Как сделать гиперссылку в документах Word

Гиперссылка в документе Microsoft Word позволяет читателям переходить по ссылке в другое место в документе, к другому файлу или веб-сайту или к новому сообщению электронной почты. В документах Word текст гиперссылки имеет другой цвет, чем другой текст, и подчеркнут. Когда вы наводите курсор на гиперссылку, предварительный просмотр показывает, куда идет ссылка. Когда вы выбираете ссылку, вы переходите к другому контенту.

Вот как использовать каждый тип гиперссылки и как вставить или удалить гиперссылку в документе Word.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word Starter 2010.

Типы гиперссылок

Есть разные виды гиперссылок. Выберите тот, который направляет ваших читателей к наиболее полезной информации для дополнения вашего документа.

Существующий файл или веб-страница

Когда вы выбираете этот вариант, гиперссылка открывает веб-сайт или файл. Например, если вы пишете статью о своей поездке в национальный парк Роки-Маунтин, дайте гиперссылку на соответствующий раздел Службы национальных парков, чтобы читатели могли быстро найти информацию, необходимую для планирования аналогичной поездки.

Другой вариант использования: если вы написали статью о Службе национальных парков и документ доступен вашим читателям, укажите ссылку на созданный вами файл Word. Когда читатель выбирает гиперссылку, открывается этот файл.

Место в этом документе

При выборе гиперссылки другого типа переход к другому месту в том же документе. Этот тип ссылки, часто называемой якорной ссылкой, не уводит читателя от документа.

Если документ длинный и включает разделы или главы, отформатированные как заголовки, создайте оглавление в начале документа. Включите гиперссылки в оглавление, чтобы читатели могли перейти к определенному заголовку.

Вы также можете использовать этот тип гиперссылки в конце каждого раздела, чтобы вернуться к началу документа.

Создать новый документ

При выборе гиперссылки можно создать новый документ. При добавлении этого типа гиперссылки выберите, следует ли создавать документ во время создания ссылки или позже. Если вы решите создать новый документ при создании гиперссылки, откроется новый документ, который вы можете редактировать и сохранять. После этого гиперссылка указывает на этот документ точно так же, как параметр «Существующий файл или веб-страница».

Если вы решите создать документ позже, вам будет предложено создать новый документ, когда вы выберете гиперссылку после того, как гиперссылка будет создана. Этот тип гиперссылки полезен, если вы хотите связать новое содержимое с текущим документом, но пока не хотите создавать новое содержимое. Вместо этого предоставьте на него гиперссылку, чтобы не забыть поработать над документом позже. Когда вы действительно создадите документ, он будет связан в основном документе.

Ваш e-mail

Последний тип гиперссылки, которую вы можете создать в Microsoft Word, — это гиперссылка, указывающая на адрес электронной почты, так что при ее выборе открывается почтовый клиент по умолчанию и начинает составлять сообщение, используя информацию из гиперссылки.

Выберите тему электронного письма и несколько адресов электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение. Эта информация предварительно заполняется для читателей, когда они выбирают гиперссылку, но они могут изменить эту информацию перед отправкой сообщения.

Этот тип гиперссылки полезен в ситуациях, когда вы хотите, чтобы читатели связались с вами, чтобы назначить встречу или запросить дополнительную информацию.

Как вставить и удалить гиперссылку в Word

Чтобы добавить и удалить гиперссылки в документе Word:

1. Выделите текст или изображение, на которое хотите создать ссылку.

   

2. Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Ссылка or Гиперссылка (в зависимости от версии Microsoft Word).

   

3. Выберите тип места назначения, на которое вы хотите создать ссылку, затем введите соответствующую информацию.

   • Выбирайте Существующий файл или веб-страница, Перейдите к Адрес текстовое поле, затем введите URL-адрес.
   • Выбирайте Место в этом документе, затем выберите место в документе.
   • Выбирайте Создать новый документ, Перейдите к Название нового документа текстовое поле, затем введите имя нового документа. При необходимости в Полный путь раздел, выберите + Изменить для изменения папки с документами. в Когда редактировать раздел, выберите, хотите ли вы редактировать документ сейчас или позже.
   • Выбирайте Адрес электронной почты, Перейдите к Адрес электронной почты текстовое поле, затем введите адрес электронной почты, на который читатели будут отправлять электронную почту. в Тема текстовое поле, введите тему.

   

4. Выбрать OK.

5. Теперь текст отображается в документе в виде гиперссылки.

   

6. Чтобы удалить гиперссылку, щелкните текст ссылки правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.