Вся электронная почта остается доступной из любого места, на любом авторизованном компьютере, за исключением писем по протоколу почтового отделения и писем, отправленных на закрытых серверах.
POP3: местная электронная почта
Большинство почтовых систем сегодня используют современные технологии, такие как IMAP или Exchange. Эти пакеты электронной почты оставляют электронные письма на сервере, поэтому все подключенные устройства получают доступ ко всем сообщениям из любого места.
Однако старая серверная технология для передачи почты с сервера на локальный компьютер ведет себя иначе. Протокол почтового отделения отправляет электронное письмо на устройство, которое изначально к нему обращалось, а затем удаляет его с сервера. Таким образом, даже если три программы электронной почты обращались к одной и той же учетной записи электронной почты на основе POP, отдельные сообщения рассылались по всем трем, и ни одна из них не видела сообщения, к которым обращались другие компьютеры.
POP3 сейчас используется редко, но устаревшие системы электронной почты, особенно очень маленькие или очень старые, по-прежнему используют его, поэтому им не нужно платить за хранение электронной почты подписчиков. То же самое и с некоторыми более крупными, но хорошо зарекомендовавшими себя сервисами, такими как Yahoo, хотя для основных провайдеров электронной почты вы должны отказаться от POP.
Чтобы получить доступ ко всей своей электронной почте на всех ваших устройствах, избегайте учетных записей POP.
Обмен сообщениями на стороне сервера
Некоторые компьютеры, настроенные как сервер, используют внутренние почтовые системы, закрытые для доступа извне. Например, компьютер с Linux отправляет пользователю root электронные письма с указанием критических предупреждений. В большинстве случаев нет необходимости в доступе к этим сообщениям за пределами сервера, но если вам действительно нужно их увидеть, вам придется настроить сервер IMAP или войти в систему с помощью SSH.