пустой шаблон, если вы хотите начать с нуля.

Лучшие бесплатные шаблоны Microsoft для издателей

1. Запустите Publisher и выберите Встроенный вкладка над показанными шаблонами.

   

2. Прокрутите немного вниз и выберите Поздравительные открытки.

   

3. Выберите шаблон издателя из день рождения раздел вверху.

   

4. Выбирайте создать в правой панели.

   

Как редактировать существующий текст в Publisher

Страницы поздравительной открытки отображаются в виде эскизов в левой части Publisher, причем первая страница готова для настройки.

Чтобы изменить текст, который уже находится в шаблоне, выберите текстовое поле, чтобы выделить текст, а затем начните вводить текст, чтобы заменить его.

Как добавить новый текст в Publisher

Вы также можете добавить в публикацию новые текстовые поля.

1. На странице, на которую вы хотите добавить текст, перейдите к Вставить > Текстовое поле рисования. Курсор изменится на крестик / плюс.

   

2. Выделите и перетащите в любое место страницы, чтобы нарисовать текстовое поле.

3. После того, как вы отпустите кнопку мыши, текстовое поле станет редактируемым, и вы сможете в него вводить текст.

   Это Формат Вкладка также становится доступной из меню, которое можно использовать для изменения шрифта, выравнивания и других параметров форматирования.

   

   Вы можете редактировать текстовое поле в Publisher, если оно слишком большое / маленькое или находится не в том месте. Чтобы изменить размер текстового поля, выберите и перетащите один из маркеров в углу или краю поля. Выберите край без рамки, чтобы перетащить текстовое поле в другое место.

4. Когда вы закончите настройку текста, выберите область за пределами текстового поля, чтобы выйти из него.

Как добавить изображения в документ издателя

Добавление фотографий в публикацию делает ее вашей собственной, что особенно важно для персонализированных документов, таких как юбилейные открытки и поздравительные открытки.

1. Выберите Главная вкладка, если она еще не активна.

2. Выбирайте Картинки из меню.

   

3. Выберите один из вариантов, откуда вы хотите импортировать изображение. В этом примере мы будем использовать Bing, поэтому выберем Поиск в Bing текстовое окно.

4. Введите релевантное ключевое слово для поиска в Bing нужного изображения. Воздушный шар хороший для нашего примера.

   

5. Выберите одно или несколько изображений, которые вы хотите использовать, а затем выберите Вставить.

   

6. Выберите и перетащите вставленное изображение, чтобы переместить его в нужное место, и используйте ручки по бокам и по углам, чтобы изменить его размер по своему желанию.

Как напечатать вашу публикацию

Печать в Publisher действительно проста. Поскольку мы имеем дело с поздравительной открыткой, Publisher расположит страницы соответствующим образом, чтобы мы могли сложить их друг на друга, чтобы получилась поздравительная открытка.

1. Идти к Отправьте > печать, или использовать Ctrl-P Сочетание клавиш.

   

2. Выберите принтер из принтер меню.

   

3. При желании отрегулируйте параметры, например метод фальцовки или размер бумаги, а затем используйте печать кнопку для печати из издателя.

   

Как сохранить в MS Publisher

Сохраните публикацию на свой компьютер или в свою учетную запись OneDrive, чтобы всегда иметь резервную копию, если вам потребуется отредактировать документ или повторно использовать его после того, как он был закрыт.

1. Идти к Отправьте > Сохранить как.

   

2. Выбрать этот ПК or Один диск, Выберите просмотреть , чтобы вручную найти папку, в которую вы хотите сохранить ее.

   

3. Найдите папку, в которую вы хотите сохранить документ Publisher.

4. Придумайте запоминающееся имя для документа, а затем выберите скидка.