Как создать опрос в Outlook

by

Часто бывает полезно отправить электронное письмо группе людей, чтобы узнать, что все думают об идее. Иногда вы просто хотите получить обратную связь; в этом случае обычное электронное письмо работает нормально. Если вы хотите, чтобы люди выбирали один из предустановленных вариантов, например «Да / Нет» или «Принять / отклонить», тогда опрос — это хороший способ.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.

Создать опрос в Outlook

В Outlook есть кнопки голосования, которые можно использовать в электронных письмах и для сбора результатов опроса.

  1. Создайте новое электронное письмо в Outlook и просто введите вопрос, на который должны ответить получатели.

    Использование кнопок голосования зависит от всех ваших получателей, использующих Outlook. Если вы знаете, что все используют Outlook, это не проблема. Однако для более широких исследований может быть более подходящим другой подход. В этих случаях может оказаться более целесообразным создание опроса Doodle.

  2. Выберите Опционы вкладка на ленте окна нового письма.

  3. Выбрать Использовать голосовые кнопки для отображения списка вариантов голосования.

  4. Выбрать Утвердить; Отклонить, Да нет, Да нет Может быть or На заказ.

  5. Если вы выберете На заказ, вы можете создать собственные параметры голосования, используя поле рядом с Использование кнопок голосования. Каждый вариант голосования должен быть разделен точкой с запятой.

  6. Отправьте электронное письмо и ждите отзывов.

Что увидят получатели

Внешний вид опроса для получателя зависит от того, как он его видит в Outlook. Поэтому важно включать инструкции, если вы отправляете электронное письмо с кнопками голосования Outlook людям, которые могут быть с ними не знакомы.

Использование области чтения

Если получатель использует область чтения в Outlook, он должен выбрать Это сообщение включает кнопки голосования. Нажмите здесь, чтобы проголосовать в верхней части письма. Откроется простой раскрывающийся список, который получатель сможет использовать для голосования.

Просмотр электронной почты в отдельном окне

Если получатель открыл письмо в отдельном окне, менее понятно, как им голосовать; они увидят только «Голосовать, нажав Голосовать в группе Ответить выше». сообщение в верхней части электронного письма. Чтобы проголосовать, они должны выбрать Сообщение > голос.

Просмотр результатов опроса Outlook

Каждый раз, когда кто-то отвечает на ваш опрос, вы будете получать письмо с его ответом. Также можно просмотреть все ответы.

  1. Откройте отправленное письмо с кнопками для голосования.

  2. Выберите Сообщение Tab.

  3. Выбрать Отслеживание.

  4. Вы увидите сводку всех ответов на опрос.

    Если кто-то ответит более одного раза, вы увидите электронное письмо для каждого из его ответов, но только его первый ответ будет учитываться при отслеживании информации.