Microsoft Office Online может служить бесплатной альтернативой Microsoft Office, поскольку он позволяет редактировать и обмениваться файлами, созданными в текстовом редакторе, электронной таблице и программе для презентаций, а также получать доступ к MS Outlook и OneNote.
Все, что делается с помощью Microsoft Office Online, выполняется через веб-браузер и сохраняется в Интернете, поэтому вы можете получить доступ к файлам из любого места.
Что нам нравится
-
Без загрузки программного обеспечения.
-
Открывает все типы файлов, поддерживаемые настольными приложениями MS Office.
-
Делитесь файлами с кем угодно.
-
Работайте с другими над файлом одновременно.
-
Бесплатные шаблоны.
-
Автоматически сохраняет вашу работу.
-
Привычный интерфейс, похожий на настольные версии.
-
Автоматическая проверка орфографии в Word, OneNote, Календаре и Outlook.
Что нам не нравится
-
Перед использованием файлы должны существовать в OneDrive.
-
Не удается проверить орфографические ошибки в Excel или PowerPoint.
-
2 ГБ — это самый большой поддерживаемый размер файла.
-
Невозможно сохранить файлы в исходном формате.
Форматы файлов Microsoft Office Online
Microsoft Office Online полностью поддерживает следующие типы файлов, что означает, что вы можете открывать и сохранять в этих форматах:
- DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Воспользуйтесь инструментом экспорта, который позволяет сохранять такие форматы, как ODT и PDF, в виде загруженного документа. В противном случае Office Online сохраняет информацию в OneDrive по умолчанию и связывается с вашей настольной версией Microsoft Office, так что ваш список самых последних файлов синхронизируется между ними.
Microsoft Office Online против Microsoft Office
Настольная версия Microsoft Office похожа на онлайн-версию. Хотя некоторые функции могут отсутствовать в онлайн-инструменте, общий внешний вид практически идентичен. Оба они содержат Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Основное ограничение связано с полнотой набора функций. Настольные приложения, поскольку они находятся на жестком диске с доступом к операционной системе, содержат более богатые инструменты для таких вещей, как вставка сложных объектов. Хотя Office Online, безусловно, является полнофункциональным онлайн-пакетом для повышения производительности, ни одна онлайн-платформа, как правило, не предлагает такие же возможности, как локально установленная программа.
В настоящее время нет онлайн-версии Access или Publisher.
Мысли о Microsoft Office Online
Если вы знакомы с настольной версией Microsoft Office, использовать Microsoft Office Online очень просто, поскольку меню и функции похожи, если не полностью идентичны.
Разрешены общие форматы файлов, и все форматы, поддерживаемые Microsoft Office, поддерживаются в онлайн-версии. Однако способы использования этих файлов в Microsoft Office Online существенно отличаются по сравнению с настольной версией.
Предположим, вы работаете с кем-то еще над файлом DOC, который был создан в такой программе, как SSuite Office. Если вы загрузите этот файл DOC в Microsoft Office Online и попытаетесь внести какие-либо изменения, файл автоматически преобразуется в DOCX. Это означает, что когда вы сохраняете файл и возвращаете его пользователю SSuite Office, редактирование невозможно, потому что этот офисный пакет не позволяет открывать файлы DOCX.