Как сложить столбцы или строки чисел в Open Office Calc

Сложение строк или столбцов чисел — одна из наиболее распространенных операций, выполняемых в программах для работы с электронными таблицами, таких как OpenOffice Calc. Чтобы упростить выполнение этой задачи, Calc включает встроенную формулу, называемую SUM функции.

Инструкции в этой статье относятся к OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Функция OpenOffice Calc SUM

Два способа входа в эту функцию включают:

• Посмотрите на график SUM функциональная кнопка быстрого доступа — это греческая заглавная буква сигма (Σ) расположен рядом с строка ввода (как строка формул в Excel).
• Добавление SUM функцию на лист с помощью диалогового окна мастера функций. Диалоговое окно можно открыть, выбрав Мастер функций расположен рядом с кнопкой Sigma на строка ввода.

Towfiqu Photography / Getty Images

Преимущества ярлыков и диалоговых окон

Преимущество использования кнопки Sigma для входа в функцию заключается в том, что ее быстро и легко использовать. Если данные для суммирования сгруппированы в непрерывный диапазон, функция часто выбирает диапазон за вас.

Преимущество использования SUM диалоговое окно функции, если данные, которые необходимо суммировать, распределены по нескольким несмежным ячейкам. Использование диалогового окна в этой ситуации упрощает добавление отдельных ячеек в функцию.

Синтаксис и аргументы функции SUM

Синтаксис функции относится к структуре функции и включает имя функции, скобки и аргументы.

Синтаксис для SUM функция:

= СУММ (число 1; число 2; … число 30)

номер 1; номер 2; … номер 30 — данные, суммируемые функцией. Аргументы могут содержать:

• список суммируемых чисел
• список ссылок на ячейки с указанием расположения данных на листе
• диапазон ссылок на ячейки с указанием местоположения данных

Функция может добавить не более 30 номеров.

Что игнорирует функция СУММ

Функция игнорирует пустые ячейки и текстовые данные в выбранном диапазоне, включая числа, отформатированные как текст.

По умолчанию текстовые данные в Calc выровнены по левому краю в ячейке — как видно с числом 160 в ячейке. A2 на изображении выше — числовые данные по умолчанию выравниваются по правому краю.

Если такие текстовые данные позже преобразуются в числовые данные или числа добавляются в пустые ячейки в диапазоне, SUM функция total автоматически обновляется для включения новых данных.

Ручной ввод функции СУММ

Еще один вариант ввода функции — ввести ее в ячейку рабочего листа. Если ссылки на ячейки для диапазона суммируемых данных известны, функцию можно легко ввести вручную. Для примера на изображении выше введите

= СУММ (A1: A6)

в камеру A7 и прессование вводить даст тот же результат, что и шаги, перечисленные ниже для использования SUM кнопка быстрого доступа.

Суммирование данных с помощью кнопки SUM

Для тех, кто предпочитает использовать мышь вместо клавиатуры, SUM кнопка — это быстрый и простой способ войти в SUM функции.

При вводе таким образом функция пытается определить диапазон ячеек для суммирования на основе окружающих данных и автоматически вводит наиболее вероятный диапазон в качестве числового аргумента функции.

Функция ищет только числовые данные, расположенные в столбцах выше или в строках слева от активной ячейки, и игнорирует текстовые данные и пустые ячейки.

Ниже перечислены шаги, используемые для ввода функции СУММ в ячейку. A7 как показано ниже.

1. Выбрать A7 чтобы сделать ее активной ячейкой (место, где будут отображаться результаты функции).

   

2. Нажмите SUM кнопка рядом со строкой ввода.

   

3. Это SUM функция должна быть введена в активную ячейку — функция должна автоматически ввести ссылку на ячейку A6 как числовой аргумент.

   

4. Чтобы изменить диапазон ссылок на ячейки, используемых для числового аргумента, используйте указатель мыши, чтобы выделить диапазон A1 в A6.

   

5. Press вводить для завершения функции.

   

6. Ответ 577 должен отображаться в ячейке A7. Когда вы выбираете ячейку A7, полная функция = СУММ (A1: A6) появляется в строка ввода над листом.

   

Добавить числа с помощью диалогового окна функции SUM в Calc

Как уже упоминалось, еще один вариант ввода SUM функция заключается в использовании диалогового окна функции, которое можно открыть либо:

• Выбор Мастер функций на строка ввода над листом.
• Прессование Ctrl + F2.

Преимущества диалогового окна

Преимущества использования диалогового окна:

1. Диалоговое окно заботится о синтаксисе функции, упрощая ввод аргументов функции по одному без необходимости вводить знак равенства, квадратные скобки или точки с запятой, которые действуют как разделители между аргументами.

2. Когда данные для суммирования не расположены в непрерывном диапазоне, ссылки на ячейки, такие как A1, A3 и B2: B3, можно легко ввести как отдельные числовые аргументы в диалоговое окно с помощью указателя, что включает в себя щелчок по выбранным ячейкам с помощью мышь, вместо того, чтобы вводить их. Это не только упрощает указание, но и помогает уменьшить количество ошибок в формулах, вызванных неправильными ссылками на ячейки.

Пример функции СУММ

Ниже перечислены шаги, используемые для ввода SUM функция в ячейке A7 как показано на изображении в шаге 15. В инструкциях используется SUM диалоговое окно функции для ввода значений, расположенных в ячейках A1, A3, A6, B2и B3 как числовые аргументы функции.

1. Выбрать ячейку A7 чтобы сделать его активной ячейкой — место, где будут отображаться результаты функции.

   

2. Выберите Мастер функций сразу после строка ввода (так же, как строка формул в Excel), чтобы вызвать Мастер функций диалоговое окно.

   

3. Выберите Сток выпадающий список и выберите Математический чтобы увидеть список математических функций.

   

4. Под функцияВыберите SUM из списка функций.

   

5. Выбрать Следующая.

   

6. Выбрать Количество 1 в диалоговом окне, если необходимо.

   

7. Выбрать ячейку A1 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.

   

8. Выбрать Количество 2 в диалоговом окне.

   

9. Выбрать ячейку A3 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку.

   

10. Выбрать Количество 3 в диалоговом окне.

    

11. Выбрать ячейку A6 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку.

    

12. Выбрать Количество 4 в диалоговом окне.

    

13. Выделить ячейки B2 и B3 на листе, чтобы ввести этот диапазон.

    

14. Выбрать OK , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на рабочий лист.

    

15. Номер 695 должен появиться в камере A7 — так как это сумма чисел, находящихся в ячейках A1 в B3.

    

16. Когда вы выбираете ячейку A7. полная функция = СУММ (A1; A3; A6; B2: B3) отображается в строке ввода над рабочим листом.