Как создать шаблон Google Таблиц

В Google Таблицах есть множество полезных шаблонов. Если эти шаблоны не соответствуют вашим потребностям, создайте свой собственный шаблон в Google Таблицах. Создайте свой собственный шаблон, если вы хотите предоставить общий доступ к электронной таблице с одинаковым дизайном при каждом использовании. Чтобы создать собственные шаблоны Google Таблиц, скопируйте содержимое таблицы в Google Таблицы и сделайте копию файла, чтобы оригинал всегда был под рукой.

Инструкции в этой статье относятся к Google Таблицам. Для доступа к Google Таблицам вам потребуется учетная запись Google. Войдите в Google Таблицы с учетной записью, которую вы используете для доступа к Gmail или YouTube.

Вы также можете создать шаблон для Документов Google.

Что вам нужно для пользовательского шаблона Google Таблиц

Пользовательский шаблон Google Таблиц содержит информацию, относящуюся к электронной таблице, которую вы хотите создать. Чтобы создать собственный шаблон, начните с файла электронной таблицы, который содержит информацию и форматирование, которые вы хотите использовать в шаблоне.

Создайте файл электронной таблицы в любой программе для работы с электронными таблицами, например LibreOffice или Microsoft Excel. Вы даже можете создать электронную таблицу в Google Таблицах либо с нуля, либо из галереи шаблонов. Просто откройте один из этих шаблонов и при необходимости отредактируйте его, чтобы он соответствовал вашему проекту.

Создайте папку для пользовательских шаблонов

Чтобы ваши пользовательские шаблоны были организованы, создайте папку, которая будет содержать только файлы шаблонов.

Откройте Google Диск и перейдите в корневую папку (верхняя папка, а не подпапка).
Выбрать Новинки > Папка.
в Новая папка диалоговом окне введите описательное имя папки, затем выберите создать.
Новая папка появится в списке вместе с другими папками на Google Диске.

Добавьте свой шаблон в папку

Чтобы добавить свой собственный шаблон во вновь созданную папку:

Откройте созданную вами папку шаблонов.
Выбрать Новинки > Таблицы Google чтобы создать пустую таблицу, которая будет использоваться в качестве файла шаблона.

Если вы выберете Из шаблона, откроется Галерея шаблонов Google Таблиц. Вы не можете загружать шаблоны или создавать пустой шаблон из галереи шаблонов.
Откройте электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите использовать в шаблоне, и выделите ее содержимое. Чтобы выделить все в электронной таблице, нажмите либо Ctrl+A or команда+A Сочетание клавиш.
Выбрать Редактировать > копировать для копирования выделенного содержимого. Или нажмите Ctrl+C or команда+C.
Откройте пустую таблицу, созданную на шаге 2, и выберите Редактировать > макаронные изделия чтобы вставить содержимое таблицы. Или нажмите Ctrl+V or команда+V.

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить вставку. Например, если вы скопировали все из таблицы, выберите квадрат слева от A и выше 1 чтобы выделить весь лист, затем вставьте содержимое таблицы.
Введите описательное имя для шаблона.
Щелкните значок Google Sheets, чтобы вернуться в Google Sheets.

Используйте свои собственные шаблоны

Если вы хотите использовать этот настраиваемый шаблон для создания новой электронной таблицы, сделайте копию файла шаблона, прежде чем вносить какие-либо изменения в исходный файл шаблона. Если вы отредактируете исходный шаблон, у вас не будет этого неизмененного шаблона для использования в будущем.

Чтобы сделать копию шаблона, щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте файл шаблона, затем выберите Сделать копию.

Затем переименуйте копию и переместите копию в другую папку, чтобы случайно не отредактировать шаблон.