Как создавать и использовать шаблоны Microsoft Word

by

Шаблон — это документ Microsoft Word с некоторым форматированием, например шрифтами, логотипами и межстрочным интервалом. Шаблоны существуют для многих типов документов, например, приглашений на вечеринки, листовок и резюме. Их можно использовать в качестве отправной точки, если вы хотите создать документ определенного типа, не начиная с нуля. Word предлагает сотни бесплатных шаблонов, которые вы можете использовать, или можете создать свои собственные. Это руководство предлагает направления для обоих.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Как открыть шаблон Word

Вы можете открыть шаблон, выполнив всего пару шагов.

  1. Откройте Word. Перейдите на ленту, выберите Отправьте , А затем выберите Новинки.

  2. Выберите стиль шаблона.

  3. На экране предварительного просмотра шаблона выберите создать.

  4. Если вам не нравятся какие-либо параметры, отображаемые на главном экране, выберите одну из категорий в верхней части экрана или используйте панель поиска для выполнения поиска.

  5. После открытия шаблона замените замещающий текст своим собственным или начните с нуля в пустых областях. Вы также можете добавить изображения, чтобы заменить заполнители изображений.

    Чтобы заменить существующий текст, выберите его и введите свой текст. Чтобы заменить изображение, щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Изменить изображение.

  6. Сохраните файл с описательным именем.

Как создать шаблон Word

Вы также можете создать свой собственный шаблон Word. Вот как:

  1. Откройте Word, затем перейдите на ленту и выберите Отправьте .

  2. Выбрать Новинки > Пустой документ.

  3. Добавьте любые элементы, которые вам нравятся, например название и адрес компании, логотип и другие элементы. Вы также можете выбрать определенные шрифты, размеры шрифтов и цвета шрифтов.

  4. После того, как документ отформатирован так, как вы хотите, перейдите на ленту и выберите Отправьте > Сохранить как.

  5. Введите описательное имя для шаблона, выберите Тип файла стрелка раскрывающегося списка и выберите Шаблон Word (* .dotx), А затем выберите скидка.

  6. Чтобы создать новый документ на основе шаблона, откройте шаблон, дайте ему новое имя и отредактируйте документ, чтобы включить новую информацию.