Как сохранить электронную почту как файл PDF

by

Если вы хотите заархивировать электронное письмо, возможно, нет лучшего способа, чем сохранить его как файл PDF на вашем компьютере. В отличие от типичной функции архивирования, которую можно найти на большинстве современных почтовых веб-сайтов и программ, в документах PDF электронная почта останется, даже если вы решите удалить или закрыть свою учетную запись. Лучше всего то, что этот метод отлично работает независимо от того, используете ли вы настольный компьютер, например Windows или Mac, или мобильное устройство, например Android или iOS. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как легко сохранять электронные письма от самых популярных сервисов в файл PDF для последующего использования.

Что такое файл PDF?

PDF — это формат файла, созданный Adobe; это означает Portable Document Format. Он был создан, чтобы люди могли легко сохранять и обмениваться документами, не беспокоясь о совместимости. В настоящее время большинство операционных систем, таких как Windows и macOS, открывают файлы PDF изначально, а это означает, что вам не нужно никакого дополнительного программного обеспечения. Таким образом, стандарт PDF — отличный способ сохранить документы, которые вам, возможно, придется открыть или поделиться в будущем.

Дрю Рэй / Пексельс

Как распечатать электронное письмо

Прежде чем мы сможем научиться сохранять электронное письмо в формате PDF, мы должны знать, как печатать электронное письмо в целом. Если вы уже знакомы с печатью электронных писем, не стесняйтесь пропустить этот раздел, в противном случае посмотрите ниже инструкции на некоторых из наиболее распространенных доступных веб-сайтов и программ электронной почты.

  • Распечатать из Gmail
  • Печать из Yahoo Mail
  • Печать из приложения Outlook
  • Печать из почты Outlook.com
  • Печать из AOL / AIM Mail
  • Печать из Cloud Mail

Использование функции печати как PDF

Последние версии Windows 10, macOS, Android и iOS позволяют создавать PDF-файлы с помощью функции печати на вашем устройстве.

По сути, вы будете использовать стандартный печать функции на вашем устройстве, внеся несколько изменений, чтобы в результате получился виртуально распечатанный PDF-документ — не физический документ.

Выполните следующие действия для вашей операционной системы, чтобы распечатать документ PDF.

Печать в PDF: Windows 10 / Windows 8

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Microsoft «Печать в PDF» на компьютерах с Windows 10 и Windows 8.

  1. Приступите к печати документа, как указано в Как распечатать электронное письмо раздел.

  2. Когда будет предложено выбрать принтерВыберите Microsoft Print to PDF вариант.

  3. При нажатии на кнопку печать , вам будет предложено указать место для сохранения вашего PDF-документа.

  4. Ваш PDF-файл сохранен.

Печать в PDF: macOS

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Apple Save as PDF в последних версиях macOS.

  1. Приступите к печати документа, как указано в Как распечатать электронное письмо раздел.

  2. Когда печать отображается окно, щелкните PDF в правом нижнем углу, затем выберите Сохранить как PDF.

  3. Вам будет предложено указать место для сохранения вашего PDF-документа.

  4. Ваш PDF-файл сохранен.

Печать в PDF: Android

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Google Сохранить как PDF в последних версиях Android.

  1. Приступите к печати документа, как указано в Как распечатать электронное письмо раздел.

  2. Когда будет предложено выбрать принтерВыберите Сохранить как PDF вариант.

  3. При нажатии на кнопку печать , вам будет предложено указать место для сохранения вашего PDF-документа.

  4. Ваш PDF-файл сохранен.

Печать в PDF: iPhone и iPad

Следуйте этим инструкциям, чтобы использовать функцию Apple Share в последних версиях iOS.

  1. Приступите к печати документа, как указано в Как распечатать электронное письмо раздел.

  2. Когда принтер Опционы отображается окно, пальцами пинч-аут на превью первой страницы.

  3. Нажмите Поделиться кнопка (поле со стрелкой вверх) в верхнем правом углу, затем выберите программу, которую вы хотите сохранить в PDF.

  4. Ваш PDF-файл сохранен.

Управление и редактирование PDF-документов

После печати электронного письма в формате PDF вы можете сохранить его на своем устройстве для архивирования, но вы также можете вносить изменения и редактировать в свой документ. Обязательно ознакомьтесь с нашим полным руководством в формате PDF, чтобы узнать, как редактировать, конвертировать и защищать свои файлы. Конечно, вы также можете физически распечатать свои PDF-документы, если хотите, используя стандартную функцию печати на вашем устройстве.